શું રોકડ ડેસ્કમાંથી વેતન ચૂકવવું શક્ય છે? અમે કેશ ડેસ્કમાંથી પગાર જારી કરીએ છીએ: અમને યાદ છે કે તે કેવી રીતે હતું

નિવેદન અનુસાર વેતન ચૂકવતી વખતે RKO કોને લખવું

સ્ટેટમેન્ટ મુજબ વેતન ચૂકવતી વખતે રોકડ પતાવટ સેવાઓ કેવી રીતે બનાવવી તે અંગે કોઈ સ્પષ્ટ નિયમો ન હોવાથી, ત્યાં કોઈ સૂચનાઓ નથી, અમે સામાન્ય નિયમોથી આગળ વધીશું. તેઓ છે. પગારપત્રકની સમાપ્તિ તારીખ છે - મહત્તમ 5 કાર્યકારી દિવસો 6.5 સૂચનાઓ. તમામ કર્મચારીઓને પગાર ચૂકવવા માટે કેટલા દિવસોની જરૂર છે તેના આધારે ડિરેક્ટરે નિવેદનમાં ચોક્કસ સમયગાળો દર્શાવવો આવશ્યક છે (પગાર ચૂકવવા માટેની સ્થાપિત શરતો, વર્તમાન વ્યવસાયિક યાત્રાઓ, રજાઓ, સમય, વગેરેને ધ્યાનમાં લેતા). આ સમયગાળા દરમિયાન, સ્ટેટમેન્ટ મુજબ જારી કરવાની રકમ કેશ ડેસ્ક પર મર્યાદા કરતાં વધુ રાખવામાં આવી શકે છે. પૃષ્ઠ 2 સૂચનાઓ. અને આ સમયગાળો સમાપ્ત થાય ત્યાં સુધીઅથવા આ સમયગાળાના અંત પહેલા સંપૂર્ણ પગાર ચૂકવવામાં આવશે નહીં a પૃષ્ઠ 4.6 , 6.5 નોંધો:

• આરકેઓન તો સ્ટેટમેન્ટમાં દર્શાવેલ કુલ રકમ પર, ન તો સ્ટેટમેન્ટ હેઠળ તેની મુદતની શરૂઆતથી પહેલાથી જ વિતરિત કરાયેલી રકમ પર, જારી નથી;
• કેશ બુકમાં પ્રતિબિંબિત થતા નથી.ન તો જારી કરવાનો ઈરાદો છે, ન તો કર્મચારીઓને નિવેદન મુજબ પહેલાથી જ જારી કરાયેલ પૈસા.

સ્ટેટમેન્ટની માન્યતા અવધિના છેલ્લા દિવસના અંતે, કેશિયર સ્ટેટમેન્ટ પર સહી કરે છે, તેમાં જમા થયેલી રકમને ચિહ્નિત કરે છે અને તેને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ટ્રાન્સફર કરે છે. એકાઉન્ટન્ટ બધું તપાસે છે અને તેની સહી પણ કરે છે. અને તે પછી જ, પરંતુ હંમેશા તે જ દિવસે, એકાઉન્ટન્ટ કર્મચારીઓને ખરેખર જારી કરાયેલ કુલ રકમ માટે રોકડ પતાવટ કરે છે. પાર 3 પોઇન્ટ 6.5 સૂચનાઓ, અને તેની સંખ્યા અને તારીખ નિવેદનના છેલ્લા પૃષ્ઠ પર દર્શાવેલ છે. પછી કેશિયર કેશ બુકમાં કેશ રજીસ્ટરની નોંધણી કરે છે 4.6 સૂચનાઓ.

જો ત્યાં ઘણા નિવેદનો છે, ઉદાહરણ તરીકે, દરેક વિભાગનું પોતાનું છે, તો તે દરેક માટે અલગ આરકેઓ દોરવાની જરૂર નથી. તમે જારી કરાયેલા પગારની કુલ રકમ માટે એક RKO બનાવી શકો છો અને તેની સાથે તમામ સ્ટેટમેન્ટ જોડી શકો છો. તદનુસાર, તમામ નિવેદનોમાં આ RKO નો નંબર લખવો જરૂરી છે.

નિયમિત, બિન-પગાર, રોકડ રજિસ્ટર, પ્રાપ્તકર્તાનો સંકેત અને તેના પાસપોર્ટ ડેટા, તેમજ તેની સહી પાર 2, 3 પૃષ્ઠ 6.1, પૃષ્ઠ 6.2 સૂચનાઓસંસ્થાને ખાતરી હોવી જરૂરી છે કે તેણે ચોક્કસ વ્યક્તિને ચોક્કસ રકમ ચૂકવી છે, અને તેણે તે પ્રાપ્ત કર્યું છે. અને તેઓ તેમાં દર્શાવેલ પ્રાપ્તકર્તાને નાણાં જારી કરતા પહેલા આવી રોકડ પતાવટ કરે છે 6.1 સૂચનાઓ.

પરંતુ પગારપત્રકના આધારે આરએસસીનું સંકલન કરતી વખતે:

• પૈસા પહેલેથી જ જારી કરેલ છેકેશ ડેસ્કથી કર્મચારીઓને સ્ટેટમેન્ટ અનુસાર, અને તેનો ભાગ, કદાચ પાછલા દિવસોમાં;
• જારી કરવાની પુષ્ટિદરેક ચોક્કસ રકમ પહેલેથી જ છે- આ નિવેદનમાં કર્મચારીઓની સહીઓ છે.

એટલા માટે RKO, પગારપત્રકના આધારે સંકલિત,સ્ટેટમેન્ટ અનુસાર જારી કરાયેલી રકમ વિશે કેશ બુકમાં એન્ટ્રી કરવા માટે જ જરૂરી છે અને પૈસાના ટ્રાન્સફરની પુષ્ટિ નથી.તેથી, કોઈની એફ દાખલ કરવા માટે. અને વિશે "ઇસ્યુ" લાઇનમાં અને "બાય ___" લાઇનમાં પાસપોર્ટ ડેટા જરૂરી નથી. તદનુસાર, કોઈએ પ્રાપ્તકર્તા માટે RKO પર સહી કરવી જોઈએ નહીં. તેથી જ સૂચનામાં આ લીટીઓ ભરવાનો ઉલ્લેખ ફક્ત કેશ ડેસ્કમાંથી પૈસા આપવા માટેની સામાન્ય પ્રક્રિયાના સંબંધમાં કરવામાં આવ્યો છે. પૃષ્ઠ 6.1 , 6.2 નોંધો. અને પગાર જારી કરવા માટે, અમે ધ્યાનમાં લીધેલ એક વિશેષ પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે, જેમાં આવા કોઈ નિયમો નથી. 6.5 સૂચનાઓ.

જો કે, વ્યવહારમાં, ત્યાં અન્ય છે ખોટા, RKO ડિઝાઇન વિકલ્પો:

• <или>કેશિયર પોતે પર - તેના એફ. અને વિશે "ઇસ્યુ" લાઇનમાં મૂકો, અને "___ દ્વારા" લાઇનમાં તેનો પાસપોર્ટ ડેટા સૂચવો. તેઓ અહીં નીચે મુજબ દલીલ કરે છે: નિવેદન મુજબ પગાર કેશિયર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે, તેથી, તેના નામે, આરકેઓ જારી કરવું જોઈએ. આ ખોટું છે, કારણ કે કેશ રજિસ્ટરમાંના તમામ પૈસા, પગાર ચૂકવવાના હેતુ સહિત, પહેલેથી જ કેશિયર પાસે છે, કારણ કે તે રોકડ ડેસ્ક માટે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ છે. કેશિયર તરીકે કામ કરતી વ્યક્તિ માટે, RKO ફક્ત ત્યારે જ જારી કરી શકાય છે જો તે જ સમયે તે કેશિયર તરીકે નહીં, પરંતુ નાણાં પ્રાપ્તકર્તા તરીકે કાર્ય કરે. ઉદાહરણ તરીકે, એકાઉન્ટન્ટ તરીકે જ્યારે તેને સંસ્થા વતી રોકડ માટે કંઈક ખરીદવાની સૂચના આપવામાં આવે છે.

