Krav för att förbereda ett meddelande om ämnet. Instruktioner för att förbereda ett meddelande (rapport). Rapportens fullständiga text

Gå noggrant igenom listan med föreslagna frågor. Läs relevant material i dina föreläsningsanteckningar. Arbeta med en penna i händerna, strukturera dina anteckningar (som regel finns det inte tillräckligt med energi och tid för detta under en föreläsning): lyft fram huvudpunkterna, bevis på de föreslagna bestämmelserna, konsekvenser och slutsatser, grundläggande begrepp. Det är tillrådligt att till och med rita upp ett kort referensdiagram över hela det ämne som behandlas. Detta kommer att underlätta memorering, göra materialet synligt och avslöja dess logik.

Fortsätt sedan med att studera läroboken eller manualen från huvudbibliografin. Det som enligt din mening kompletterar, förklarar eller illustrerar de redan diskuterade frågorna är bättre att skriva ut, placera, beroende på volymen, antingen i marginalen eller på särskilt lämnade platser, eller i en anteckningsbok för seminarieklasser. Tänk i förväg vilket alternativ som passar dig bäst. Du måste arbeta med läroboken hemma, du behöver inte ha den med dig till lektionen. Glöm inte att det förutom läroböcker finns pedagogisk och metodologisk litteratur och olika manualer. Där presenteras materialet i form av diagram, tabeller och det finns övningar och prov.

Om det efter att ha arbetat med texten i föreläsningen och läroboken finns termer, begrepp, namn som inte är helt klara för dig, hänvisa till ordböcker, uppslagsverk och uppslagsböcker. Gör det till en regel att använda dessa kunskapskällor så ofta som möjligt: detta berikar minnet, utökar lärdomen och främjar utvecklingen av intelligens.

För att kontrollera hur väl du förberedde dig för lektionen, försök att svara på situationsfrågor. Om det inte fungerar måste du arbeta med det relevanta ämnet igen.

Hur man förbereder sig för en rapport eller ett meddelande

Om du vill att rapporten du ger på seminariet ska vara användbar och intressant måste den vara noggrant förberedd. Läs först det relevanta avsnittet i föreläsningen och läroboken - du måste förstå vilken kunskap dina medstudenter som lyssnar på dig kommer att ha. Bestäm sedan syftet med din rapport: att komplettera det befintliga materialet, illustrera det med exempel, eller gå bortom utbildningsmaterialet, överväga nya frågor eller aspekter av de problem som studeras. Efter detta, fortsätt att studera den rekommenderade litteraturen. Om du har möjlighet och lust, leta efter ytterligare källor, vänd dig till Internet.

När du förbereder en rapport eller ett meddelande, begränsa dig inte till att parafrasera källor. Inledningen till rapporten bör innehålla en motivering för relevansen av det valda ämnet: tänk på varför denna fråga oroade människor tidigare och fortsätter att oroa sig nu, varför den är viktig för dem. Jämför befintliga synpunkter, försök identifiera deras styrkor och svagheter. Tveka inte att uttrycka din åsikt och inställning till problemet. När du arbetar med din rapport, lita på din befintliga kunskap, vardagliga och yrkeserfarenhet.

Resultatet av arbetet med källor blir olika typer av anteckningar, utdrag, fotokopior med understrukna och markerade platser. Detta är inte en rapport ännu, utan endast utkast till material för den. Din uppgift är att bearbeta detta material, strukturera och organisera det, göra det synligt och lätt att förstå. I detta skede av arbetet är det nödvändigt att förtydliga planen. Markera inledningen, där du motiverar behovet och användbarheten av den information som du ska erbjuda dina lyssnare. Huvuddelen av arbetet innebär en konsekvent och tydlig presentation av huvudbestämmelserna med bevis, motivering och andra argument. Avslutningsvis sammanfattas kortfattat arbetets huvudsakliga innebörd och slutsatser dras vars syfte är att visa att de mål som satts upp i arbetet har uppnåtts och dess utvärdering ges.

Texten till rapporten är klar. Men förberedelserna inför rapporten är ännu inte klara. Om du bara läser din rapport utan att titta upp från tidningen kommer din publik snart att bli trött och uttråkad. Därför behöver du inte kunna läsa, utan berätta. För att göra detta måste du upprätta en avhandlingsplan, undersöka vilken du inte kommer att tappa tråden i berättelsen, skriva ut viktiga citat som måste förmedlas korrekt, markera och förklara de viktigaste termerna och begreppen. Om innebörden av vissa termer inte är helt tydlig från källorna du har läst, konsultera en ordbok eller uppslagsbok. Talaren måste ha goda kunskaper i materialet. Det kan finnas svåra eller komplexa termer, skriv namnen på tavlan i förväg för att göra det lättare för lyssnarna att navigera. Och slutligen, fundera över vilka frågor din rapport kan väcka, försök att förutse och förbered. Det är lämpligt att repetera genom att berätta din rapport för någon frivillig lyssnare, eller åtminstone till dig själv. Och då kommer dina lyssnare att få glädje och ny kunskap, och du kommer att få moralisk tillfredsställelse av ett väl utfört arbete och en bra bedömning.

