विषय पर संदेश तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ। संदेश (रिपोर्ट) तैयार करने के निर्देश। रिपोर्ट का पूरा पाठ

सुझाए गए प्रश्नों की सूची की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। अपने व्याख्यान नोट्स में प्रासंगिक सामग्री पढ़ें। अपने हाथों में एक पेंसिल के साथ काम करें, अपने नोट्स की संरचना करें (एक नियम के रूप में, व्याख्यान के दौरान इसके लिए पर्याप्त ऊर्जा और समय नहीं होता है): मुख्य बिंदुओं, सामने रखे गए प्रस्तावों के साक्ष्य, परिणाम और निष्कर्ष, बुनियादी अवधारणाओं को उजागर करें। यह सलाह दी जाती है कि आप अपने लिए कवर किए गए संपूर्ण विषय का एक संक्षिप्त संदर्भ आरेख भी बना लें। इससे याद रखने में सुविधा होगी, सामग्री दृश्यमान होगी और उसके तर्क का पता चलेगा।

फिर मुख्य ग्रंथ सूची से पाठ्यपुस्तक या मैनुअल का अध्ययन करने के लिए आगे बढ़ें। आपकी राय में, जो पहले से चर्चा किए गए प्रश्नों को पूरक करता है, समझाता है या चित्रित करता है, उसे मात्रा के आधार पर, हाशिये में, या विशेष रूप से छोड़े गए स्थानों पर, या सेमिनार कक्षाओं के लिए एक नोटबुक में लिखना बेहतर होता है। पहले से सोचें कि कौन सा विकल्प आपके लिए सबसे उपयुक्त है। आपको घर पर पाठ्यपुस्तक के साथ काम करने की ज़रूरत है; आपको इसे कक्षा में अपने साथ ले जाने की ज़रूरत नहीं है। यह मत भूलिए कि पाठ्यपुस्तकों के अलावा, शैक्षिक और पद्धति संबंधी साहित्य और विभिन्न मैनुअल भी हैं। सामग्री वहां आरेखों, तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत की जाती है, और अभ्यास और परीक्षण भी होते हैं।

यदि, व्याख्यान और पाठ्यपुस्तक के पाठ पर काम करने के बाद, ऐसे शब्द, अवधारणाएं, नाम हैं जो आपके लिए पूरी तरह से स्पष्ट नहीं हैं, तो शब्दकोशों, विश्वकोषों और संदर्भ पुस्तकों का संदर्भ लें। ज्ञान के इन स्रोतों का जितनी बार संभव हो उपयोग करने का नियम बनाएं: इससे स्मृति समृद्ध होती है, विद्वता का विस्तार होता है और बुद्धि के विकास को बढ़ावा मिलता है।

यह जांचने के लिए कि आपने पाठ के लिए कितनी अच्छी तैयारी की है, स्थितिजन्य प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास करें। यदि यह काम नहीं करता है, तो आपको संबंधित विषय पर फिर से काम करने की आवश्यकता है।

किसी रिपोर्ट या संदेश की तैयारी कैसे करें

यदि आप चाहते हैं कि सेमिनार में दी गई रिपोर्ट उपयोगी और दिलचस्प हो, तो इसे सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए। सबसे पहले, व्याख्यान और पाठ्यपुस्तक में प्रासंगिक अनुभाग पढ़ें - आपको यह समझने की ज़रूरत है कि आपके साथी छात्र जो आपको सुन रहे हैं, उनके पास क्या ज्ञान होगा। फिर अपनी रिपोर्ट का उद्देश्य निर्धारित करें: मौजूदा सामग्री को पूरक करना, उदाहरणों के साथ इसका वर्णन करना, या शैक्षिक सामग्री से परे जाना, अध्ययन की जा रही समस्याओं के नए मुद्दों या पहलुओं पर विचार करना। इसके बाद, अनुशंसित साहित्य का अध्ययन करने के लिए आगे बढ़ें। यदि आपके पास अवसर और इच्छा है, तो अतिरिक्त स्रोतों की तलाश करें, इंटरनेट की ओर रुख करें।

कोई रिपोर्ट या संदेश तैयार करते समय, स्वयं को व्याख्यात्मक स्रोतों तक सीमित न रखें। रिपोर्ट के परिचय में चुने गए विषय की प्रासंगिकता का औचित्य शामिल होना चाहिए: इस बारे में सोचें कि यह मुद्दा लोगों को पहले क्यों चिंतित करता था और अब भी चिंतित करता है, यह उनके लिए क्यों महत्वपूर्ण है। मौजूदा दृष्टिकोणों की तुलना करें, उनकी ताकत और कमजोरियों को पहचानने का प्रयास करें। समस्या पर अपनी राय और दृष्टिकोण व्यक्त करने में संकोच न करें। अपनी रिपोर्ट पर काम करते समय, अपने मौजूदा ज्ञान, रोजमर्रा और पेशेवर अनुभव पर भरोसा करें।

स्रोतों पर काम करने का नतीजा विभिन्न प्रकार के नोट्स, उद्धरण, रेखांकित और हाइलाइट किए गए स्थानों वाली फोटोकॉपी होगी। यह अभी तक एक रिपोर्ट नहीं है, बल्कि इसके लिए केवल मसौदा सामग्री है। आपका कार्य इस सामग्री को संसाधित करना, संरचना करना और व्यवस्थित करना, इसे दृश्यमान और समझने में आसान बनाना है। कार्य के इस चरण में योजना को स्पष्ट करना आवश्यक है। परिचय पर प्रकाश डालें, जहाँ आप उस जानकारी की आवश्यकता और उपयोगिता को उचित ठहराते हैं जो आप अपने श्रोताओं को देने जा रहे हैं। कार्य के मुख्य भाग में साक्ष्य, औचित्य और अन्य तर्कों के साथ मुख्य प्रावधानों की सुसंगत और स्पष्ट प्रस्तुति शामिल है। निष्कर्ष में कार्य के मुख्य अर्थ को संक्षेप में प्रस्तुत कर निष्कर्ष निकाला जाता है, जिसका उद्देश्य यह दर्शाना होता है कि कार्य में निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त कर लिया गया है तथा उसका मूल्यांकन किया जाता है।