એવું બને છે કે એક સંસ્થામાં એક કેશ ડેસ્ક માટે ઘણા કેશિયર હોય છે, જેમાંથી એક વરિષ્ઠ છે પાર 2 પૃષ્ઠ 4 સૂચનાઓ, અને પગાર નીચે મુજબ જારી કરવામાં આવે છે: વરિષ્ઠ કેશિયર કેશ ડેસ્કમાંથી અન્ય લોકોને નાણાં ટ્રાન્સફર કરે છે, અને તેઓ પહેલેથી જ નિવેદનો અનુસાર કર્મચારીઓને વહેંચે છે. પરંતુ આ કિસ્સામાં પણ, વરિષ્ઠ કેશિયર અને બાકીના વચ્ચે નાણાંનું ટ્રાન્સફર એ જ કારણસર રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવતી નથી: જ્યાં સુધી કેશિયરમાંના એક પાસે નાણાં હોય, ત્યાં સુધી તે રોકડ રજિસ્ટરમાં હોવાનું માનવામાં આવે છે. આવા ટ્રાન્સફર કેશિયર (ફોર્મ નંબર KO-5) દ્વારા પ્રાપ્ત અને જારી કરાયેલા ભંડોળ માટે એકાઉન્ટિંગની વિશેષ પુસ્તકમાં નોંધવામાં આવે છે. 4.5 સૂચનાઓ;

• <или>ડિરેક્ટર અથવા ચીફ એકાઉન્ટન્ટને. આ કેસોમાં "ઇશ્યુ" લાઇનમાં શબ્દો નીચે મુજબ છે: "ફોમિન એ.એ. જૂન 2015 ના બીજા ભાગ માટે કર્મચારીઓને પગારની ચુકવણી માટે" અને નીચે, "ટુ ___" લાઇનમાં, ફોમિનનો પાસપોર્ટ ડેટા દર્શાવેલ છે. આ ખોટું છે, કારણ કે આવી ડિઝાઇન સાથે, તે તારણ આપે છે કે તમે આ રકમ રોકડ ડેસ્કમાંથી નામવાળી વ્યક્તિને સ્થાનાંતરિત કરી છે, અને તેણે પહેલેથી જ કર્મચારીઓને ક્યાંક પગાર વિતરિત કરવો આવશ્યક છે. પરંતુ વાસ્તવમાં આ બન્યું ન હતું: કેશિયરે પગાર જારી કર્યો - તે તેની સહી છે જે "ચુકવણી કરવામાં આવી" લાઇનમાં નિવેદન પર છે. અલબત્ત, ડિરેક્ટર પોતે રોકડ વ્યવહારો કરી શકે છે. બિંદુ 4 સૂચનાઓ, પરંતુ તે પછી તે કેશિયર તરીકે કામ કરે છે, અને, જેમ આપણે પહેલાથી જ કહ્યું છે, RKO કેશિયર માટે સંકલિત નથી.

કેટલીક સંસ્થાઓમાં, નીચેની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે: ડિરેક્ટર, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, વિભાગના વડા, ફોરમેન અને તેથી વધુ, તેમના નામે જારી કરાયેલ રોકડ રજિસ્ટર અનુસાર, કેશ ડેસ્ક પર તેમના ગૌણ કર્મચારીઓ માટે પગાર મેળવે છે, અને પછી નિવેદન અનુસાર કર્મચારીઓને તેનું વિતરણ કરો. તેઓ PKO માટે કેશ ડેસ્કને સ્ટેટમેન્ટ સાથે બાકીની રકમ પરત કરે છે. પરંતુ આ ખોટું છે. પગાર કેશિયર દ્વારા કેશિયર પાસેથી જારી કરવો આવશ્યક છે - આ સૂચના નંબર 3210-યુની આવશ્યકતા છે પાર 2 પૃષ્ઠ 6.5, પૃષ્ઠ 6.2, પૃષ્ઠ 4, પૃષ્ઠ 6.1 સૂચનાઓ, એટલે કે, એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા તેને જારી કરવું અશક્ય છે.

તેથી, જે ખરેખર પગાર ચૂકવે છે તેને કેશિયરની નિમણૂક કરવી જોઈએ અને તેને સોંપવામાં આવેલા નાણાંની સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી તેના પર લાદવી જોઈએ. પછી મુખ્ય કેશિયર આ સમય માટે વરિષ્ઠ કેશિયર હશે, અને વિતરકને પગારના નાણાંનું ટ્રાન્સફર કેશિયર દ્વારા પ્રાપ્ત અને જારી કરાયેલા ભંડોળના ખાતાવહીમાં નોંધવું આવશ્યક છે (ફોર્મ નંબર KO-5 મંજૂર તા. 18.08.98 ના રાજ્ય આંકડા સમિતિનો હુકમનામું નંબર 88).

RKO ના "સંકલનની તારીખ" ક્ષેત્રમાં કયો દિવસ સૂચવવો

જો થોડા દિવસોમાં પગાર જારી કરવામાં આવે તો આ પ્રશ્ન ઉભો થાય છે. ડાયરેક્ટિવ નંબર 3210-U સ્પષ્ટપણે જણાવે છે કે વાસ્તવમાં વિતરિત કરાયેલી રકમ માટે રોકડ પતાવટની પતાવટ કરવામાં આવે છે પાર 4 પોઇન્ટ 6.5 સૂચનાઓ. પરિણામે, RKO ની તૈયારીની તારીખ- આ છે નિવેદનની અંતિમ તારીખ,એટલે કે પગારપત્રકનો છેલ્લો દિવસ. આ નિયમ એ હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવ્યો છે કે બધા કર્મચારીઓ પગાર માટે કેશ ડેસ્ક પર આવશે કે કેમ તે અગાઉથી જાણીતું નથી, તેથી, કેટલી જારી કરવામાં આવશે તેની આગાહી કરવી અશક્ય છે.

કેટલીક સંસ્થાઓમાં, તેઓ પગારની ચુકવણીના 1લા દિવસની તારીખ (નિવેદનમાં દર્શાવેલ સમયગાળાનો 1મો દિવસ) ની તારીખ નક્કી કરે છે, કારણ કે તેઓ માને છે કે નિયામકનો પગાર રોકડમાં ચૂકવવાનો આદેશ ખર્ચ ઓર્ડર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. , અને તેને કર્મચારીઓના ખાતામાં ટ્રાન્સફર ન કરવા. જોકે, આ સાચું નથી. આવો ઓર્ડર એ પેરોલ અથવા પેરોલ છે, જે ડિરેક્ટર દ્વારા સહી થયેલ છે, અને બિન-રોકડ વેતન પેરોલના આધારે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે અને મજૂરી અને તેની ચુકવણી (પેરોલ) માટેના એકાઉન્ટિંગ માટે અરજી અને પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના ફોર્મ ભરવા માટેની સૂચનાઓ, મંજૂર. રાજ્ય આંકડા સમિતિની તારીખ 05.01.2004 નો હુકમનામું નંબર 1. વધુમાં, ગયા વર્ષે 1 જૂનથી, RKO માં ડિરેક્ટરની સહી જરૂરી નથી.

પેરોલના આધારે સંકલિત કેશ રજિસ્ટરની નોંધણીનો નમૂનો

પગાર કેશિયર દ્વારા ચૂકવવામાં આવે છે, પરંતુ જો એન્ટરપ્રાઇઝના નાના કદ અથવા તેના પ્રાદેશિક દૂરસ્થતાને લીધે રાજ્યમાં આવી કોઈ સ્થિતિ નથી, તો વડા દ્વારા નિયુક્ત કોઈપણ કર્મચારી આ કરી શકે છે. આ એક પરિચિત કર્મચારીની ફરજિયાત સહી સાથેના ઓર્ડરની મદદથી કરવામાં આવે છે.

કરેલા કામ માટે નાણાંકીય મહેનતાણું રુબેલ્સમાં જારી કરવામાં આવે છે.

અન્ય સ્વરૂપો રોજગાર કરાર અનુસાર સ્થાપિત થઈ શકે છે. જો કે, તે યાદ રાખવું જોઈએ વેતનની ફાળવણી નાણાકીય દ્રષ્ટિએ 80% હોવી જોઈએ.

વધુમાં, તે ચલાવે છે ચુકવણી માટે ઉપયોગ કરવા પર પ્રતિબંધનાર્કોટિક અને આલ્કોહોલિક પદાર્થો, દારૂગોળો અને અન્ય પદાર્થો મુક્ત પરિભ્રમણમાંથી બાકાત.

કેશ ડેસ્કમાંથી વેતન કેવી રીતે ચૂકવવામાં આવે છે

કેશ ડેસ્ક દ્વારા પગારની ચુકવણી આવકના ખર્ચે કરી શકાય છે અને ચાલુ ખાતામાંથી ઉપાડી શકાય છે. જો બીજો વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવે, તો ચેકમાં હેતુ દર્શાવવો જરૂરી છે - વેતન જારી કરવું. પ્રાપ્ત ભંડોળ ઇનકમિંગ કેશ ઓર્ડર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે, અને આઉટગોઇંગ કેશ ઓર્ડર દ્વારા ચૂકવણી એ એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રમાણભૂત સ્વરૂપો છે. તેમના પર વડા (સંસ્થાના નિયામક, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ) અને કેશિયર અથવા તેમની જગ્યાએ કોઈ વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.

હાલમાં સેન્ટ્રલ બેંક હવે હાથમાં રહેલા નાણાંની મર્યાદા નક્કી કરતી નથી, આ નેતા દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, કેશ ડેસ્ક દ્વારા વેતન જારી 5 દિવસની અંદર કરી શકાય છે, અને ત્રણ નહીં, જેમ કે તે પહેલા હતું. આ દિવસોમાં, રોકડ મર્યાદાનો વધુ પડતો પુરવઠો શક્ય છે.