Rapportera- ett offentligt meddelande som är en detaljerad presentation av ett visst ämne.

Stadier av rapportberedningen:

1. Definiera syftet med rapporten.

2. Val av nödvändigt material som bestämmer innehållet i rapporten.

3. Göra upp en plan för rapporten, distribuera det insamlade materialet i den logiska ordningen som krävs.

4. Allmän bekantskap med litteraturen och lyft fram de viktigaste bland källorna.

5. Förtydligande av planen, val av material för varje punkt i planen.

6. Rapportens sammansättning.

7. Memorering, memorering av rapportens text, förberedelse av talsammandrag.

8. Presentation av en rapport.

9. Diskussion av rapporten.

10. Utvärdering av rapporten

Rapportens sammansättning- detta är dess verkliga externa struktur, det återspeglar förhållandet mellan delarna av talet enligt deras syfte, stilistiska egenskaper, volym, kombination av rationella och känslomässiga aspekter, som regel är delarna i rapportens sammansättning: inledning, definition av ämnet för talet, presentation (vederläggning), avslutning .

Introduktion hjälper till att säkerställa framgången för ett tal om vilket ämne som helst.

Inledningen bör innehålla:

· Rapportens titel;

· budskap om huvudidén;

· modern bedömning av presentationsämnet;

· En kort lista över de frågor som övervägs;

· en intressant presentationsform för lyssnare;

· betona tillvägagångssättets originalitet.

Talet består av följande delar:

Huvudsak, där talaren måste avslöja kärnan i ämnet, vanligtvis byggt på principen om en rapport. Huvuddelens uppgift: att presentera tillräckligt med data så att lyssnarna blir intresserade av ämnet och vill sätta sig in i materialet.

Slutsats- Detta är en tydlig generalisering och korta slutsatser om ämnet som presenteras.

Tidsgränsen för muntliga föreläsningar är högst 10 minuter.

Konsten att muntlig presentation består inte bara av utmärkta kunskaper om ämnet tal, utan också av förmågan att presentera sina tankar och övertygelser korrekt och ordnat, vältaligt och fängslande.

Varje muntlig presentation måste uppfylla tre huvudkriterier, som i slutändan leder till framgång: detta är kriteriet för korrekthet, d.v.s. överensstämmelse med språknormer, kriteriet semantisk adekvathet, d.v.s. överensstämmelse av innehållet i talet med verkligheten, och kriteriet om effektivitet, dvs. överensstämmelse av uppnådda resultat med det uppsatta målet.

Arbetet med att förbereda en muntlig presentation kan delas in i två huvudstadier: det pre-kommunikativa skedet (förberedelse av talet) och det kommunikativa skedet (interaktion med publiken).

Arbetet med att förbereda en muntlig presentation börjar med formuleringen av ämnet. Det är bäst att formulera ämnet på ett sådant sätt att dess första ord indikerar namnet på det vetenskapliga resultatet som erhållits under genomförandet av projektet (till exempel "Tillverkningsteknik ...", "Utvecklingsmodell ...", " Ledningssystem...", "Identifieringsmetod...", etc.) . Ämnet för talet bör inte överbelastas, det är omöjligt att "omfamna det oerhörda"; att täcka ett stort antal frågor kommer att leda till en översiktlig uppräkning av dem, till deklarativitet istället för djup analys. Dåliga formuleringar - för långa eller för korta och generella, väldigt banala och tråkiga, utan problem, skild från vidare text osv.

Själva talet bör bestå av tre delar - inledning (10-15% av den totala tiden), huvuddelen (60-70%) och avslutning (20-25%).

Introduktion innehåller en introduktion av författarna (efternamn, förnamn, patronym, vid behov, studieplats/arbetsplats, status), titel på rapporten, avkodning av underrubrik för att korrekt bestämma innehållet i talet, en tydlig definition av kärnidén. Kärnan i projektet förstås som huvuduppsatsen, nyckelpositionen. Kärnidén gör det möjligt att sätta en viss ton för talet. Att formulera huvuduppsatsen innebär att besvara frågan om varför man ska prata (mål) och vad man ska prata om (medel för att uppnå målet).