रिपोर्ट का पाठ तैयार है. लेकिन रिपोर्ट की तैयारी अभी तक पूरी नहीं हो सकी है. यदि आप बिना अखबार देखे सिर्फ अपनी रिपोर्ट पढ़ते हैं, तो आपके श्रोता जल्द ही थक जाएंगे और ऊब जाएंगे। इसलिए, आपको पढ़ने में नहीं, बल्कि बताने में सक्षम होने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक थीसिस योजना तैयार करने की आवश्यकता है, जिसे देखकर आप कहानी का सूत्र नहीं खोएंगे, महत्वपूर्ण उद्धरण लिखें जिन्हें सटीक रूप से व्यक्त करने की आवश्यकता है, मुख्य नियमों और अवधारणाओं को उजागर करें और समझाएं। यदि आपके द्वारा पढ़े गए स्रोतों से कुछ शब्दों का अर्थ पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है, तो शब्दकोश या विश्वकोश से परामर्श लें। वक्ता को सामग्री पर अच्छी पकड़ होनी चाहिए। कठिन या जटिल शब्द हो सकते हैं, श्रोताओं के लिए नेविगेट करना आसान बनाने के लिए बोर्ड पर पहले से नाम लिखें। और अंत में, इस बारे में सोचें कि आपकी रिपोर्ट क्या प्रश्न उठा सकती है, पूर्वानुमान लगाने और तैयारी करने का प्रयास करें। यह सलाह दी जाती है कि अपनी रिपोर्ट किसी स्वैच्छिक श्रोता को, या कम से कम स्वयं को सुनाकर पूर्वाभ्यास करें। और तब आपके श्रोताओं को खुशी और नया ज्ञान प्राप्त होगा, और आपको अच्छी तरह से किए गए काम और अच्छे मूल्यांकन से नैतिक संतुष्टि मिलेगी।

प्रतिवेदन- एक सार्वजनिक संदेश जो एक निश्चित विषय की विस्तृत प्रस्तुति है।

रिपोर्ट तैयार करने के चरण:

1. रिपोर्ट के उद्देश्य को परिभाषित करना।

2. आवश्यक सामग्री का चयन जो रिपोर्ट की सामग्री को निर्धारित करता है।

3. रिपोर्ट के लिए एक योजना तैयार करना, एकत्रित सामग्री को आवश्यक तार्किक क्रम में वितरित करना।

4. साहित्य से सामान्य परिचय और स्रोतों में से मुख्य स्रोतों पर प्रकाश डालना।

5. योजना का स्पष्टीकरण, योजना के प्रत्येक मद हेतु सामग्री का चयन।

6. रिपोर्ट का संरचनात्मक डिज़ाइन।

7. याद रखना, रिपोर्ट के पाठ को याद रखना, भाषण सार तैयार करना।

8. एक रिपोर्ट की प्रस्तुति.

9. रिपोर्ट की चर्चा.

10. रिपोर्ट का मूल्यांकन

रिपोर्ट की संरचना- यह इसकी वास्तविक भाषण बाहरी संरचना है, यह भाषण के हिस्सों के उनके उद्देश्य, शैलीगत विशेषताओं, मात्रा, तर्कसंगत और भावनात्मक पहलुओं के संयोजन के अनुसार संबंध को दर्शाता है, एक नियम के रूप में, रिपोर्ट की संरचना के तत्व हैं: परिचय, भाषण के विषय की परिभाषा, प्रस्तुति (खंडन), निष्कर्ष।

परिचयकिसी भी विषय पर भाषण की सफलता सुनिश्चित करने में मदद करता है।

परिचय में शामिल होना चाहिए:

· रिपोर्ट का शीर्षक;

· मुख्य विचार का संदेश;

· प्रस्तुति के विषय का आधुनिक मूल्यांकन;

· विचाराधीन मुद्दों की एक संक्षिप्त सूची;

· श्रोताओं के लिए प्रस्तुति का एक दिलचस्प रूप;

· दृष्टिकोण की मौलिकता पर जोर देना.

भाषण में निम्नलिखित भाग शामिल हैं:

मुख्य हिस्सा,जिसमें वक्ता को विषय का सार बताना होगा, जो आमतौर पर एक रिपोर्ट के सिद्धांत पर आधारित होता है। मुख्य भाग का कार्य: पर्याप्त डेटा प्रस्तुत करना ताकि श्रोता विषय में रुचि लें और सामग्री से परिचित होना चाहें।

निष्कर्ष- यह प्रस्तुत किए जा रहे विषय पर एक स्पष्ट सामान्यीकरण और संक्षिप्त निष्कर्ष है।

मौखिक सार्वजनिक भाषण की समय सीमा 10 मिनट से अधिक नहीं है।

मौखिक प्रस्तुति की कला में न केवल भाषण के विषय का उत्कृष्ट ज्ञान शामिल है, बल्कि किसी के विचारों और विश्वासों को सही और व्यवस्थित, वाक्पटु और मनोरम ढंग से प्रस्तुत करने की क्षमता भी शामिल है।

किसी भी मौखिक प्रस्तुति को संतुष्ट होना चाहिए तीन मुख्य मानदंड, जो अंततः सफलता की ओर ले जाता है: यह शुद्धता की कसौटी है, अर्थात्। भाषा मानदंडों का अनुपालन, शब्दार्थ पर्याप्तता की कसौटी, अर्थात्। वास्तविकता के साथ भाषण की सामग्री का अनुपालन, और प्रभावशीलता की कसौटी, अर्थात्। निर्धारित लक्ष्य के साथ प्राप्त परिणामों का अनुपालन।

मौखिक प्रस्तुति तैयार करने के कार्य को दो मुख्य चरणों में विभाजित किया जा सकता है: पूर्व-संचार चरण (भाषण की तैयारी) और संचार चरण (दर्शकों के साथ बातचीत)।

मौखिक प्रस्तुतिकरण तैयार करने का कार्य विषय के निरूपण से प्रारम्भ होता है। विषय को इस तरह से तैयार करना सबसे अच्छा है कि इसका पहला शब्द परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान प्राप्त वैज्ञानिक परिणाम का नाम इंगित करता है (उदाहरण के लिए, "विनिर्माण प्रौद्योगिकी...", "विकास मॉडल...", " प्रबंधन प्रणाली...", "पहचान विधि...", आदि) . भाषण के विषय को अतिभारित नहीं किया जाना चाहिए, "विशालता को गले लगाना" असंभव है; बड़ी संख्या में मुद्दों को कवर करने से गहन विश्लेषण के बजाय घोषणात्मकता की ओर उनकी सरसरी सूची बन जाएगी। ख़राब सूत्रीकरण - बहुत लंबा या बहुत छोटा और सामान्य, बहुत सामान्य और उबाऊ, समस्याओं से रहित, आगे के पाठ से अलग, आदि।