વેતન ચૂકવતા પહેલા, કેશિયરે તપાસ કરવી આવશ્યક છેસબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોમાં નીચેની વસ્તુઓ:

1. શબ્દો અને આંકડાઓમાં પ્રમાણ સમાન હોવું જોઈએ.
2. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને વડાની સહીઓ હાજર હોવી આવશ્યક છે.
3. દસ્તાવેજો ભરવાની શુદ્ધતા અને તેમાં પ્રતિબિંબિત માહિતી.
4. પાસપોર્ટ અને ચુકવણી દસ્તાવેજોમાં દર્શાવેલ ડેટાને ભંડોળ જારી કરતી વખતે સંપૂર્ણ નામનું પાલન.

કર્મચારી (કેશિયર) દ્વારા કેશ ડેસ્કમાંથી વેતન જારી કરવાની પ્રક્રિયા નીચેના ક્રમમાં છે:

• કર્મચારીને ઇશ્યૂ કરવા માટે જરૂરી રકમની ગણતરી કરો;
• કર્મચારીને પગારપત્રક પર સહી કરવા દો;
• કર્મચારી સાથે નાણાંની રકમની સંયુક્ત ખોટી ગણતરી કરો;
• કર્મચારીને વેતન ચૂકવો.

સ્ટેટમેન્ટની કુલ રકમ માટે ખર્ચ રોકડ વોરંટ બનાવવામાં આવે છે. નિવેદન વિના ચૂકવણી કરવી શક્ય છે, આ કિસ્સામાં દરેક કર્મચારી માટે ખર્ચ રોકડ વોરંટ તૈયાર કરવામાં આવે છે.

જો 5 દિવસ પછી પગારપત્રકમાં કર્મચારીને પૈસા મળ્યા નથી, તેમની અટકની સામે એક છાપ છે "ડિપોઝિટ". આગળ, જારી કરાયેલ કુલ રકમની ગણતરી સ્ટેટમેન્ટ અનુસાર કરવામાં આવે છે, અને આ રકમ "જારી" કૉલમમાં મૂકવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓના નામ સાથેની બાકીની રકમ એકાઉન્ટન્ટને સમાધાન માટે આપવામાં આવે છે, ત્યારબાદ જમા કરાયેલ વેતન ચાલુ ખાતામાં જમા થાય છે.

જો કોઈ કર્મચારી જમા વેતન માટે અરજી કરે છે, તે આગામી પગાર, એડવાન્સ પેમેન્ટ અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સ્થાપિત અન્ય અન્ય દિવસ સાથે ચૂકવી શકાય છે. આવી રકમો જારી કરવાની પ્રક્રિયા એન્ટરપ્રાઇઝની અંદરની સ્થિતિ દ્વારા જાહેર કરવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, કર્મચારીએ અરજી ભરવાની જરૂર હોય છે. સામાન્ય રીતે જમા થયેલ વેતન ત્રણ વર્ષમાં મળી શકે છે.

શું એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા પગાર જારી કરવો શક્ય છે?

અમને કેટલીકવાર પૂછવામાં આવે છે: જો કર્મચારીઓના પગાર એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા જારી કરવામાં આવે તો શું થશે (એટલે ​​​​કે, પહેલા પગાર ચૂકવવાના હેતુવાળા પૈસા કર્મચારીને અહેવાલ હેઠળ આપવામાં આવે છે, અને પછી તે અન્ય કર્મચારીઓને વહેંચે છે)? આવો પ્રશ્ન ઊભો થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, એવી પરિસ્થિતિમાં જ્યાં વ્યવસાયિક સફર પર કામ કરતા કર્મચારીઓને પગાર ચૂકવવો જરૂરી છે, દૂરસ્થ બાંધકામ સાઇટ પર, ક્ષેત્રીય કાર્યમાં, માંદગીની રજા પર ઘરે, વગેરે, એટલે કે જ્યારે તે કેશ ડેસ્ક દ્વારા આ કરવું અશક્ય છે.

અમે જવાબ આપીએ છીએ: જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા પગાર જારી કરવો જોખમી છે. કારણ કે અહેવાલ હેઠળ, નાણાં (બંને રોકડમાં અને કાર્ડમાં ટ્રાન્સફર દ્વારા) ફક્ત સંસ્થાની બહાર તૃતીય-પક્ષ કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓને કંપની વતી તેમની પાસેથી ખરીદેલા માલ, કામ અને સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવા માટે જારી કરવામાં આવે છે. અને માત્ર કેશિયરે જ પગાર રોકડમાં આપવો જોઈએ અને માત્ર સેટલમેન્ટ અથવા પેરોલ મુજબ જ આપવો જોઈએ<1>.

સંસ્થાના તમામ રોકડ વ્યવહારો રોકડ રજિસ્ટરમાંથી પસાર થવા જોઈએ અને રોકડ પુસ્તકમાં નોંધાયેલા હોવા જોઈએ. અને જો કેટલાક વ્યવહારો - માત્ર આવક જ નહીં, પણ ખર્ચ પણ - એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા પસાર થયા અને, તે મુજબ, તેમના વિશેના રેકોર્ડ્સ કેશ બુકમાં ન આવ્યા, તો આને રોકડની બિન-રસીદ ગણવામાં આવે છે.<2>. આ માટે દંડ છે<3>.

ઉલ્લંઘનની તારીખથી 2 મહિનાની અંદર તમને દંડ થઈ શકે છે.<4>.

કેવી રીતે બનવું? સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર પૈસા મેળવવાની તક ન હોય તેવા કર્મચારીઓને કોણ પગાર આપશે? અલબત્ત, જ્યાં સંસ્થા પાસે રોકડ ડેસ્ક નથી ત્યાં કામ કરતા કર્મચારીઓને પગાર ચૂકવવાની સૌથી અનુકૂળ રીત એ છે કે તેમના ખાતાઓ (પગાર કાર્ડ)માં નાણાં ટ્રાન્સફર કરવી. પરંતુ, અફસોસ, લોકો હંમેશા આ સાથે સંમત થતા નથી, ખાસ કરીને જો તેઓ એવા વિસ્તારમાં કામ કરે છે જ્યાં ATM અને બેંક શાખાઓ દુર્લભ છે.

નીચેના વિકલ્પો બાકી છે.

વિકલ્પ 1. કર્મચારીઓને કેશિયર મોકલો જેથી તે તેમને પગાર આપે.રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેના અગાઉના આદેશમાં વિતરકો - કર્મચારીઓ કે જેઓ કેશિયર નથી તેમના દ્વારા વેતન જારી કરવાની મંજૂરી આપી હતી. વર્તમાન નિયમન તેમનો ઉલ્લેખ કરતું નથી, પરંતુ જોગવાઈ કરે છે કે એક કેશિયર - વરિષ્ઠ - અન્ય કેશિયરોને કર્મચારીઓને પગાર વહેંચવા માટે પૈસા આપી શકે છે.<5>.

તમે અસ્થાયી રૂપે એક કેશિયર અને કર્મચારીની નિમણૂક કરી શકો છો કે જેને તમે રિપોર્ટ માટે પગારના નાણાં આપવાના હતા, ખાસ કરીને જેથી તે કર્મચારીઓને તેનું વિતરણ કરી શકે.

કેશિયરે RKO ના વડા દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા મુજબ કેશ ડેસ્કમાંથી પગાર માટે પૈસા લેવા આવશ્યક છે. ડિરેક્ટરને પૈસા મેળવવા માટે અરજી લખવાની જરૂર નથી, કારણ કે આ રિપોર્ટ હેઠળનો મુદ્દો નથી<6>. ચુકવણી (પતાવટ અને ચુકવણી) સ્ટેટમેન્ટમાં RKO નંબર દાખલ કરો. પગારનું વિતરણ કર્યા પછી, કેશિયર "ચુકવણી કરેલ" લાઇનમાં નિવેદન પર સહી કરશે. જો કેટલાક કર્મચારીઓ કેશ ડેસ્કમાંથી અને કેટલાક કેશિયર-વિતરક પાસેથી પગાર મેળવે છે, તો બે અલગ-અલગ નિવેદનો કરો.

જો વરિષ્ઠ કેશિયર દ્વારા કેશિયર-વિતરકને રોકડ જારી કરવામાં આવે, તો તમે આ રોકડ રજિસ્ટર સાથે નહીં, પરંતુ KO-5 ના રૂપમાં એન્ટ્રી સાથે જારી કરી શકો છો.<7>. અને કર્મચારીઓ દ્વારા સહી કરેલા નિવેદનના આધારે પાછળથી રોકડ પતાવટ કરો<8>.

વિકલ્પ 2. કર્મચારીઓ અન્ય કર્મચારીને પગાર મેળવવા માટે પાવર ઓફ એટર્ની જારી કરશે, ઉદાહરણ તરીકે, ફોરમેનને જે બોક્સ ઓફિસ પર પૈસા મેળવશે અને પછી તેમને વહેંચશે<9>. આ કર્મચારી દરેક માટે પગારપત્રક પર સહી કરશે. હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા, કેશિયરે "પ્રોક્સી દ્વારા" લખવું જોઈએ અને રોકડ રજિસ્ટરમાં પાવર ઓફ એટર્ની અથવા તેની નકલ (જો તે ફરીથી વાપરી શકાય છે) જોડવી જોઈએ. આ કિસ્સામાં, કર્મચારીઓને નાણાંની ડિલિવરી માટે સંસ્થા જવાબદાર નથી. જેમને પાવર ઓફ એટર્ની જારી કરવામાં આવી હતી તે કર્મચારીઓને સલામત અને સચોટ રીતે મળે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે જવાબદાર છે.