Krav för talets huvuduppsats:

frasen måste ange huvudidén och motsvara syftet med talet;
bedömningen bör vara kort, tydlig och lätt att behålla i korttidsminnet;
tanken måste förstås entydigt och inte innehålla en motsägelse.

Ett tal kan ha flera kärnidéer, men inte fler än tre.

Det vanligaste misstaget i början av ett tal är att antingen be om ursäkt eller deklarera sin oerfarenhet. Resultatet av inledningen bör vara publikens intresse, uppmärksamhet och läggning gentemot presentatören och det framtida ämnet.

För att argumentera för projektets kärnidé kan du använda fotografier, videofragment, ljudinspelningar och faktamaterial. För att göra det lättare att förstå är det bättre att visa digitala data genom tabeller och grafer, snarare än att överläsa dem. Det är bäst när mängden digitalt material är begränsad i en muntlig presentation, det är bättre att referera till det istället för att presentera det i sin helhet, eftersom överflöd av siffror är mer benägna att tråka ut lyssnarna än att väcka intresse.

Utvecklingsplanen för huvuddelen bör vara tydlig. Det optimala antalet fakta och nödvändiga exempel måste väljas.

I en vetenskaplig presentation accepteras följande användning av ordformer: presens verb i en "tidlös" betydelse, reflexiva och opersonliga verb, dominansen av 3:e persons former av verbet, imperfektiva former används oftare och obestämd-personlig meningar används. Innan du använder företags- och teknisk jargong eller termer i din presentation måste du vara säker på att publiken förstår vad du pratar om.

Om det är nödvändigt att använda tekniska termer och ord som en del av publiken kanske inte förstår, försök att kortfattat beskriva var och en av dem när du använder dem för första gången under presentationen.

De vanligaste misstagen i huvuddelen av rapporten är att gå utanför ramarna för de frågor som behandlas, överlappande punkter i planen, komplicera enskilda bestämmelser i talet, samt att överbelasta texten med teoretiska resonemang, överflöd av frågor som tas upp (deklarativitet, brist på bevis), bristande koppling mellan delar av talet, disproportion mellan delar av talet (utdragen inledning, skrynkliga huvudbestämmelser, avslutning).

I häktet det är nödvändigt att formulera slutsatser som följer av talets huvudidé(er). En välkonstruerad avslutning bidrar till ett bra intryck av talet som helhet. Sammanfattningsvis är det vettigt att upprepa kärnidén och dessutom (kort) återvända till de ögonblick av huvuddelen som väckte lyssnarnas intresse. Du kan avsluta ditt tal med ett starkt uttalande. Inledning och avslutning kräver obligatoriska förberedelser, de är de svåraste att skapa i farten. Psykologer har bevisat att det som sägs i början och i slutet av ett meddelande bäst kommer ihåg ("kantens lag"), så inledningen bör locka lyssnarnas uppmärksamhet, intressera dem, förbereda dem för uppfattningen av ämnet , introducera dem i det (inte inledningen är viktig i sig, utan dess korrelation med resten av delarna), och slutsatsen ska sammanfatta allt som har sagts i en förtätad form, stärka och kondensera huvudidén, det bör vara så att "lyssnarna känner att det inte finns något mer att säga" (A.F. Koni).

Viktiga uttalanden bör använda fraser som programmet är intresserade av. Här är några fraser som hjälper till att öka intresset:

- "Detta gör att du..."

- "Tack vare detta kommer du att få..."

- "Detta kommer att undvika..."

- "Detta ökar din..."

- "Det här ger dig extra..."

- "Det här gör att du..."

- "På grund av detta kan du..."

Efter att ha förberett text-/talplanen är det bra att kontrollera dig själv med frågor:

Väcker min presentation intresse?

· Vet jag tillräckligt om det här problemet och har jag tillräckligt med data?

· Kommer jag att kunna avsluta min presentation inom utsatt tid?

· Står min prestation i proportion till min kunskapsnivå och erfarenhet?

När du förbereder dig för ett tal måste du välja en presentationsmetod: muntlig presentation baserad på anteckningar (förberedda bilder kan också fungera som stöd) eller läsa en förberedd text. Observera dock att läsning av en förskriven text avsevärt minskar talets inverkan på publiken. Att memorera en skriven text begränsar talaren avsevärt och binder honom till en förutritad plan, utan att ge honom möjlighet att svara på publikens reaktion.