भाषण में तीन भाग होने चाहिए - परिचय (कुल समय का 10-15%), मुख्य भाग (60-70%) और निष्कर्ष (20-25%)।

परिचयइसमें लेखकों का परिचय (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, यदि आवश्यक हो, अध्ययन/कार्य का स्थान, स्थिति), रिपोर्ट का शीर्षक, भाषण की सामग्री को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए उपशीर्षक का डिकोडिंग, एक स्पष्ट परिभाषा शामिल है। मूल विचार का. परियोजना के मूल विचार को मुख्य थीसिस, मुख्य स्थिति के रूप में समझा जाता है। मूल विचार भाषण के लिए एक निश्चित स्वर निर्धारित करना संभव बनाता है। मुख्य थीसिस तैयार करने का अर्थ है इस प्रश्न का उत्तर देना कि क्यों बात करनी है (लक्ष्य) और किस बारे में बात करनी है (लक्ष्य प्राप्त करने का साधन)।

भाषण की मुख्य थीसिस के लिए आवश्यकताएँ:

• वाक्यांश को मुख्य विचार बताना चाहिए और भाषण के उद्देश्य के अनुरूप होना चाहिए;
• निर्णय संक्षिप्त, स्पष्ट और अल्पकालिक स्मृति में बनाए रखने में आसान होना चाहिए;
• विचार को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए और इसमें कोई विरोधाभास नहीं होना चाहिए।

एक भाषण में कई मूल विचार हो सकते हैं, लेकिन तीन से अधिक नहीं।

भाषण की शुरुआत में सबसे आम गलती या तो माफ़ी मांगना या अपनी अनुभवहीनता घोषित करना है। परिचय का परिणाम प्रस्तुतकर्ता और भविष्य के विषय के प्रति दर्शकों की रुचि, ध्यान और स्वभाव होना चाहिए।

परियोजना के मूल विचार के पक्ष में तर्क देने के लिए, आप फ़ोटोग्राफ़, वीडियो अंश, ऑडियो रिकॉर्डिंग और तथ्यात्मक सामग्री का उपयोग कर सकते हैं। इसे समझना आसान बनाने के लिए, डिजिटल डेटा को अधिक पढ़ने के बजाय तालिकाओं और ग्राफ़ के माध्यम से प्रदर्शित करना बेहतर है। यह सबसे अच्छा है जब मौखिक प्रस्तुति में डिजिटल सामग्री की मात्रा सीमित होती है, तो इसे पूर्ण रूप से प्रस्तुत करने के बजाय इसे संदर्भित करना बेहतर होता है, क्योंकि संख्याओं की प्रचुरता श्रोताओं में रुचि जगाने की तुलना में बोर करने की अधिक संभावना होती है।

मुख्य भाग की विकास योजना स्पष्ट होनी चाहिए। तथ्यों और आवश्यक उदाहरणों की इष्टतम संख्या का चयन किया जाना चाहिए।

एक वैज्ञानिक प्रस्तुति में, शब्द रूपों के निम्नलिखित उपयोग को स्वीकार किया जाता है: "कालातीत" अर्थ में वर्तमान काल की क्रियाएं, प्रतिवर्ती और अवैयक्तिक क्रियाएं, क्रिया के तीसरे व्यक्ति रूपों की प्रबलता, अपूर्ण रूपों का अधिक बार उपयोग किया जाता है, और अनिश्चित-व्यक्तिगत क्रियाएं वाक्यों का प्रयोग किया जाता है। इससे पहले कि आप अपनी प्रस्तुति में कॉर्पोरेट और तकनीकी शब्दजाल या शब्दों का उपयोग करें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दर्शक समझेंगे कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं।

यदि उन तकनीकी शब्दों और शब्दों का उपयोग आवश्यक है जिन्हें कुछ श्रोता नहीं समझ सकते हैं, तो प्रस्तुति के दौरान पहली बार उनका उपयोग करते समय उनमें से प्रत्येक का संक्षेप में वर्णन करने का प्रयास करें।

रिपोर्ट के मुख्य भाग में सबसे आम गलतियाँ हैं विचाराधीन मुद्दों के दायरे से बाहर जाना, योजना के बिंदुओं का ओवरलैप होना, भाषण के व्यक्तिगत प्रावधानों को जटिल बनाना, साथ ही सैद्धांतिक तर्क के साथ पाठ को ओवरलोड करना, उठाए गए मुद्दों की प्रचुरता (घोषणात्मकता, साक्ष्य की कमी), भाषण के कुछ हिस्सों के बीच संबंध की कमी, भाषण के कुछ हिस्सों के बीच असमानता (लंबा परिचय, टूटे हुए मुख्य प्रावधान, निष्कर्ष)।

हिरासत मेंभाषण के मुख्य विचार(विचारों) से निष्कर्ष निकालना आवश्यक है। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया निष्कर्ष समग्र रूप से भाषण पर अच्छा प्रभाव डालने में योगदान देता है। अंत में, मूल विचार को दोहराना और, इसके अलावा, फिर से (संक्षेप में) मुख्य भाग के उन क्षणों पर लौटना समझ में आता है जिन्होंने श्रोताओं की रुचि जगाई। आप अपने भाषण को एक मजबूत वक्तव्य के साथ समाप्त कर सकते हैं। परिचय और निष्कर्ष के लिए अनिवार्य तैयारी की आवश्यकता होती है; इन्हें तुरंत बनाना सबसे कठिन होता है। मनोवैज्ञानिकों ने सिद्ध किया है कि किसी संदेश के आरंभ और अंत में जो कहा जाता है वह सबसे अच्छी तरह से याद रखा जाता है ("किनारे का नियम"), इसलिए परिचय को श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करना चाहिए, उनकी रुचि होनी चाहिए, उन्हें विषय की धारणा के लिए तैयार करना चाहिए , उन्हें इसमें शामिल करें (परिचय अपने आप में महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि बाकी हिस्सों के साथ इसका संबंध है), और निष्कर्ष में जो कुछ भी कहा गया है उसे संक्षिप्त रूप में सारांशित करना चाहिए, मुख्य विचार को मजबूत और संक्षिप्त करना चाहिए, यह होना चाहिए ऐसा कि "श्रोताओं को लगे कि अब कहने को कुछ नहीं है" (ए.एफ. कोनी)।

मुख्य कथनों में उन वाक्यांशों का उपयोग किया जाना चाहिए जिनमें प्रोग्राम की रुचि हो। यहां कुछ वाक्यांश दिए गए हैं जो रुचि बढ़ाने में मदद करते हैं:

- "यह आपको अनुमति देगा..."