અથવા કર્મચારીઓ તેમના સંબંધીઓને પગાર મેળવવા માટે પાવર ઓફ એટર્ની જારી કરશેજેમને સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર પૈસા પ્રાપ્ત કરવાની તક હોય છે. એમ્પ્લોયર દ્વારા પાવર્સ ઑફ એટર્નીને પ્રમાણિત કરી શકાય છે, એટલે કે, તમારે નોટરી પાસે જવાની જરૂર નથી. આ કરવા માટે, કર્મચારીઓને અગાઉથી પાવર ઓફ એટર્ની લખવા દો.

વિકલ્પ 3. પોસ્ટલ અથવા બેંક ટ્રાન્સફર દ્વારા પગાર મોકલો.સ્થાનાંતરણ ખર્ચ સંસ્થા દ્વારા ઉઠાવવામાં આવે છે, કારણ કે કર્મચારીઓને પગારની સમયસર ચુકવણી સુનિશ્ચિત કરવાની તેની જવાબદારી ચોક્કસપણે છે. આ ઉપરાંત, કર્મચારી ડિરેક્ટરને કોઈપણ વ્યક્તિના બેંક ખાતામાં પગાર ટ્રાન્સફર કરવા માટે અરજી લખી શકે છે.

* * *

જેમ તમે જોઈ શકો છો, વેતનની યોગ્ય જારી કરવાની કાળજી લેવી એટલી મુશ્કેલ નથી - દંડ ચૂકવવા કરતાં તે સરળ છે.

<1>ઑક્ટોબર 12, 2011 (ત્યારબાદ રેગ્યુલેશન્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) ના રોજ બેંક ઑફ રશિયા નંબર 373-P ના નિયમોના ક્લોઝ 4.2, 4.6.
<2>નિયમનોની કલમ 6.1.
<3>ભાગ 1 કલા. રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના 15.1.
<4>રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાની કલમ 4.5.
<5>નિયમનોની કલમ 4.6.
<6>નિયમનોની કલમ 4.4.
<7>ઓગસ્ટ 18, 1998 એન 88 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર.
<8>નિયમનોની કલમ 4.6.
<9>નિયમનોની કલમ 4.2.

N.A.Martynyuk

ટેક્સ એક્સપર્ટ

સંસ્થાના કેશ ડેસ્કમાંથી વેતન અને અન્ય ચૂકવણી જારી કરવાની પ્રક્રિયા

ગત3456789101112131415161718આગલું

વેતનની ચૂકવણી માટે બનાવાયેલ રોકડ ઉપાડની રકમ, સહિત. જમા, ભથ્થાં અને અન્ય ચૂકવણીઓ, પગારપત્રક અથવા પગારપત્રક અનુસાર સ્થાપિત થાય છે.

આ ચૂકવણીઓ માટે રોકડ જારી કરવાની મુદત વડા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે અને પગારપત્રક અથવા પગારપત્રકમાં સૂચવવામાં આવે છે.

સંસ્થાના કેશ ડેસ્કમાંથી વેતન ઓછામાં ઓછા દર અડધા મહિનામાં, સામૂહિક કરાર અથવા મજૂર કરાર દ્વારા નિર્ધારિત શરતો પર આંતરિક શ્રમ નિયમોમાં સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં જારી કરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટ ઓર્ડર પર વેતન સમયસર આપવામાં આવતું નથી અને તે રોકડ પ્રવાહનું ઉલ્લંઘન છે.

વ્યક્તિગત કર્મચારીઓને આંતર-પતાવટ સમયગાળામાં ચૂકવવામાં આવેલ વેતન અને અન્ય રકમો (વેકેશન ભથ્થાં, બરતરફી માટે વળતર, સામગ્રી સહાય, પ્રસૂતિ લાભો, વગેરે) સ્ટેટમેન્ટ જનરેટ કર્યા વિના રોકડ રસીદો દ્વારા જારી કરી શકાય છે.

વેતન, લાભો અને અન્ય ચૂકવણીઓ માટે રોકડ ઉપાડનો સમયગાળો 5 કામકાજી દિવસથી વધુ ન હોઈ શકે, જેમાં આ ચુકવણીઓ માટે બેંક ખાતામાંથી રોકડ પ્રાપ્ત થયાના દિવસનો પણ સમાવેશ થાય છે.

નિવેદનની પ્રાપ્તિ પછી, કેશિયર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા એકાઉન્ટન્ટની સહીની હાજરી માટે તપાસ કરે છે (તેમની ગેરહાજરીમાં, વડાની સહી) અને નમૂના સાથે તેનું પાલન, સંખ્યાઓમાં લખેલી રોકડ રકમનું પાલન શબ્દોમાં લખેલી રકમ.

કેશિયર મની ચેક દ્વારા સર્વિસિંગ બેંકમાંથી નાણાં મેળવે છે, વિતરિત કરવા માટેની રોકડની રકમ તૈયાર કરે છે અને દરેક કર્મચારીને સહી કરવા માટે સ્ટેટમેન્ટ સોંપે છે. પછી કેશિયર જારી કરવા માટે તૈયાર કરેલ નાણાંની રકમની એવી રીતે ગણતરી કરે છે કે કર્મચારી તેની ક્રિયાઓનું અવલોકન કરી શકે. રોકડ ઉપાડ શીટ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, નિવેદનમાં દર્શાવેલ રકમમાં ગણતરી કરવામાં આવે છે.

કર્મચારી કેશિયરની દેખરેખ હેઠળ, શીટ દ્વારા શીટ, તેના દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલી રોકડની ગણતરી કરે છે.

કેશિયર કર્મચારી પાસેથી રોકડની રકમ માટેના દાવા સ્વીકારતો નથી, જો તેણે કેશિયરની દેખરેખ હેઠળ તેના દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલી રોકડની ગણતરી ન કરી હોય.

પ્રોક્સી દ્વારા વેતન જારી કરતી વખતે, નિવેદનમાં કેશિયર, રોકડ મેળવવા માટે સોંપાયેલ વ્યક્તિની સહી પહેલાં, "પ્રોક્સી દ્વારા" એન્ટ્રી કરે છે. એમ્પ્લોયર દ્વારા નિર્ધારિત રીતે પ્રમાણિત કરાયેલ પાવર ઓફ એટર્ની અથવા તેની નકલ, નિવેદન સાથે જોડાયેલ છે.

પગાર ચૂકવણી અને અન્ય ચૂકવણીઓ માટે બનાવાયેલ રોકડ જારી કરવાના છેલ્લા દિવસે, કેશિયરે:

- નિવેદનમાં, સીલ (સ્ટેમ્પ) લગાડો અથવા જે કર્મચારીઓને રોકડ જારી કરવામાં આવી ન હોય તેમના નામ અને આદ્યાક્ષરોની સામે "થાપણ કરેલ" એન્ટ્રી કરો;

- સ્ટેટમેન્ટમાં દર્શાવેલ રકમની કુલ રકમ સાથે સમાધાન કરો;

- નિવેદન પર તમારી સહી મૂકો;

- મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા એકાઉન્ટન્ટ (તેમની ગેરહાજરીમાં - વડા પર) પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે નિવેદન સ્થાનાંતરિત કરો.

સંસ્થામાં રોકડમાં વેતન જારી કરતી વખતે, વિતરકો દ્વારા કેશિયર દ્વારા પ્રાપ્ત અને જારી કરાયેલ ભંડોળ માટેના હિસાબી પુસ્તકનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, તેના યુનિટને પગારની ચુકવણી માટેના નિવેદન અનુસાર નાણાં પ્રાપ્ત થયા પછી, વિતરક સ્ટેટમેન્ટમાં ઉલ્લેખિત સમયગાળા માટેના ભંડોળ માટે એકાઉન્ટિંગ બુકમાં સહી કરશે, અને પછી ફરીથી - જો ત્યાં સંતુલન હોય ત્યારે કેશિયરને પૈસા ટ્રાન્સફર કરી રહ્યા છીએ. કેશિયર દ્વારા વિતરકોને જારી કરાયેલા નિવેદનોમાં, દરેક કર્મચારી સહી કરે છે અને વિતરકો કેશિયરને નિવેદનો આપે છે.

પગારપત્રક છે વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનો અભિન્ન ભાગઅને કોઈપણ એન્ટરપ્રાઈઝ, માલિકીના સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના. એકાઉન્ટિંગના આવા મહત્વપૂર્ણ ઑબ્જેક્ટ માટે રશિયન કાયદાની આવશ્યકતાઓ એકાઉન્ટિંગ સેવા માટે નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં માહિતીને ફિક્સિંગ અને વ્યવસ્થિત કરવાનું કાર્ય કરે છે.