Det är välkänt att passionerat och trögt tal inte väcker respons från lyssnarna, oavsett hur intressant och viktigt ämnet det handlar om. Och vice versa, ibland kan även ett inte helt sammanhängande tal påverka publiken om talaren talar om ett aktuellt problem, om publiken känner talarens kompetens. Ett ljust, energiskt tal, som återspeglar talarens passion och självförtroende, har betydande inspirerande kraft.

Dessutom konstaterades att korta fraser lättare att höra än långa. Endast hälften av de vuxna kan förstå en mening som innehåller mer än tretton ord. Och den tredje delen av alla människor, som lyssnar på de fjortonde och efterföljande orden i en mening, glömmer helt dess början. Det är nödvändigt att undvika komplexa meningar, deltagande och adverbialfraser. När du presenterar en komplex fråga måste du försöka förmedla information i delar.

Pauser i talat tal har samma roll som skiljetecken i skriftligt tal. Efter komplexa slutsatser eller långa meningar är det nödvändigt att pausa så att lyssnarna kan tänka på vad som sagts eller korrekt förstå slutsatserna som dragits. Om talaren vill bli förstådd bör han inte tala utan paus längre än fem och en halv sekund (!).

En speciell plats i presentationen av projektet intas genom att tilltala publiken. Det är känt att att tilltala en samtalspartner vid namn skapar ett mer konfidentiellt sammanhang för ett affärssamtal. När du talar offentligt kan du också använda liknande tekniker. Således kan uttryck som "Som du vet", "Jag är säker på att detta inte kommer att lämna dig oberörd" fungera som indirekta adresser. Sådana argument till publiken är unika uttalanden som undermedvetet påverkar lyssnarnas vilja och intressen. Talaren visar att han är intresserad av publiken, och detta är det enklaste sättet att uppnå ömsesidig förståelse.

Under ett tal är det viktigt att hela tiden övervaka publikens reaktion. Uppmärksamhet och observation, i kombination med erfarenhet, gör att talaren kan förstå publikens stämning. Vissa problem kan behöva minskas eller elimineras helt. Ofta kan ett bra skämt lätta upp stämningen.

Efter talet måste du vara beredd att svara på frågor som publiken kan ha.

När du presenterar resultatet av ditt arbete är det mycket viktigt att förbereda ditt tilltal för publiken, med hänsyn till de grundläggande kraven för muntlig kommunikation. Presentationen av rapporten ger en tydlig och koncis presentation av information som är lätt att uppfatta av lyssnarna. Därför är det viktigt att följa presentationsreglerna som hjälper till att göra ditt tal intressant.

Huvudmålet för talaren är främst att:

Informera lyssnarna om något på kort tid;

Demonstrera visuellt material (diagram, grafer, diagram...);

Försök att förmedla information på de mest lättillgängliga sätten;

Kristallisera den mest användbara och viktigaste informationen från hela volymen, presentera data och fakta så att de lätt kommer ihåg.

Baserat på syfte, ämne, verksamhetsområde där den publiceras beror också rapportens utformning. Du kan skriva ett meddelande i fri form och även fritt bete dig mot talaren under demonstrationen. Ibland är det nödvändigt att följa obligatoriska komponenter.

Till exempel är presentationen av rapporter inom det vetenskapliga området alltid strukturerad och identisk med det vetenskapliga arbete som presentationen föreslås för.

Nedan tar vi upp huvudkomponenterna i rapporten. Som ett exempel, låt oss ta någon som presenterar ett vetenskapligt arbete. En liknande algoritm för åtgärder är lämplig för att förbereda en rapport om vilket ämne som helst.

Texten ska börja med en hälsning. Till exempel: "Kära deltagare, medlemmar av kommissionen, gäster (de viktigaste grupperna av närvarande personer bör listas här, beroende på evenemangets karaktär)!"

Bekanta de närvarande med en tydlig rubrik på ämnet för rapporten. Du kan göra så här: "Vi presenterar för din uppmärksamhet en rapport om ämnet... Låt mig börja med..." (Om detta är ett vetenskapligt ämne, kan du börja med det föreslagna ämnets relevans och sedan gå vidare till målet, uppgifterna och sedan till en övervägande av processen och resultaten).

Därefter, efter den inledande delen, kan du börja återberätta huvudprocessen för vetenskaplig (marknadsföring, etc.) forskning. Det är tillrådligt att betona denna övergång i ord. Det blir lättare för publiken att navigera och för dig att behålla deras uppmärksamhet. Det kan formuleras så här: ”Låt mig nu gå vidare till studiens huvudresultat. Låt mig nu presentera stadierna i vår forskning mer i detalj."