- "इसके लिए धन्यवाद आपको प्राप्त होगा..."

- "इससे बचना होगा..."

- "इससे आपकी वृद्धि होती है..."

- "इससे आपको अतिरिक्त लाभ मिलता है..."

- "यह आपको बनाता है..."

- "इसके कारण आप..."

पाठ/भाषण योजना तैयार करने के बाद, स्वयं को प्रश्नों से जाँचना उपयोगी होता है:

• क्या मेरी प्रस्तुति रुचि पैदा करती है?

· क्या मुझे इस मुद्दे के बारे में पर्याप्त जानकारी है और क्या मेरे पास पर्याप्त डेटा है?

· क्या मैं आवंटित समय में अपनी प्रस्तुति पूरी कर पाऊंगा?

· क्या मेरा प्रदर्शन मेरे ज्ञान और अनुभव के स्तर के अनुरूप है?

भाषण की तैयारी करते समय, आपको एक प्रस्तुति विधि चुनने की आवश्यकता होती है: नोट्स पर आधारित मौखिक प्रस्तुति (तैयार स्लाइड भी समर्थन के रूप में काम कर सकती है) या तैयार पाठ को पढ़ना। हालाँकि, ध्यान दें कि पूर्व-लिखित पाठ पढ़ने से दर्शकों पर भाषण का प्रभाव काफी कम हो जाता है। किसी लिखित पाठ को याद करना वक्ता को काफी हद तक बाधित करता है और उसे दर्शकों की प्रतिक्रिया का जवाब देने का मौका दिए बिना, पूर्व-तैयार योजना से बांध देता है।

यह सर्वविदित है कि निष्पक्ष और सुस्त भाषण श्रोताओं से प्रतिक्रिया उत्पन्न नहीं करता है, चाहे वह विषय कितना भी दिलचस्प और महत्वपूर्ण क्यों न हो। और इसके विपरीत, यदि वक्ता किसी मौजूदा समस्या के बारे में बात कर रहा है, अगर दर्शकों को वक्ता की क्षमता का एहसास होता है, तो कभी-कभी पूरी तरह से सुसंगत भाषण भी दर्शकों को प्रभावित नहीं कर सकता है। एक उज्ज्वल, ऊर्जावान भाषण, जो वक्ता के जुनून और आत्मविश्वास को दर्शाता है, में महत्वपूर्ण प्रेरणादायक शक्ति होती है।

इसके अलावा, यह स्थापित किया गया था छोटे वाक्यांशलंबे की तुलना में सुनना आसान है। केवल आधे वयस्क ही तेरह से अधिक शब्दों वाले वाक्य को समझने में सक्षम हैं। और सभी लोगों का तीसरा भाग, एक वाक्य के चौदहवें और उसके बाद के शब्दों को सुनकर, उसकी शुरुआत को पूरी तरह से भूल जाता है। जटिल वाक्यों, सहभागी और क्रियाविशेषण वाक्यांशों से बचना आवश्यक है। किसी जटिल मुद्दे को प्रस्तुत करते समय, आपको जानकारी को भागों में बताने का प्रयास करना होगा।

बोले गए भाषण में विराम वही भूमिका निभाते हैं जो लिखित भाषण में विराम चिह्नों की होती है। जटिल निष्कर्षों या लंबे वाक्यों के बाद, रुकना आवश्यक है ताकि श्रोता जो कहा गया था उसके बारे में सोच सकें या निकाले गए निष्कर्षों को सही ढंग से समझ सकें। यदि वक्ता को बात समझानी हो तो उसे बिना रुके साढ़े पाँच सेकेण्ड (!) से अधिक समय तक नहीं बोलना चाहिए।

परियोजना की प्रस्तुति में दर्शकों को संबोधित करने का एक विशेष स्थान है। यह ज्ञात है कि किसी वार्ताकार को नाम से संबोधित करने से व्यावसायिक बातचीत के लिए अधिक गोपनीय संदर्भ बनता है। सार्वजनिक रूप से बोलते समय आप भी इसी तरह की तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार, "जैसा कि आप जानते हैं", "मुझे यकीन है कि यह आपको उदासीन नहीं छोड़ेगा" जैसी अभिव्यक्तियाँ अप्रत्यक्ष पते के रूप में काम कर सकती हैं। दर्शकों के लिए इस तरह के तर्क अद्वितीय कथन हैं जो अवचेतन रूप से श्रोताओं की इच्छा और रुचियों को प्रभावित करते हैं। वक्ता दिखाता है कि उसे दर्शकों में दिलचस्पी है और यह आपसी समझ हासिल करने का सबसे आसान तरीका है।

भाषण के दौरान दर्शकों की प्रतिक्रिया पर लगातार नजर रखना जरूरी है। अनुभव के साथ सावधानी और अवलोकन, वक्ता को दर्शकों के मूड को समझने की अनुमति देता है। कुछ मुद्दों को कम करने या पूरी तरह ख़त्म करने की आवश्यकता हो सकती है। अक्सर एक अच्छा मजाक माहौल को हल्का कर सकता है।

भाषण के बाद, आपको श्रोताओं के प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार रहना होगा।

अपने कार्य के परिणाम प्रस्तुत करते समय, मौखिक संचार के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, दर्शकों के लिए अपना संबोधन तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है। रिपोर्ट की प्रस्तुति जानकारी की स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति प्रदान करती है जिसे श्रोता आसानी से समझ जाते हैं। तदनुसार, प्रस्तुति के नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है जो आपके भाषण को दिलचस्प बनाने में मदद करेगा।

वक्ता का मुख्य लक्ष्य मुख्य रूप से है:

श्रोताओं को कम समय में किसी चीज़ के बारे में सूचित करना;

दृश्य सामग्री प्रदर्शित करें (आरेख, ग्राफ़, रेखाचित्र...);

सबसे आसानी से सुलभ तरीकों से जानकारी देने का प्रयास करें;

संपूर्ण खंड से सबसे उपयोगी और महत्वपूर्ण जानकारी को स्पष्ट करें, डेटा और तथ्यों को प्रस्तुत करें ताकि उन्हें आसानी से याद रखा जा सके।

जिस उद्देश्य, विषय, गतिविधि के क्षेत्र में इसे प्रकाशित किया गया है, उसके आधार पर रिपोर्ट का डिज़ाइन भी निर्भर करता है। आप स्वतंत्र रूप में संदेश लिख सकते हैं और प्रदर्शन के दौरान वक्ता के साथ स्वतंत्र व्यवहार भी कर सकते हैं। कभी-कभी अनिवार्य घटकों का अनुपालन करना आवश्यक होता है।

उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक क्षेत्र में रिपोर्टों की प्रस्तुति हमेशा संरचित होती है और उस वैज्ञानिक कार्य के समान होती है जिस पर प्रस्तुति प्रस्तावित है।

नीचे हम रिपोर्ट के मुख्य घटकों पर विचार करते हैं। उदाहरण के तौर पर, आइए वैज्ञानिक कार्य प्रस्तुत करने वाले किसी व्यक्ति को लें। क्रियाओं का एक समान एल्गोरिदम किसी भी विषय पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयुक्त है।

पाठ की शुरुआत अभिवादन से होनी चाहिए। उदाहरण के लिए: "प्रिय प्रतिभागियों, आयोग के सदस्यों, मेहमानों (घटना की प्रकृति के आधार पर, उपस्थित लोगों के मुख्य समूहों को यहां सूचीबद्ध किया जाना चाहिए)!"

उपस्थित लोगों को रिपोर्ट के विषय के स्पष्ट शीर्षक से परिचित कराएं। आप यह कर सकते हैं: "हम आपके ध्यान में इस विषय पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं... मैं शुरुआत करता हूँ..." (यदि यह एक वैज्ञानिक विषय है, तो आप प्रस्तावित विषय की प्रासंगिकता से शुरुआत कर सकते हैं, फिर आगे बढ़ सकते हैं लक्ष्य, कार्यों और फिर प्रक्रिया और परिणामों पर विचार)।

अगला, परिचयात्मक भाग के बाद, आप वैज्ञानिक (विपणन, आदि) अनुसंधान की मुख्य प्रक्रिया को फिर से बताना शुरू कर सकते हैं। शब्दों में इस परिवर्तन पर जोर देना उचित है। दर्शकों के लिए नेविगेट करना और आपके लिए उनका ध्यान बनाए रखना आसान होगा। इसे इस प्रकार तैयार किया जा सकता है: “अब मैं अध्ययन के मुख्य परिणामों पर आगे बढ़ता हूँ। आइए अब मैं हमारे शोध के चरणों को और अधिक विस्तार से प्रस्तुत करता हूँ।"

सभी सूचनाओं को खंडों में विभाजित करना बहुत अच्छा होगा। ऐसा यह सुझाव देकर किया जा सकता है कि पूरी प्रक्रिया पर अलग-अलग चरणों में विचार किया जाए। उदाहरण के लिए: “विषय पर शोध... कई चरणों में हुआ। अब हम उनके बारे में संक्षेप में बात करेंगे। तो, पहले चरण में हमने...''

रिपोर्ट का यह भाग सबसे अधिक जानकारीपूर्ण और लंबा है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि श्रोताओं की रुचि कम न हो। ग्राफ़, आरेख, चित्र आदि वाली विभिन्न प्रस्तुति सामग्री इसमें आपकी सहायता करेगी।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि उनकी अत्यधिक संख्या दर्शकों को और अधिक बोर कर सकती है और जलन पैदा कर सकती है। इसलिए, आपको अपने भाषण का समर्थन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक स्लाइडों का चयन करना चाहिए, और सभी प्रकार की तस्वीरों के बहुरूपदर्शक से बचना चाहिए जिन्हें देखने के लिए किसी व्यक्ति के पास मुश्किल से समय होगा, उन्हें समझने की तो बात ही छोड़ दें।

यह विचार करने योग्य है कि आपको यह स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि पाठ के साथ कौन सा चित्रण है। उन्हें मेल खाना चाहिए और एक दूसरे के पूरक होने चाहिए। संपूर्ण रिपोर्ट के पाठ में, यह नोट करना बहुत आवश्यक है कि जब आप कुछ शब्दों का उच्चारण करते हैं तो स्क्रीन पर स्लाइड वास्तव में कैसी होनी चाहिए।

रिपोर्ट के अंत में, सबसे महत्वपूर्ण बातों को संक्षेप में प्रस्तुत करना और तार्किक निष्कर्ष निकालना आवश्यक है। यह बताना संक्षिप्त है। आप अपने निष्कर्ष पर क्या पहुंचे, आप आगे क्या विकास पथ देखते हैं?

आपके ध्यान के लिए आभार व्यक्त करना और चर्चा की ओर आगे बढ़ने की पेशकश करना सुनिश्चित करें।

अंत में, आप यह कह सकते हैं: “बोलने का अवसर देने के लिए (किसी को) धन्यवाद, और उपस्थित लोगों को उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए धन्यवाद। मैं प्रस्तुत परिणामों की चर्चा के लिए आगे बढ़ने का प्रस्ताव करता हूं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, रिपोर्ट की प्रस्तुति यथासंभव संरचित होनी चाहिए। इससे वक्ता को जानकारी को आसानी से नेविगेट करने, सवालों के जवाब देने और विवादास्पद बिंदुओं के साथ-साथ पूरी चर्चा के दौरान पाठ पर बार-बार लौटने में मदद मिलेगी।

एक प्रशिक्षण सेमिनार के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना

रिपोर्ट तैयार करने के कार्य को दो मुख्य चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

पूर्व संचार -रिपोर्ट की योजना और तैयारी;

मिलनसार- रिपोर्ट का व्यावहारिक कार्यान्वयन.

में पूर्व संचारीचरण, तीन कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

पहले तो, भाषण का विषय और उद्देश्य, जो आमतौर पर शिक्षक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इस मामले में, छात्र को इसे निर्दिष्ट और स्पष्ट करने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है कि विषय वक्ता और उसके दर्शकों के लिए रुचिकर हो;

दूसरी बात, संचार प्रतिभागियों और दर्शकों,जिन्हें वक्ता द्वारा भी नहीं चुना जाता है, एक नियम के रूप में, यह अध्ययन समूह और कक्षा है जिसमें सेमिनार आयोजित किया जाता है।

तीसरा, शर्तें: स्थान और समय.