વેતનની ગણતરી અને ચુકવણી તેમજ વિવિધ કપાત માટે એકાઉન્ટિંગ કામગીરીના હિસાબો પર પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, ત્યાં છે એકાઉન્ટ્સની શ્રેણી.

કયા કર્મચારીને પગાર ચૂકવવામાં આવે છે અને કઈ રીતે ચૂકવણી કરવામાં આવશે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, પોસ્ટિંગમાં શામેલ હશે વિશેષ ખાતું 70. આ એકાઉન્ટ પર, કર્મચારીઓ સાથેના સમાધાન અંગેની તમામ માહિતી એકત્રિત અને વ્યવસ્થિત કરવામાં આવે છે.

ઓળખી શકાય છે એકાઉન્ટની નીચેની લાક્ષણિકતાઓ:

• નિષ્ક્રિય છે;
• લોન કર્મચારીઓને ઉપાર્જિત ચૂકવણીની રકમને પ્રતિબિંબિત કરે છે, સેવા અથવા વેકેશનની લંબાઈ, લાભો, અધિકૃત મૂડીમાં ભાગીદારીથી થતી આવક માટે ચૂકવણી માટે અનામત;
• ડેબિટ ચૂકવેલ રકમ, ઉપાર્જિત કર અને અન્ય કપાત દર્શાવે છે;
• ડેબિટ સમયસર અવેતન રકમ દર્શાવે છે;
• વિશ્લેષણ દરેક કર્મચારી માટે હાથ ધરવામાં આવે છે.

પ્રશ્નમાં એકાઉન્ટ હોવાથી નિષ્ક્રિય, ખાતાની ક્રેડિટ ઉપાર્જન દર્શાવે છે અને ડેબિટ ચૂકવણી દર્શાવે છે. વેતનની રકમ કર અને એકાઉન્ટિંગના સંકલન માટે ખર્ચમાં સામેલ હોવાથી, ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ સાથે એકાઉન્ટનો પત્રવ્યવહાર પ્રદાન કરવામાં આવે છે.

આ કિસ્સામાં, પગારપત્રક પ્રવેશો આના જેવા દેખાય છે:

તા. 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 સીટી 70

વેતન ચૂકવતી વખતે ખાતું મૂલ્ય ખાતાઓ સાથે અનુરૂપ હશે. એકાઉન્ટનું નામ ચુકવણીની પદ્ધતિ પર આધારિત રહેશે: રોકડ અથવા બેંક ટ્રાન્સફર, ઉત્પાદનો, મિલકત, ડિવિડન્ડ. આ કિસ્સામાં, પત્રવ્યવહાર જેવો દેખાશે નીચેની રીતે:

તા. 70, 50, 51, 52, 55, 44, 81

વિશ્લેષણ દરેક ચોક્કસ કર્મચારી માટે હાથ ધરવામાં આવે છે ખુલ્લા પેટા ખાતાઓ અનુસાર. વધારાનું વિશ્લેષણાત્મક સાધન એ દરેક કર્મચારી (T-24) માટે ખોલવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ખાતું છે.

આવા દસ્તાવેજમાં માહિતીનું પ્રતિબિંબ વેતન, કામના કલાકો અને ગણતરીઓ માટે જરૂરી અન્ય ડેટા પરના પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં સમાવિષ્ટ માહિતીના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે. કર્મચારીઓના પર્સનલ એકાઉન્ટ પર દર મહિને ફિક્સ કરવામાં આવે છે બધી કમાયેલી રકમ, બોનસ, વળતર અને કપાત વિશેની માહિતી.

એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્ક દ્વારા વેતનની ચુકવણીનું આયોજન કરવા માટે, રોકડ શિસ્તનું પાલન કરવું અને રોકડ ડેસ્કમાંથી ભંડોળની પ્રાપ્તિ અને નિકાલની કેટલીક સુવિધાઓ ધ્યાનમાં લેવી જરૂરી છે.

પ્રવેશ અને બહાર નીકળો

રોકડનો ઉપયોગ કરીને વ્યવહારો માટે એકાઉન્ટિંગની સંસ્થા દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે કેશ ડેસ્ક એકાઉન્ટિંગ વિભાગનો ખાસ સજ્જ વિભાગ (કામગીરીનું સ્થાન)અને દિવસના અંતે રોકડમાં ભંડોળના સંભવિત સંતુલનની મર્યાદા નક્કી કરવી.

મર્યાદા એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે અને વહીવટી દસ્તાવેજના સ્વરૂપમાં નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. રોકડ શિસ્તના પાલનના ક્ષેત્રમાં નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓ બેંકો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે અને તેમાં વાર્ષિક તપાસનો સમાવેશ થાય છે.

પગારના દિવસો, રજાઓ અને શનિ-રવિને બાદ કરતાં મર્યાદા કરતાં વધુ રકમ બેંક ખાતામાં ટ્રાન્સફર થવી જોઈએ.

રોકડ રજિસ્ટર (આવક અથવા ખર્ચ) દ્વારા કરવામાં આવતી કામગીરીની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે ખાસ રોકડ ઓર્ડર. રસીદની નોંધણી કરવા માટે વપરાતો ઓર્ડર ખાસ ડિજિટલ કોડ KO-1 (ઇનકમિંગ), ખર્ચ - KO-2 દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે.

રસીદ ઓર્ડરમુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિના હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત હોવું આવશ્યક છે, જે પછી કેશિયર તેના પર રોકડ સ્વીકારી શકે છે.

રોકડ જમા કરાવનાર વ્યક્તિને સ્ટેમ્પ, સીલ દ્વારા પ્રમાણિત રસીદ આપવામાં આવે છે, જેમાં કેશિયર અને મુખ્ય એકાઉન્ટિંગ ઓફિસરની સહી હોય છે. ઉપાડ કાપલીઅધિકૃત વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષર દ્વારા પણ પ્રમાણિત હોવું આવશ્યક છે.

જે દિવસે દસ્તાવેજો તૈયાર કરવામાં આવે તે દિવસે રોકડ ઓર્ડર પરની કામગીરી હાથ ધરવામાં આવે છે. ટ્રાન્ઝેક્શન કરતી વ્યક્તિઓના હાથમાં સુધારા, બ્લોટ અને ટ્રાન્સફર કરવાની મંજૂરી નથી. ઇનકમિંગ ઓર્ડર માટે રસીદો નોંધાયેલ હોવી આવશ્યક છે ખાસ મેગેઝિનઓર્ડરની નોંધણી માટે, ઓર્ડર પોતે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં રહે છે (કેશ ડેસ્ક પર). એક્ઝિક્યુટેડ રોકડ દસ્તાવેજો એન્ટરપ્રાઇઝની કેશ બુકમાં નોંધાયેલા છે. કેશ બુક અને અન્ય રોકડ દસ્તાવેજો રાખવામાં આવ્યા છે ઓછામાં ઓછા 5 વર્ષ.

જારી કરવાની સુવિધાઓ

કંપનીના કર્મચારીઓને રોકડ ચૂકવવા માટે, સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર યોગ્ય રકમની જરૂર છે. ચાલુ ખાતામાંથી ઉપાડ કરીને અથવા વેચાયેલા ઉત્પાદનોમાંથી આવક પ્રાપ્ત કરીને ભંડોળની પ્રાપ્તિ શક્ય છે.

આ કિસ્સામાં, એકાઉન્ટ્સ પર નીચેની એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવશે:

• તા. 50 Kt 51, 90- વર્તમાન ખાતામાંથી અથવા ઉત્પાદનોના વેચાણમાંથી કેશિયરને ભંડોળની રસીદ;
• Dt 70 Kt 50- પગાર રોકડમાંથી ચૂકવવામાં આવે છે.

એ નોંધવું જોઇએ કે ઓર્ડર પરની તમામ કામગીરી જ્યારે એક્ઝિક્યુટ કરી શકાય છે શરતો:

• બધી વિગતો યોગ્ય રીતે ભરેલી છે;
• સહી દ્વારા પ્રમાણિત;
• જે દિવસે ઓપરેશન હાથ ધરવામાં આવશે તે જ દિવસે દોરવામાં આવે છે;
• ત્યાં કોઈ સુધારાઓ, ભૂંસી નાખવાના નથી.

કાઉન્ટરપાર્ટીઓ અને નોન-સ્ટાફ વ્યક્તિઓ

એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી માટે, પેરોલ્સનો ઉપયોગ કરીને, દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે ખર્ચના ઓર્ડર દોર્યા વિના ચૂકવણી કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના સ્ટાફમાં ન હોય તેવા વ્યક્તિઓ માટે, પાસપોર્ટ (અન્ય સમકક્ષ દસ્તાવેજ) ની રજૂઆત પર રોકડ જારી કરવામાં આવે છે.