Det skulle vara mycket bra att dela upp all information i block. Detta kan göras genom att föreslå att hela processen övervägs i separata steg. Till exempel: ”Forskning i ämnet ... skedde i flera steg. Nu ska vi kort prata om dem. Så i det första skedet vände vi oss till...”

Den här delen av rapporten är den mest informativa och längre, så du måste se till att lyssnarnas intresse inte avtar. Olika presentationsmaterial som innehåller grafer, diagram, illustrationer etc. hjälper dig med detta.

Men man bör komma ihåg att ett överdrivet antal av dem kan tråka ut publiken ytterligare och orsaka irritation. Därför bör du välja de viktigaste och mest nödvändiga bilderna för att stödja ditt tal, och undvika ett kalejdoskop av alla typer av bilder som en person knappast kommer att hinna se, än mindre förstå dem.

Det är värt att tänka på att du tydligt måste förstå vilken illustration som åtföljer texten. De måste sammanfalla och komplettera varandra. Genomgående i texten i hela rapporten är det mycket nödvändigt att göra anteckningar om vilken typ av bild som ska finnas på skärmen när du uttalar vissa ord.

I slutet av rapporten är det nödvändigt att kort sammanfatta de viktigaste sakerna och göra en logisk slutsats. Det är kortfattat att påstå. vad kom du fram till i dina slutsatser, vilka utvecklingsvägar ser du härnäst.

Var noga med att uttrycka tacksamhet för din uppmärksamhet och erbjuda dig att gå vidare till diskussion.

Avslutningsvis kan du säga så här: ”Tack (till någon) för möjligheten att tala, och till de närvarande för deras uppmärksamhet. Jag föreslår att gå vidare till en diskussion om de presenterade resultaten."

Som ni ser bör presentationen av rapporten vara så strukturerad som möjligt. Detta kommer att hjälpa talaren att enkelt navigera i informationen, svara på frågor och kunna återvända till texten om och om igen vid kontroversiella punkter, såväl som under hela diskussionen.

Förbereda en rapport för ett utbildningsseminarium

Arbetet med att utarbeta rapporten kan delas in i två huvudfaser:

pre-kommunikativ - planering och förberedelse av rapporten;

kommunikativ- Praktiskt genomförande av rapporten.

I pre-kommunikativt fas måste tre faktorer beaktas:

För det första, ämne och syfte med talet, som vanligtvis bestäms av läraren. I det här fallet måste eleven specificera och förtydliga det. Det är viktigt att ämnet är av intresse för talaren och hans publik;

För det andra, kommunikationsdeltagare och publik, som inte heller väljs av talaren, i regel är detta den studiegrupp och klassrum där seminariet hålls.

Tredje, förhållanden: plats och tid.

Effektiviteten av rapporten vid utbildningsseminariet bedöms enligt tre kriterier:

1. Överensstämmelse med innehållet i rapporten med dess mål och mål.

2. Graden och arten av lyssnaraktivitet under rapporten.

3. Graden av påverkan av det som hörs på både intellektet och lyssnarnas känslor.

Planerar rapporten

Att planera en rapport beror på ämnet för rapporten, de mål och mål som talaren står inför, hans individuella egenskaper och sammansättningen av publiken som han kommer att tala i.

Syftet med rapportenär att presentera ny information som kräver förståelse och övertygelse - att motivera lyssnare till handling, att få dem att acceptera eller ändra syn på problemet som presenteras. Att känna till målet ökar uppmärksamheten. Om talaren inte tänker på syftet med samtalet kommer han inte att lyckas.

Syftet med betänkandet är fastställt i den s.k. kärnidé– detta är huvuduppsatsen som måste formuleras tydligt från första början. Rapporten kan innehålla flera kärnidéer, men inte fler än tre. Kärnidén gör det möjligt att sätta en viss ton för rapporten. Att formulera kärnidén i en rapport innebär att svara på frågan om varför man ska prata (mål) och vad man ska prata om (medel för att uppnå målet).

Krav på rapportens kärnidé:

frasen måste ange huvudtanken och motsvara syftet med rapporten;

bedömningen bör vara kort, tydlig och lätt att behålla i korttidsminnet;

tanken måste förstås entydigt och inte innehålla en motsägelse.

Ämnemåste vara specifik, intressant och förståelig för publiken. Talaren måste behärska ämnet. Det betyder att alla fakta måste samlas in, systematiseras, studeras och de måste belysa fenomenet från alla håll. Detta är tillämpningen av systemanalys i praktiken.

För att nå framgång med lyssnare behöver talaren tydligt definiera begrepp (termer), ge förklarande exempel, presentera evidensbaserad statistik, presentera begrepp och illustrera tankar med ytterligare material.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till att ämnet måste presenteras på kort tid, för att tillfredsställa publikens behov.