प्रशिक्षण सेमिनार में रिपोर्ट की प्रभावशीलता का मूल्यांकन तीन मानदंडों के अनुसार किया जाता है:

1. रिपोर्ट की सामग्री का उसके लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ अनुपालन।

2. रिपोर्ट के दौरान श्रोता की गतिविधि की डिग्री और प्रकृति।

3. सुनी गई बात का श्रोताओं की बुद्धि और भावनाओं दोनों पर प्रभाव की डिग्री।

रिपोर्ट की योजना बनाना

रिपोर्ट की योजना बनाना रिपोर्ट के विषय, वक्ता के सामने मौजूद लक्ष्यों और उद्देश्यों, उसकी व्यक्तिगत विशेषताओं और दर्शकों की संरचना पर निर्भर करता है जिसमें वह बोलेगा।

रिपोर्ट का उद्देश्यनई जानकारी प्रस्तुत करना है जिसके लिए समझ और विश्वास की आवश्यकता होती है - श्रोताओं को कार्रवाई के लिए प्रेरित करना, उन्हें प्रस्तुत की जा रही समस्या पर उनके दृष्टिकोण को स्वीकार करना या बदलना। लक्ष्य जानने से ध्यान बढ़ता है। यदि वक्ता बात के उद्देश्य के बारे में नहीं सोचेगा तो वह सफल नहीं होगा।

रिपोर्ट का उद्देश्य तथाकथित में निर्धारित किया गया है। मूल विचार- यह मुख्य थीसिस है जिसे शुरुआत से ही स्पष्ट रूप से तैयार करने की आवश्यकता है। रिपोर्ट में कई मूल विचार हो सकते हैं, लेकिन तीन से अधिक नहीं। मूल विचार रिपोर्ट के लिए एक निश्चित टोन सेट करना संभव बनाता है। किसी रिपोर्ट के मूल विचार को तैयार करने का अर्थ है इस प्रश्न का उत्तर देना कि क्यों बात करनी है (लक्ष्य) और किस बारे में बात करनी है (लक्ष्य प्राप्त करने का साधन)।

रिपोर्ट के मूल विचार के लिए आवश्यकताएँ:

वाक्यांश को मुख्य विचार बताना चाहिए और रिपोर्ट के उद्देश्य के अनुरूप होना चाहिए;

निर्णय संक्षिप्त, स्पष्ट और अल्पकालिक स्मृति में बनाए रखने में आसान होना चाहिए;

विचार को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए और इसमें कोई विरोधाभास नहीं होना चाहिए।

विषयदर्शकों के लिए विशिष्ट, रोचक और समझने योग्य होना चाहिए।वक्ता को विषय पर महारत हासिल होनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि सभी तथ्यों को एकत्र किया जाना चाहिए, व्यवस्थित किया जाना चाहिए, अध्ययन किया जाना चाहिए और उन्हें सभी पक्षों से घटना पर प्रकाश डालना चाहिए। यह व्यवहार में सिस्टम विश्लेषण का अनुप्रयोग है।

श्रोताओं के साथ सफलता प्राप्त करने के लिए, वक्ता को अवधारणाओं (शर्तों) को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने, व्याख्यात्मक उदाहरण पेश करने, साक्ष्य-आधारित आँकड़े प्रस्तुत करने, अवधारणाओं को प्रस्तुत करने और अतिरिक्त सामग्री के साथ विचारों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि विषय को दर्शकों की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए कम समय में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

विषय को स्पष्ट करने और लक्ष्य निर्धारण निर्धारित करने की प्रक्रिया में, स्वयं को प्रश्नों से जाँचने की अनुशंसा की जाती है:

क्या मुझे वास्तव में इस विषय में दिलचस्पी है या क्या यह मेरे लिए दिलचस्प बन सकता है?

क्या मुझे इस मुद्दे के बारे में पर्याप्त जानकारी है और क्या मुझे वह सारी जानकारी मिल सकती है जिसकी मुझे आवश्यकता है?

क्या मैं इसे आवंटित समय के भीतर पूरा कर पाऊंगा?

क्या मेरी रिपोर्ट मेरे ज्ञान और अनुभव के स्तर के अनुरूप है?

क्या मेरा विषय और लक्ष्य श्रोताओं के ज्ञान, रुचि और दृष्टिकोण के स्तर के अनुरूप होगा?

इसलिए, रिपोर्ट की तैयारी का मतलब है रिपोर्ट के विषय के प्रति अपना दृष्टिकोण विकसित करना, इस या उस मुद्दे पर अपने विचार तैयार करना और भविष्य के दर्शकों के दृष्टिकोण से अपने विचारों का विश्लेषण करना।

सामग्री की खोज और चयन

रिपोर्ट के विषय और उद्देश्य को समझने के बाद, आपको सामग्री की खोज और चयन के लिए आगे बढ़ना चाहिए, जिसमें कई चरण शामिल हैं।

चरण 1. विषय के मुख्य मुद्दों पर साहित्य की खोज करें और रिपोर्ट के उद्देश्य को पूरा करने वाली वैज्ञानिक सामग्री का चयन करें। मुख्य स्रोत हैं: आधिकारिक दस्तावेज़; वैज्ञानिक, लोकप्रिय विज्ञान, शैक्षिक और संदर्भ साहित्य; समाचार पत्रों और पत्रिकाओं से लेख; रेडियो और टेलीविजन प्रसारण; समाजशास्त्रीय सर्वेक्षणों के परिणाम; अपना ज्ञान और अनुभव; व्यक्तिगत संपर्क, बातचीत, साक्षात्कार; प्रतिबिंब और अवलोकन।

रिपोर्ट को सार्थक बनाने के लिए एक नहीं, बल्कि कई स्रोतों का उपयोग करना बेहतर है।

चरण 2. रिपोर्ट में सैद्धांतिक विश्लेषण और सामान्यीकरण के लिए जीवन की घटनाओं (तथ्यों, आंकड़े, स्थितियों आदि) का अध्ययन, ताकि श्रोता अंतर्निहित पैटर्न और रुझानों को समझ सकें। यह याद रखना चाहिए कि, इसे समझना आसान बनाने के लिए, डिजिटल डेटा को अधिक पढ़ने के बजाय तालिकाओं और ग्राफ़ के माध्यम से प्रदर्शित करना बेहतर है। यह सबसे अच्छा है जब किसी रिपोर्ट में डिजिटल सामग्री की मात्रा सीमित हो; इसे पूर्ण रूप से प्रस्तुत करने के बजाय इसे संदर्भित करना बेहतर है, क्योंकि संख्याएँ श्रोताओं में रुचि जगाने की तुलना में बोर करने की अधिक संभावना रखती हैं।

चरण 3. जटिल सैद्धांतिक मुद्दों को चित्रित करने और स्पष्ट रूप से समझाने के लिए अभ्यास (सार्वजनिक और व्यक्तिगत) से उदाहरणों का चयन। तथाकथित स्थानीय सामग्री का उपयोग करना भी आवश्यक है, अर्थात। श्रोताओं के लिए प्रासंगिक (उदाहरण के लिए, अध्ययन समूह के जीवन से)। ऐसी सामग्री प्रदर्शन को जीवंत बनाती है, श्रोताओं का ध्यान अपनी ओर आकर्षित करती है और प्रदर्शन में उनकी रुचि जगाती है।