તે જ સમયે, એકાઉન્ટ 70 નો ઉપયોગ કરીને એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ માટે પ્રમાણભૂત પોસ્ટિંગ કરવામાં આવે છે. નોન-સ્ટાફ વ્યક્તિઓ માટે, તે ફોર્મ લેશે:

Dt 76 Kt 50 - એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્કમાંથી અન્ય દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન કરવામાં આવ્યું હતું

જો કંપની પાસે શેરધારકો છે જેમને કેશ ડેસ્કમાંથી ડિવિડન્ડ ચૂકવવાની જરૂર છે, તો તે તેમની માલિકી ધ્યાનમાં લેવા યોગ્ય છે. શેરધારકો કંપનીમાં કામ કરે છે કે નહીં તેના આધારે, એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સની પ્રકૃતિ બદલાશે:

• તા. 84 Kt 70- કંપનીના કર્મચારીઓના શેરધારકો માટે ડિવિડન્ડનું સંચય;
• તા. 84 Kt 75- નોન-સ્ટાફ શેરધારકો માટે ડિવિડન્ડનું સંચય;
• તા. 75 Kt 50- નોન-સ્ટાફ શેરધારકોને ચૂકવેલ રોકડ ડિવિડન્ડ;
• Dt 70 Kt 50- એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીના કેશ ડેસ્કમાંથી ડિવિડન્ડ ચૂકવવામાં આવ્યા હતા.

જમા વેતન

તેમ છતા પણ સામાન્ય નિયમોરોકડ વ્યવહારો કરવા અને રોકડ મર્યાદાની ગણતરી, પગારની ચુકવણીના દિવસે ત્યાં છે સ્થાપિત મર્યાદા કરતાં વધુ રકમ રોકડમાં રાખવાની ક્ષમતા.

ભંડોળના સંગ્રહની મંજૂરી છે 5 દિવસની અંદરપ્રાપ્તિની ક્ષણથી. જે પગાર સમયસર મળ્યો ન હતો તેને જમા કહેવામાં આવે છે અને તે બેંકમાં જમા કરાવવો આવશ્યક છે.

પગારપત્રકમાં અવેતન વેતનની રકમ માટે, ભંડોળ પ્રાપ્ત ન કરનારા કર્મચારીઓના નામની સામે એક એન્ટ્રી "થાપણ" કરવામાં આવે છે. કુલ લાઇનમાં, વાસ્તવમાં જારી કરાયેલ ભંડોળ અને જે જમા કરાવવાના છે તેની ગણતરી કરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ ડિપોઝિટની રકમનું રજિસ્ટર બનાવવામાં આવે છે.

તમામ બિન-પ્રાપ્ત રકમ બેંક ખાતામાં જમા કરવામાં આવે છે, રેકોર્ડ બનાવવામાં આવે છે:

Dt 51 Kt 50 - બિન-પ્રાપ્ત ભંડોળ જમા

કર અને કપાત દર્શાવો

આવક પર કર ચૂકવવાની જરૂરિયાત વ્યક્તિઓઅને વેતનમાંથી વિવિધ કપાતનો અમલ એ ટેક્સ એજન્ટ તરીકે કામ કરતા કોઈપણ એન્ટરપ્રાઈઝની જવાબદારી છે.

કેશ ડેસ્ક દ્વારા આવી કામગીરીનું આયોજન કરતી વખતે, નીચેના એકાઉન્ટ એન્ટ્રીઓ:

• Dt 70 Kt 68 (NDFL)- કર્મચારીના પગારમાંથી કરની રકમ રોકવી;
• Dt 68 (NDFL) Kt 50- એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્કમાંથી બજેટમાં કરની રકમની ચુકવણી.

કરની ફરજિયાત ચુકવણી ઉપરાંત, એમ્પ્લોયર કરવા માટે બંધાયેલા છે ઑફ-બજેટ ફંડ્સમાં યોગદાનના સ્વરૂપમાં ચૂકવણી(પેન્શન, સામાજિક અને ફરજિયાત આરોગ્ય વીમો). યોગદાનની આટલી રકમની ઉપાર્જન ડેબિટ ધોરણે, ચુકવણી - ક્રેડિટ આધારે કરવામાં આવે છે. કેશિયર દ્વારા ચુકવણીના કિસ્સામાં પોસ્ટિંગ હશે આગામી દૃશ્ય:

• તા. 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 સીટી 69- યોગદાનની ગણતરી;
• Dt 69 (ભંડોળના પ્રકાર દ્વારા) Kt 50- એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્કમાંથી યોગદાનની ચુકવણી.

ભંડોળ સાથે વસાહતોને પ્રતિબિંબિત કરવાનો હેતુ ખાતું છે સક્રિય-નિષ્ક્રિયઅને સમયગાળાના અંતે અલગ સંતુલન હોઈ શકે છે. ક્રેડિટ બેલેન્સ એટલે બજેટમાં કંપનીનું દેવું, જ્યારે ડેબિટ બેલેન્સ વધુ પડતી ચૂકવણી સૂચવે છે.

ગણતરી અને પગારપત્રકના ઉદાહરણો આ માર્ગદર્શિકામાં રજૂ કરવામાં આવ્યા છે.

એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્કમાંથી રોકડ જારી ખર્ચના રોકડ વોરંટ (ફોર્મ N) અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે KO-2) અથવા એકાઉન્ટ કેશ વોરંટની વિગતો સાથે આ દસ્તાવેજો પર સ્ટેમ્પ લગાવવા સાથે અન્ય દસ્તાવેજો (પેરોલ્સ (પતાવટ અને ચુકવણી), નાણાં જારી કરવા માટેની અરજીઓ, ઇન્વૉઇસેસ વગેરે) યોગ્ય રીતે ચલાવવામાં આવે છે. નાણાં જારી કરવા માટેના દસ્તાવેજો પર એન્ટરપ્રાઇઝના વડા, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં ખર્ચના રોકડ વાઉચર સાથે જોડાયેલા દસ્તાવેજો, અરજીઓ, ઇન્વૉઇસેસ વગેરેમાં એન્ટરપ્રાઇઝના વડાનો પરમિટનો શિલાલેખ હોય, ખર્ચના રોકડ વાઉચર પર તેમની સહી જરૂરી નથી. એટલે કે, સામાન્ય કિસ્સામાં, દસ્તાવેજની ઉલ્લેખિત આવશ્યકતા (રોકડ ઓર્ડર) ફરજિયાત નથી.

ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ કેશ ઓર્ડરના રજિસ્ટરમાં આઉટગોઇંગ કેશ ઓર્ડરનું સંકલન અને નોંધણી એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં કામગીરીના અનુરૂપ જૂથને જાળવવા માટે જવાબદાર કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવે છે (અને એકાઉન્ટન્ટ-કેશિયર દ્વારા નહીં). ડ્રોઇંગ અને નોંધણી પછી, રોકડ ઓર્ડર અમલ માટે સીધા કેશિયરને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. પૈસા મેળવનાર વ્યક્તિઓના હાથમાં ખર્ચના આદેશો જારી કરવાની મંજૂરી નથી. આ આવશ્યકતા માટેનો ખુલાસો સ્પષ્ટ લાગે છે - ઓર્ડરનું સીધું કેશિયરને સ્થાનાંતરણ તેમાં અનિશ્ચિત સુધારા કરવાની શક્યતાને બાકાત રાખે છે. આમાંથી, ખાસ કરીને, તે અનુસરે છે કે કેશિયરને ઔપચારિક રીતે ચોક્કસ રકમની રોકડ પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા સબમિટ કરવામાં આવેલ ઓર્ડરને અમલ માટે સ્વીકારવાનો અધિકાર નથી. વ્યવહારમાં, જો આવી ભૂલ એકાઉન્ટિંગ કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવી હતી (ઓર્ડર પ્રાપ્તકર્તાને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યો હતો), તો દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ રકમની ચુકવણીની શુદ્ધતા અને માન્યતાને સ્પષ્ટ કરવા માટે તે સૌથી વધુ તર્કસંગત છે. ચકાસણી રોકડ ઓર્ડર જારી કરનાર એકાઉન્ટન્ટ સાથે વ્યક્તિગત સંચાર દ્વારા અને ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ ઓર્ડરની નોંધણીના જર્નલમાં અનુરૂપ એન્ટ્રી કરવાની સ્પષ્ટતા દ્વારા કરવામાં આવે છે. નહિંતર, કોઈપણ ગેરસમજ (ચુકવેલ રકમના કદ અથવા માન્યતા અંગે) કેશિયરની ભૂલ તરીકે ગણી શકાય, અને ચૂકવેલ રકમ - આગામી તમામ પરિણામો સાથે ભંડોળની અછત તરીકે.