I processen att förtydliga ämnet och bestämma målinställningen rekommenderas det att kontrollera dig själv med frågor:

Är jag verkligen intresserad av ämnet eller kan det bli intressant för mig?

Vet jag tillräckligt om det här problemet och kan jag hitta all information jag behöver?

Kommer jag att kunna slutföra det inom utsatt tid?

Står min rapport i proportion till min kunskapsnivå och erfarenhet?

Kommer mitt ämne och mitt mål att motsvara nivån av kunskap, intressen och attityder hos lyssnarna?

Så att förbereda en rapport är att utveckla din egen inställning till rapportens ämne, formulera dina tankar om den eller den frågan och analysera dina idéer från den framtida publikens perspektiv.

Sökning och urval av material

Efter att ha förstått ämnet och syftet med rapporten, bör du gå vidare till sökning och urval av material, som inkluderar ett antal steg.

Steg 1. Sök efter litteratur om huvudfrågorna i ämnet och urval av vetenskapligt innehåll som uppfyller syftet med rapporten. De huvudsakliga källorna är: officiella dokument; vetenskaplig, populärvetenskaplig, utbildnings- och referenslitteratur; artiklar från tidningar och tidskrifter; radio- och tv-sändningar; resultat av sociologiska undersökningar; egen kunskap och erfarenhet; personliga kontakter, samtal, intervjuer; reflektioner och observationer.

För att göra rapporten meningsfull är det bättre att inte använda en källa utan flera.

Steg 2. Studie av livsfenomen (fakta, siffror, situationer etc.) för teoretisk analys och generalisering i rapporten, så att lyssnarna förstår de bakomliggande mönstren och trenderna. Man bör komma ihåg att, för att göra det lättare att förstå, är det bättre att visa digitala data genom tabeller och grafer, snarare än att överläsa dem. Det är bäst när mängden digitalt material i en rapport är begränsad, det är bättre att hänvisa till det istället för att presentera det i sin helhet, eftersom siffrorna är mer benägna att tråka ut lyssnarna än att väcka intresse.

Steg 3. Urval av exempel från praktiken (offentliga och individuella) för att illustrera och tydligt förklara komplexa teoretiska frågeställningar. Det är också nödvändigt att använda det så kallade lokala materialet, d.v.s. relevant för lyssnarna (till exempel från studiegruppens liv). Sådant material livar upp föreställningen, drar till sig lyssnarnas uppmärksamhet och väcker deras intresse för föreställningen.

Rapportens struktur

Talaren ska kunna genomföra hela processen med att arbeta fram en rapport en viss organisatorisk, strukturell princip. Detta gör det i slutändan lättare för eleverna att tillgodogöra sig materialet, ger rapporten sammansättningsmässig enhet och säkerställer samordning och till och med en viss harmoni av rapportens delar. Under rapportens struktur förstår dess konstruktion, förhållandet mellan dess enskilda delar och varje dels förhållande till hela rapporten som en helhet.

Huvuddelarna i rapportstrukturen är:

1. Inledning, med vilken talaren drar till sig lyssnarnas uppmärksamhet och förbereder dem för ämnet för sitt tal.

2. Kärnidé.

3. Huvuddelen, som avslöjar rapportens huvudpunkter.

4. Slutsats, som sammanfattar resultaten.

Ungefärlig tidsfördelning:

introduktion och kärnidé - 10-15%;

huvuddelen - 60-65%;

slutsats – 20-30%.

Introduktion krävs i varje rapport. Detta dikteras av behovet av att börja någonstans, att fånga lyssnarnas uppmärksamhet, att etablera kontakt med publiken. Din egen introduktionsstruktur kan innehålla följande delar:

1. Inledande anmärkning.

2. Formulering av det specifika syftet med rapporten för publiken, i motsats till talarens egna mål (den så kallade orienteringen av publiken).

3. Genomgång av huvudfrågorna i ämnet för rapporten, om talet är tillräckligt långt.

Syftet med introduktionen– locka lyssnarnas uppmärksamhet och orientera dem mot det material som kommer att presenteras i rapporten. Du kan få uppmärksamhet på något av följande sätt:

berätta något av personlig erfarenhet;

ge en illustration i form av en verbal berättelse eller en visuell bild;

hänvisa till något känt från hela publikens liv;

börja med en retorisk fråga;

börja ditt tal med ett fantastiskt citat från en känd person.

Orienteringsmaterial ger publiken den grund som behövs för att förstå rapportens huvudinnehåll. Detta material är relaterat till kärnidén, det innehåller den nödvändiga informationen, med dess hjälp etablerar talaren sin trovärdighet och visar lyssnarna vikten av budskapet.