रिपोर्ट की संरचना

वक्ता को किसी रिपोर्ट पर काम करने की पूरी प्रक्रिया के माध्यम से एक निश्चित संगठनात्मक, संरचनात्मक सिद्धांत को आगे बढ़ाने में सक्षम होना चाहिए। इससे अंततः छात्रों के लिए सामग्री को आत्मसात करना आसान हो जाता है, रिपोर्ट को संरचनागत एकता मिलती है, और रिपोर्ट के हिस्सों का समन्वय और यहां तक ​​कि एक निश्चित सामंजस्य भी सुनिश्चित होता है। अंतर्गत रिपोर्ट की संरचनाइसके निर्माण, इसके अलग-अलग हिस्सों के संबंध और संपूर्ण रिपोर्ट के साथ प्रत्येक भाग के संबंध को एक संपूर्ण के रूप में समझता है।

रिपोर्ट संरचना के मुख्य तत्व हैं:

1. परिचय, जिससे वक्ता श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करता है और उन्हें अपने भाषण के विषय के लिए तैयार करता है।

2. मूल विचार.

3. मुख्य भाग, जो रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को प्रकट करता है।

4. निष्कर्ष, जो परिणामों का सारांश प्रस्तुत करता है।

अनुमानित समय वितरण:

परिचय और मूल विचार - 10-15%;

मुख्य भाग - 60-65%;

निष्कर्ष – 20-30%.

परिचयप्रत्येक रिपोर्ट में आवश्यक है। यह कहीं न कहीं से शुरुआत करने, श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करने, दर्शकों के साथ संपर्क स्थापित करने की आवश्यकता से तय होता है। आपकी अपनी परिचय संरचना में निम्नलिखित तत्व शामिल हो सकते हैं:

1. परिचयात्मक नोट.

2. वक्ता के अपने लक्ष्यों (दर्शकों के तथाकथित अभिविन्यास) के विपरीत, दर्शकों के लिए रिपोर्ट के विशिष्ट उद्देश्य का निरूपण।

3. यदि भाषण काफी लंबा है तो रिपोर्ट के विषय के मुख्य मुद्दों की समीक्षा करें।

परिचय का उद्देश्य- श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करें और उन्हें उस सामग्री की ओर उन्मुख करें जो रिपोर्ट में प्रस्तुत की जाएगी। आप निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से ध्यान आकर्षित कर सकते हैं:

व्यक्तिगत अनुभव से कुछ बताओ;

मौखिक कहानी या दृश्य छवि के रूप में एक उदाहरण दें;

संपूर्ण दर्शकों के जीवन से ज्ञात किसी चीज़ का संदर्भ लें;

एक अलंकारिक प्रश्न से प्रारंभ करें;

अपने भाषण की शुरुआत किसी प्रसिद्ध व्यक्ति के कुछ अद्भुत उद्धरण से करें।

अभिविन्यास सामग्री दर्शकों को रिपोर्ट की मुख्य सामग्री को समझने के लिए आवश्यक आधार प्रदान करती है। यह सामग्री मूल विचार से संबंधित होती है, इसमें आवश्यक जानकारी होती है, इसकी सहायता से वक्ता अपनी विश्वसनीयता स्थापित करता है और श्रोताओं को संदेश का महत्व बताता है।

अपने श्रोताओं का मार्गदर्शन करने के लिए, आप यह कर सकते हैं:

ऐतिहासिक पृष्ठभूमि प्रदान करें;

बुनियादी शब्दों को परिभाषित करें;

व्यक्तिगत जीवन के अनुभव से उदाहरण लें और उन्हें किसी दिए गए विषय से जोड़ें;

श्रोताओं के लिए विषय के महत्व को इंगित करें।

आप निम्न में से किसी एक तरीके से रिपोर्ट शुरू कर सकते हैं:

विषय और मुख्य मुद्दों का संचार; उनके सैद्धांतिक और व्यावहारिक महत्व की विशेषताएं;

संयुक्त चर्चा और उठाए गए प्रश्नों के उत्तर खोजने के लिए सीधा निमंत्रण;

मुद्दे के सार का संक्षिप्त विवरण, रिपोर्ट के मुख्य विचार का निरूपण;

एकत्रित लोगों, आमतौर पर सकारात्मक, या यहां तक ​​कि सशक्त रूप से सकारात्मक, और अन्य लोगों के प्रति किसी के दृष्टिकोण की अभिव्यक्ति।

रिपोर्ट का मूल विचारसंक्षिप्त, स्पष्ट और सटीक तरीके से प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि यह विचार गायब है, तो श्रोता कभी-कभी समझ नहीं पाते कि क्या कहा जा रहा है और ध्यान भटक जाता है।

में मुख्य हिस्सारिपोर्ट मूल विचार को विकसित करती है और इसके पहलुओं को उजागर करती है। यह मुख्य सामग्री प्रस्तुत करता है, सामने रखे गए विचारों और स्थितियों को लगातार समझाता है, उनकी शुद्धता साबित करता है और श्रोताओं को आवश्यक निष्कर्षों तक ले जाता है।

मुख्य भाग की विकास योजना स्पष्ट होनी चाहिए। रिपोर्ट का विषय विशेष रूप से और सामंजस्यपूर्ण ढंग से प्रकट किया जाना चाहिए। यथासंभव अधिक से अधिक तथ्यात्मक सामग्री एवं आवश्यक उदाहरणों का चयन किया जाना चाहिए। कल्पना, कहावतें, कहावतें और वाक्यांशगत अभिव्यक्ति के उदाहरण भाषण को जीवंत बनाते हैं। गंभीर भाषण में भी हास्य के तत्वों का समावेश करना उचित है।

इस मामले में, कई विशुद्ध पद्धतिगत नियमों का भी पालन किया जाना चाहिए:

1. जटिल मुद्दों को योजना में पूर्ण बदलाव मिलना चाहिए।

2. योजना में अच्छी तरह से याद किए गए प्रश्नों को एक या दो वाक्यांशों, या यहां तक ​​कि अलग-अलग शब्दों द्वारा दर्शाया जा सकता है।