ખર્ચના રોકડ ઓર્ડર હેઠળ નાણાં જારી કરતી વખતે અથવા કોઈ વ્યક્તિ માટે તેને બદલીને દસ્તાવેજ આપતી વખતે, કેશિયરને દસ્તાવેજ (પાસપોર્ટ અથવા અન્ય દસ્તાવેજ) રજૂ કરવાની જરૂર છે જે પ્રાપ્તકર્તાની ઓળખ સાબિત કરે છે, દસ્તાવેજનું નામ અને નંબર રેકોર્ડ કરે છે, જેના દ્વારા અને જ્યારે તે જારી કરવામાં આવ્યું હતું અને પ્રાપ્તકર્તાની રસીદ પસંદ કરે છે. ઓળખ દસ્તાવેજની ફરજિયાત રજૂઆતની આવશ્યકતા કેટલાક કિસ્સાઓમાં નિરર્થક લાગે છે - ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે પ્રાપ્તકર્તાની ઓળખ કેશિયરને ખબર હોય. જો કે, આઉટગોઇંગ કેશ ઓર્ડરની આ આવશ્યકતા ભરવી જરૂરી છે (જ્યારે પ્રાપ્તકર્તા એકમાત્ર હોય તેવા કિસ્સામાં), અને આવા દસ્તાવેજની ગેરહાજરીમાં, તેને ભરવાનું શક્ય નથી. જો ખર્ચના રોકડ વોરંટને બદલે દસ્તાવેજ અનેક વ્યક્તિઓને પૈસા આપવા માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે, તો પ્રાપ્તકર્તાઓ તેમની ઓળખ સાબિત કરતા સૂચવેલા દસ્તાવેજો પણ રજૂ કરે છે અને ચુકવણી દસ્તાવેજોના યોગ્ય કૉલમમાં સાઇન ઇન કરે છે. જો કે, પછીના કિસ્સામાં, ઓળખ દસ્તાવેજનો ડેટા રોકડ ખર્ચના ઓર્ડરને બદલે નાણાકીય દસ્તાવેજ પર રેકોર્ડ કરવામાં આવતો નથી. રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયા આ એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા જારી કરાયેલ પ્રમાણપત્ર પર નાણાં જારી કરવાની મંજૂરી આપે છે, જો તેમાં ફોટોગ્રાફ અને માલિકની વ્યક્તિગત સહી હોય.

પૈસા પ્રાપ્ત કરવા માટેની રસીદ પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા ફક્ત તેના પોતાના હાથથી શાહી અથવા બૉલપોઇન્ટ પેનથી બનાવી શકાય છે જે પ્રાપ્ત રકમ દર્શાવે છે: રુબેલ્સ - શબ્દોમાં, કોપેક્સ - સંખ્યામાં. ચુકવણી (પતાવટ અને ચુકવણી) સ્ટેટમેન્ટ અનુસાર નાણાં પ્રાપ્ત કરતી વખતે, રકમ શબ્દોમાં દર્શાવવામાં આવતી નથી.

એન્ટરપ્રાઇઝના પેરોલ પર ન હોય તેવા વ્યક્તિઓને નાણાંની ફાળવણી દરેક વ્યક્તિ માટે અલગથી જારી કરવામાં આવેલા ખર્ચના રોકડ ઓર્ડર અનુસાર અથવા નિષ્કર્ષિત કરારોના આધારે અલગ નિવેદન અનુસાર કરવામાં આવે છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે છેલ્લી જરૂરિયાત સલાહકારી નથી, પરંતુ ફરજિયાત છે. જો કે તેની તર્કસંગતતા સ્પષ્ટ લાગે છે, નાગરિક કાયદાના કરાર હેઠળ ચૂકવણીની શરતો સંસ્થામાં વેતનની ચુકવણી સાથે સુસંગત ન હોઈ શકે, અને વધુમાં, એકાઉન્ટ સોંપણીઓની નોંધણી કરતી વખતે એકાઉન્ટ્સનો પત્રવ્યવહાર પણ સામાન્ય કરતા અલગ હોઈ શકે છે.

કેશિયર ફક્ત રોકડ ઓર્ડરમાં દર્શાવેલ વ્યક્તિને અથવા તેના સ્થાને દસ્તાવેજ આપે છે. જો મની જારી કરવામાં આવે તો નિયત રીતે બનાવવામાં આવેલ પાવર ઓફ એટર્ની હેઠળ, ઓર્ડરના લખાણમાં, પૈસા મેળવનારનું છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ અને આશ્રયદાતા પછી, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ છેલ્લું નામ સૂચવે છે, પ્રથમ પૈસા મેળવવાની જવાબદારી સોંપેલ વ્યક્તિનું નામ અને આશ્રયદાતા. જો નિવેદન અનુસાર નાણાં જારી કરવામાં આવે છે, તો પૈસાની રસીદ પહેલાં, કેશિયર શિલાલેખ બનાવે છે: "પ્રોક્સી દ્વારા." રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયાના ફકરા 15 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ આવશ્યકતાઓ અનુસાર પ્રોક્સી દ્વારા નાણાં જારી કરવામાં આવે છે (ઓળખનો દસ્તાવેજ રજૂ કરવાની ફરજિયાત આવશ્યકતા સાથે અને આ દસ્તાવેજમાંથી ડેટાને એકાઉન્ટની યોગ્ય વિગતોમાં સ્થાનાંતરિત કરો. રોકડ વોરંટ). પાવર ઓફ એટર્ની એ દિવસના દસ્તાવેજોમાં ખર્ચના રોકડ વોરંટ અથવા સ્ટેટમેન્ટના જોડાણ તરીકે રહે છે.

વ્યક્તિઓને વેતન માટે નાણાં એક વખત જારી કરવા, એક નિયમ તરીકે, રોકડ રસીદો અનુસાર કરવામાં આવે છે.

મહેનતાણું, સામાજિક વીમા લાભો અને શિષ્યવૃત્તિઓની ચુકવણીની સ્થાપિત શરતોની સમાપ્તિ પછી, કેશિયરે:

• - ચૂકવણી (પતાવટ અને ચૂકવણી) નિવેદનમાં જે વ્યક્તિઓને કથિત ચૂકવણી કરવામાં આવી નથી તેમના નામ સામે, સ્ટેમ્પ લગાવો અથવા હાથથી નોંધ બનાવો: "જમા કરેલ";
• - જમા રકમનું રજિસ્ટર દોરો;
• - પગારપત્રક (પેરોલ) સ્ટેટમેન્ટના અંતે, ખરેખર ચૂકવવામાં આવેલી અને ડિપોઝિટને આધિન રકમ પર એક શિલાલેખ બનાવો, તેમની પેરોલ પરની કુલ રકમ સાથે તુલના કરો અને તમારા હસ્તાક્ષર સાથે શિલાલેખ જોડો. જો પૈસા કેશિયર દ્વારા નહીં, પરંતુ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા જારી કરવામાં આવ્યા હોય, તો નિવેદન પર એક વધારાનો શિલાલેખ બનાવવામાં આવે છે: "જારી કરાયેલ નિવેદન (સહી) અનુસાર નાણાં". સમાન શીટ પર કેશિયર અને વિતરક દ્વારા નાણાં જારી કરવા પર પ્રતિબંધ છે;
• - કેશ બુકમાં ખરેખર ચૂકવેલ રકમ લખો અને સ્ટેટમેન્ટ પર સ્ટેમ્પ લગાવો: "ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર N___".

કર્મચારીઓ સાથે રોકડમાં સમાધાન કરતી વખતે, પ્રદેશમાં રોકડ પરિભ્રમણ ગોઠવવાના નિયમો પરના નિયમનના કલમ 2.6 ની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. રશિયન ફેડરેશન, બેંક ઓફ રશિયાના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા મંજૂર (19 ડિસેમ્બર, 1997 ના મિનિટ N 47), જે મુજબ એન્ટરપ્રાઇઝ તેમના કેશ ડેસ્કમાં માત્ર વેતન, સામાજિક ચૂકવણી અને શિષ્યવૃત્તિ માટે જારી કરવા માટે સ્થાપિત મર્યાદા કરતાં વધુ રોકડ રાખી શકે છે. ત્રણ કરતાં વધુ કામકાજના દિવસો માટે (દૂર ઉત્તરના પ્રદેશોમાં સ્થિત સાહસો માટે અને તેમના સમકક્ષ વિસ્તારો માટે - પાંચ દિવસ સુધી), બેંક સંસ્થામાં નાણાં પ્રાપ્ત થયાના દિવસ સહિત.

આમ, વેતન, સામાજિક ચૂકવણી અને શિષ્યવૃત્તિ (દૂર ઉત્તર અને સમકક્ષ વિસ્તારોમાં સ્થિત સંસ્થાઓ માટે - ચાર દિવસની અંદર) ની ચુકવણી માટે નાણાં પ્રાપ્ત કર્યા પછી માત્ર બે દિવસની અંદર મર્યાદાની રકમ કરતાં વધુ રોકડ રકમની મંજૂરી છે. . જો, નિર્દિષ્ટ અવધિની સમાપ્તિ પછી, પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉપાર્જિત ચૂકવણીની તમામ રકમ જારી કરવામાં આવી નથી, તો તે સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર જમા કરાવવી આવશ્યક છે (વિતરણ સૂચિ બંધ છે, અને અવિતરિત રકમો પાછી ખેંચી લેવામાં આવે છે) અને બેંકને સોંપવામાં આવે છે. જાહેરાત પર સંસ્થા.

હાલમાં, ચુકવણીનું આ સ્વરૂપ સૌથી સામાન્ય છે - ખાસ કરીને નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયોમાં, તેમજ ગ્રામીણ વિસ્તારોમાં સ્થિત સંસ્થાઓમાં.