För att vägleda dina lyssnare kan du:

ge historisk bakgrund;

definiera grundläggande termer;

ta exempel från personlig livserfarenhet och koppla dem till ett givet ämne;

ange vikten av ämnet för lyssnarna.

Du kan starta en rapport på något av följande sätt:

kommunikation av ämnet och huvudfrågorna; egenskaper hos deras teoretiska och praktiska betydelse;

en direkt inbjudan till en gemensam diskussion och sökande efter svar på de frågor som ställts;

en kort beskrivning av kärnan i frågan, formulering av rapportens huvudidé;

uttryck för ens inställning till de samlade, vanligtvis positiva, eller till och med eftertryckligt positiva, och andra.

Kärnan i rapporten måste presenteras på ett kortfattat, tydligt och precist sätt. Om denna idé saknas kan publiken ibland inte förstå vad som sägs och förlorar uppmärksamheten.

I Huvudsak Rapporten utvecklar kärnidén och avslöjar dess aspekter. Det presenterar huvudmaterialet, förklarar konsekvent de idéer och ståndpunkter som lagts fram, bevisar deras riktighet och leder lyssnarna till de nödvändiga slutsatserna.

Utvecklingsplanen för huvuddelen bör vara tydlig. Ämnet för rapporten bör avslöjas specifikt och harmoniskt. Så mycket faktamaterial och nödvändiga exempel som möjligt bör väljas ut. Exempel från skönlitteratur, ordspråk, talesätt och fraseologiska uttryck livar upp talet. Även i ett seriöst tal är det lämpligt att introducera inslag av humor.

I detta fall bör ett antal rent metodologiska regler också observeras:

1. Komplexa frågor bör få en total vändning i planen.

2. Frågor som är väl ihågkomna i planen kan indikeras med en eller två fraser, eller till och med enskilda ord.

3. Talaren har rätt att överväga vissa frågor mer i detalj, andra i allmänna termer och andra att helt utelämna. Men samtidigt ska det motiveras varför vissa frågor övervägs och andra utelämnas.

4. Frågor som ligger nära varandra bör om möjligt kombineras.

Rapportens fullständiga text

Vid utarbetande av en rapport för ett utbildningsseminarium förbereder studenten hela rapportens text. I det här fallet kan du vägledas av följande regler:

1. Skriv en komplett text för material som inte är väl förstådd, detta bidrar till en fördjupad förståelse av ämnet.

3. För texten närmare talat språk. Använd enkla fraser, korta meningar, fråga och svara på frågor.

4. Genom att justera texten, se till att talet matchar intressen hos olika kategorier av lyssnare i samma publik.

5. Börja skriva texten efter att ha gjort upp den slutliga planen.

6. Börja skriva text från de centrala delarna av ämnet. Gå sedan vidare till det sekundära och sedan till inledningen och avslutningen.

Under sin rapport:

1. Sträva efter fri läsning, utan att hela tiden titta in i texten.

2. Håll visuell kontakt med dina lyssnare och övervaka deras reaktioner. Förstå inställningen till dig själv och vad du säger.

3. Börja inte en rapport med en disposition om du vet att den inte kommer att spelas in av publiken.

4. Undvik diktering av litteratur om det inte är absolut nödvändigt.

Multimedia presentation

En presentation är ett verktyg för att presentera en visuell serie, vars syfte är att skapa en kedja av bilder, d.v.s. Varje bild ska ha en enkel, begriplig struktur och innehålla text eller grafiska element som bär en visuell bild som huvudidén för bilden. Bildkedjan måste helt överensstämma med presentationens logik. Detta tillvägagångssätt främjar god uppfattning om material- och minnesreproduktionen av det presenterade innehållet genom associationer.

Effektiviteten av en presentation beror på tydligheten och omtänksamheten i dess struktur. För att bygga strukturen bör du använda den klassiska principen om nedbrytning av lösningen på problemet, d.v.s. representerar varje komplex idé som ett system av enklare idéer. Detta hjälper till att implementera grundregeln för en presentation: 1 bild – 1 idé. Samtidigt kan en nyckelpunkt delas upp i flera bilder. Numrera bilderna. Detta gör att du snabbt kan komma åt en specifik bild om det behövs.

Presentationens logik kan byggas utifrån både ett induktivt och deduktivt schema.

Informationen som presenteras på bilderna bör ta hänsyn till den aktuella utvecklingszonen för lyssnarna, tillhandahålla deras zon för proximal utveckling, väcka kognitivt intresse och bidra till utvecklingen av mentala processer.