ચુકવણીના આ પ્રકારનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ઉપાર્જિત રકમની ચુકવણી એકાઉન્ટ 70 "વેતન માટે કર્મચારીઓ સાથે સમાધાન" અને એકાઉન્ટ 50 "કેશિયર" ની ક્રેડિટના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. જમા કરાયેલી રકમ એકાઉન્ટ 70 ના ડેબિટમાંથી એકાઉન્ટ 76 ની ક્રેડિટમાં ડેબિટ કરવામાં આવે છે "વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથેની પતાવટ" સબએકાઉન્ટ "જમા કરાયેલી રકમ પર પતાવટ", અને ત્યારબાદ - વાસ્તવિક ચૂકવણીના કિસ્સામાં - એકાઉન્ટ 76 ના ડેબિટમાંથી એકાઉન્ટ 50 ની ક્રેડિટ.

ઉદાહરણ તરીકે, મેના બીજા ભાગ માટે સંસ્થાના કર્મચારીઓને કુલ 300,000 રુબેલ્સનું વેતન ઉપાર્જિત કરવામાં આવ્યું હતું. ચુકવણીના સમયગાળા દરમિયાન (5-7 જૂન), સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક દ્વારા 275,000 રુબેલ્સ જારી કરવામાં આવ્યા હતા. 15 જૂનના રોજ અવિતરિત રકમ જમા અને વિતરિત કરવામાં આવી.

પોસ્ટિંગ એકાઉન્ટિંગમાં કરવામાં આવશે (વ્યક્તિગત આવકવેરા અને એકીકૃત સામાજિક કરની ઉપાર્જન અને કપાતને પ્રતિબિંબિત કરતી પોસ્ટ્સ વિચારણા હેઠળના વિષય સાથે સંબંધિત નથી તરીકે આપવામાં આવી નથી):

ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 51 "સેટલમેન્ટ એકાઉન્ટ્સ" - 300,000 રુબેલ્સ. - વેતનની ચુકવણી માટે બેંકમાંથી મળેલી રકમ.

ડેબિટ 70 ક્રેડિટ 50 - 275,000 રુબેલ્સ. - ચૂકવણીની રકમ. ડેબિટ 70 ક્રેડિટ 76 - 25,000 રુબેલ્સ. - જમા કરેલ વેતનની રકમ માટે.

ડેબિટ 51 ક્રેડિટ 50 - 25,000 રુબેલ્સ. - જાહેરાત અનુસાર બેંકને સોંપવામાં આવેલી રોકડ રકમ માટે.

ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 51 - 25,000 રુબેલ્સ. - જમા કરેલી રકમની ચુકવણી માટે પ્રાપ્ત થયેલી રોકડ રકમ માટે.

ડેબિટ 76 ક્રેડિટ 50 - 25,000 રુબેલ્સ. - ચૂકવણીની રકમ.

એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્ક દ્વારા કર્મચારીઓને વેતનની ચુકવણી માટે નિયમનકારી શરતો છે. જરૂરિયાતોનું ઉલ્લંઘન ન કરવા માટે મજૂર કાયદોઅને આંતરિક નિયમો, તમારે પગાર જારી કરવા માટેના મૂળભૂત અલ્ગોરિધમનો અભ્યાસ કરવાની જરૂર છે જે કાયદાના ધોરણોનું પાલન કરે છે.

સ્થાનિક નિયમન એ છે કે પેઢીને મૂળભૂત ઓર્ડર, સ્થાપિત ફોર્મ, સ્વીકૃત સમયમર્યાદા અને પગાર ચૂકવવા માટે પરવાનગી આપેલ સ્થળને ઠીક કરવાની જરૂર છે. આ નિયમ નક્કી કરવામાં આવ્યો છે લેબર કોડરશિયા. અધિકૃત સ્વરૂપ સંસ્થામાં માન્ય આંતરિક ઓર્ડર અથવા પક્ષકારો દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ સામૂહિક કરાર હોઈ શકે છે. કંપનીના ચોક્કસ કર્મચારી સાથેના વ્યક્તિગત રોજગાર કરારમાં પણ રોકડ ડેસ્કમાંથી વેતન જારી કરવાની મંજૂરી આપી શકાય છે.

તદુપરાંત, કર્મચારીની વિનંતી પર, પગાર તેના દ્વારા દર્શાવેલ ચાલુ ખાતામાં સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે, અને તે જરૂરી નથી કે તે કંપનીના કેશ ડેસ્કમાંથી આપવામાં આવે. જો તે તેને રોકડમાં મેળવવા માટે તૈયાર હોય, તો તે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 136 માં સમાવિષ્ટ સામાન્ય નિયમ અનુસાર મજૂર ફરજોના સીધા પ્રદર્શનના સ્થળે તેને જારી કરવા માટે બંધાયેલો છે. અલબત્ત, મુદત દ્વારા નિયંત્રિત રોકડ ચુકવણી સમયે, જરૂરી રકમ એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્કમાં હોવી આવશ્યક છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ પર પગાર ચુકવણીનો સ્ત્રોત

ધારાસભ્યએ વેતનની ચુકવણીના 2 મુખ્ય સ્ત્રોતો નક્કી કર્યા છે:

• રોકડ, જે કેશિયર અથવા અન્ય ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ બેંકમાં ચાલુ ખાતામાંથી અગાઉથી દૂર કરશે
• માલ, કામ, સેવાઓ માટેની આવક, જે તે દિવસે એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્ક પર કાનૂની આધાર પર પ્રાપ્ત થઈ હતી.

બંને વિકલ્પો સ્વીકાર્ય છે અને કંપનીના વિશિષ્ટતાઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

કેશ ડેસ્કમાંથી વેતનની ચુકવણીની તારીખ અને મુદત

જો સપ્ટેમ્બર 2016 સુધી ધારાસભ્યએ રોકડ ડેસ્કમાંથી પગાર જારી કરવાની સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા નક્કી કરી ન હતી, તો ચાલુ વર્ષના 3 ઓક્ટોબરથી નીચેનો નિયમ લાગુ થાય છે: સમયગાળાના અંતથી 15 કેલેન્ડર દિવસો સુધી વેતન જારી કરવું આવશ્યક છે. કામ માટે કે જેમાં તે કર્મચારીને કારણે છે.

અગાઉ, કહેવાતા "અર્ધ-ચંદ્રનો નિયમ" પણ અમલમાં હતો, પરંતુ તે ઓછામાં ઓછા દર ½ મહિને કર્મચારીઓને વેતનની ચુકવણી પર કાયદાની જરૂરિયાતને કારણે હતું. આને કારણે, એમ્પ્લોયર મહેનતાણુંની જારીને ઓછામાં ઓછી 2 ચૂકવણીમાં તોડવા માટે બંધાયેલો હતો, સામાન્ય રીતે અગાઉથી ચુકવણી અને પગાર.

સંહિતાના વર્તમાન લેખોમાં સુધારાને અપનાવવાના પરિણામે ફેરફારો થયા છે. તેમને જૂન 2016માં 3 ઓક્ટોબર, 2016ની શરૂઆતની તારીખ સાથે મંજૂર કરવામાં આવ્યા હતા. નવા નિયમો અનુસાર, એડવાન્સ પેમેન્ટ 30મા દિવસ પછી ચૂકવવું આવશ્યક છે અને કર્મચારી સાથે અંતિમ પતાવટ 15મા દિવસ પહેલા થવી જોઈએ. આગામી મહિને ક્રમમાં.

2016 માં કેશ ડેસ્કમાંથી પગારની ફાળવણી ચોક્કસ સમયગાળામાં થવી જોઈએ નહીં, પરંતુ સખત રીતે નિર્દિષ્ટ દિવસે. તદુપરાંત, વિભાગના અધિકારીઓ ભલામણ કરે છે કે રેગ્યુલેશન્સ અનુસાર ટર્મના છેલ્લા દિવસો સુધી મહેનતાણું જારી કરવાનું મુલતવી ન રાખવું, પરંતુ મહિનાની 20મી તારીખ સુધીમાં એડવાન્સ પેમેન્ટ ચૂકવવું, અને ગણતરી 5મી તારીખ સુધી સખત છે.

તદુપરાંત, આંતરિક નિયમોમાં તે સૂચવવું અશક્ય છે કે "ઇસ્યુ પછીથી નહીં ... તારીખ", દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ તારીખનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે: સુવિધાઓના આધારે દરેક મહિનાનો 5મો દિવસ અથવા મહિનાનો છેલ્લો દિવસ. વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓના અમલીકરણ અને વ્યવહારમાં અપનાવવામાં આવેલ વર્કફ્લો.

જો કે રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા પગારની ચુકવણીનો ઉપયોગ ઘણા સાહસોમાં થતો નથી, કારણ કે કર્મચારીઓને તમામ સ્થાનાંતરણ, પછી ભલે તે વેતન હોય અથવા અગાઉથી અહેવાલો અનુસાર ઉત્પાદન ખર્ચની ભરપાઈ હોય, નવી કાનૂની આવશ્યકતાઓને જાણવી જરૂરી છે.

જો તમને કોઈ ભૂલ મળે, તો કૃપા કરીને ટેક્સ્ટનો એક ભાગ પ્રકાશિત કરો અને ક્લિક કરો Ctrl+Enter.