Presentationens informationskomponent bör stödjas av dess estetiska kapacitet, som inte bör vara övermättad och mångskiktad.

Det illustrativa materialet i presentationsbilderna ska vara modernt och relevant och lösa rapportens syften.

Utformningen av bilderna bör locka publikens uppmärksamhet, med hänsyn till lyssnarens uppfattnings psykologiska egenskaper.

Diabilder bör inte överbelastas med varken text eller bilder. Det är nödvändigt att undvika att ordagrant "skriva om" texten i rapporten på bilder - bilder som är överbelastade med text förstås inte. Det är bättre att presentera en del av informationen med nödvändig noggrannhet och fullständighet än att förmedla maximal information som inte helt kan förstås av de som lyssnar. Man måste komma ihåg att en person omedelbart kan komma ihåg lite: inte mer än tre fakta, slutsatser, definitioner.

KOM IHÅG: Presentationen åtföljer rapporten, men ersätter den inte. Presentationens textinnehåll bör åtfölja vissa bestämmelser som framförts av talaren, men inte upprepa dem ord för ord. Ord och bilder förknippade med dem måste nödvändigtvis vara konsekventa i tiden.

Man bör komma ihåg att presentationen i första hand syftar till att illustrera teoretiska begrepp (ritning, graf, fotografi etc.) och förklara svårbegripliga begrepp (diagram, algoritm etc.), men inte för att förenkla dess berättelse.

Glöm inte vikten av de sista bilderna, som presenterar slutsatsen, slutsatserna, sammanfattningen och slutligen referenslistan.

Metod för att förbereda en rapport (meddelande)

Huvudlitteratur

1. Filosofi: lärobok / red. prof. V.N. Lavrinenko. – M.:Yurist, 2004.

2. Filosofi: lärobok för universitet / red. prof. V.N. Lavrinenko, prof. V.P. Ratnikova. – M.: ENHET – DANA, 2003.

3. Golubintsev, V.O. Filosofi för tekniska universitet / V.O. Golubintsev, A.A. Dantsev, V.S. Lyubchenko. – Rostov-on-Don, 2008.

4. Filosofi: en lärobok för studenter vid tekniska universitet / I.Ya. Kopylov och andra; redigerad av OCH JAG. Kopylova, V.V. Kryukova. – M.: INFRA – M.; Novosibirsk: NSTU Publishing House, 2002.

5. Kanke, V.A. Filosofi. Historisk och systematisk kurs: lärobok för universitet / V.A. Kanke. – M.: Logos, 2001.

6. Kemerov, V.E. Introduktion till samhällsfilosofi: en lärobok för universitet / V.E. Kemerovo. – M., 2001.

7. Rodchanin, E.G. Filosofi för tekniska universitet (historisk och systematisk kurs): lärobok / E.G. Rodchanin, V.I. Kolesnikov. – M.: Förlags- och handelsbolag "Dashkov and K"; Rostov n/d: Nauka-Press, 2006.

8. Historiefilosofi: Lärobok. Manual / ed. prof. SOM. Panarina. – M.: Gardariki, 1999.

Utbildnings- och metodlitteratur

1. Romanov, I.N. Filosofi. Forskning – texter – diagram – tabeller – övningar – texter: lärobok / I.N. Romanov, A.I. Kostyaev - M.: Pedagogical Society of Russia, 2003.

2. Baranov, G.V. Filosofisk verkstad: lärobok. en manual för universitetsstudenter som studerar inom humaniora och specialiteter / G.V. Baranov; redigerad av prof. V.N. Lavrinenko. – M.: ENHET – DANA, 2005.

3. Filosofi (föreläsningsanteckningar i diagram). – M.: PRIOR Publishing House, 2002.

Täta

Också intressant:

Ekumeniska rådens material

Kunglig makt i det antika Sparta

Huvudstadier av varumärkesbyggande

Vi rekommenderar att du läser:

2024-01-06 03:09:30

Vad är kvasarer?

2024-01-02 02:48:37

Den första "afghanska" hjälten: Nikolai Chepik Utdrag som karaktäriserar Chepik, Nikolai Petrovich

2024-01-02 02:48:37

Devyataev Mikhail Petrovich - legenden om Mordovia Meddelande om ämnet Devyataev Mikhail

Fortsätter ämnet:

Information

Saftiga köttbullar i krämig tomatsås

Tomatsås kan vara ett fördelaktigt tillskott till vilken kötträtt som helst, men i kombination med en portion grädde eller gräddfil blir den mycket mer mör och mättande. Vi ska laga köttbullar i...