3. वक्ता को कुछ प्रश्नों पर अधिक विस्तार से विचार करने, कुछ पर सामान्य शब्दों में विचार करने और कुछ को पूरी तरह से छोड़ देने का अधिकार है। लेकिन साथ ही, इस बात का औचित्य भी दिया जाना चाहिए कि क्यों कुछ मुद्दों पर विचार किया जाता है और अन्य को छोड़ दिया जाता है।

4. यदि संभव हो तो जो मुद्दे एक-दूसरे के करीब हों, उन्हें मिला दिया जाना चाहिए।

रिपोर्ट का पूरा पाठ

किसी प्रशिक्षण सेमिनार के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, छात्र रिपोर्ट का पूरा पाठ तैयार करता है। इस मामले में, आपको निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है:

1. जो सामग्री अच्छी तरह से समझ में नहीं आती, उसके लिए एक संपूर्ण पाठ लिखें, इससे विषय की गहन समझ में योगदान होता है।

3. पाठ को बोलचाल की भाषा के करीब लाएँ। प्रश्न पूछने और उत्तर देने के लिए सरल वाक्यांशों, छोटे वाक्यों का उपयोग करें।

4. पाठ को समायोजित करके, सुनिश्चित करें कि भाषण एक ही श्रोता में विभिन्न श्रेणियों के श्रोताओं की रुचियों से मेल खाता हो।

5. अंतिम योजना तैयार करने के बाद पाठ लिखना शुरू करें।

6. विषय के केंद्रीय अनुभागों से पाठ लिखना प्रारंभ करें। फिर द्वितीयक की ओर बढ़ें और फिर परिचय और निष्कर्ष की ओर बढ़ें।

उनकी रिपोर्ट के दौरान:

1. पाठ को लगातार देखे बिना, निःशुल्क पढ़ने का प्रयास करें।

2. अपने श्रोताओं के साथ दृश्य संपर्क बनाए रखें और उनकी प्रतिक्रियाओं पर नज़र रखें। अपने प्रति दृष्टिकोण और आप जो कहते हैं उसे समझें।

3. यदि आप जानते हैं कि यह दर्शकों द्वारा रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा तो किसी रिपोर्ट की शुरुआत किसी रूपरेखा से न करें।

4. जब तक अत्यंत आवश्यक न हो, साहित्य लिखने से बचें।

मल्टीमीडिया प्रस्तुति

प्रेजेंटेशन एक दृश्य श्रृंखला प्रस्तुत करने का एक उपकरण है, जिसका उद्देश्य छवियों की एक श्रृंखला बनाना है, अर्थात। प्रत्येक स्लाइड में एक सरल, समझने योग्य संरचना होनी चाहिए और इसमें टेक्स्ट या ग्राफिक तत्व शामिल होने चाहिए जो स्लाइड के मुख्य विचार के रूप में एक दृश्य छवि रखते हैं। छवियों की श्रृंखला को प्रस्तुति के तर्क का पूरी तरह से पालन करना चाहिए। यह दृष्टिकोण संघों के माध्यम से प्रस्तुत सामग्री की सामग्री और स्मृति पुनरुत्पादन की अच्छी धारणा को बढ़ावा देता है।

किसी प्रस्तुति की प्रभावशीलता उसकी संरचना की स्पष्टता और विचारशीलता पर निर्भर करती है। संरचना बनाने के लिए, आपको समस्या के समाधान के अपघटन के शास्त्रीय सिद्धांत का उपयोग करना चाहिए, अर्थात। प्रत्येक जटिल विचार को सरल विचारों की एक प्रणाली के रूप में प्रस्तुत करें। इससे प्रेजेंटेशन के लिए बुनियादी नियम लागू करने में मदद मिलेगी: 1 स्लाइड - 1 विचार। साथ ही, एक मुख्य बिंदु को कई स्लाइडों में विभाजित किया जा सकता है। स्लाइडों को क्रमांकित करें. यदि आवश्यक हो तो यह आपको किसी विशिष्ट स्लाइड तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देगा।

प्रेजेंटेशन का तर्क आगमनात्मक और निगमनात्मक दोनों योजनाओं के आधार पर बनाया जा सकता है।

स्लाइडों पर प्रस्तुत जानकारी को श्रोताओं के वर्तमान विकास के क्षेत्र को ध्यान में रखना चाहिए, उनके निकटतम विकास के क्षेत्र को प्रदान करना चाहिए, संज्ञानात्मक रुचि जगानी चाहिए और मानसिक प्रक्रियाओं के विकास में योगदान देना चाहिए।

प्रस्तुति के सूचनात्मक घटक को उसकी सौंदर्य क्षमताओं द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए, जो अतिसंतृप्त और बहुस्तरीय नहीं होना चाहिए।

प्रेजेंटेशन स्लाइड की निदर्शी सामग्री आधुनिक और प्रासंगिक होनी चाहिए और रिपोर्ट के उद्देश्यों को हल करना चाहिए।

श्रोता की धारणा की मनोवैज्ञानिक विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, स्लाइड के डिज़ाइन को दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना चाहिए।

स्लाइडों पर पाठ या चित्र अतिभारित नहीं होने चाहिए। रिपोर्ट के पाठ को स्लाइडों पर शब्दशः "पुनः टाइप करने" से बचना आवश्यक है - पाठ से भरी स्लाइडें समझ में नहीं आती हैं। जानकारी के एक हिस्से को आवश्यक सटीकता और पूर्णता के साथ प्रस्तुत करना बेहतर है बजाय अधिकतम जानकारी देने के जिसे सुनने वालों द्वारा पूरी तरह से समझा नहीं जा सकता है। यह याद रखना चाहिए कि एक व्यक्ति तुरंत बहुत कम याद रख सकता है: तीन से अधिक तथ्य, निष्कर्ष, परिभाषाएँ नहीं।

याद करना:प्रस्तुतिकरण रिपोर्ट के साथ आता है, लेकिन उसे प्रतिस्थापित नहीं करता है। प्रस्तुति की पाठ्य सामग्री वक्ता द्वारा व्यक्त किए गए कुछ प्रावधानों के साथ होनी चाहिए, लेकिन उन्हें शब्द दर शब्द दोहराना नहीं चाहिए। उनसे जुड़े शब्द और चित्र आवश्यक रूप से समय के अनुरूप होने चाहिए।

यह याद रखना चाहिए कि प्रस्तुति का उद्देश्य मुख्य रूप से सैद्धांतिक बिंदुओं (ड्राइंग, ग्राफ़, फोटोग्राफ इत्यादि) को चित्रित करना और समझने में कठिन स्थितियों (आरेख, एल्गोरिदम इत्यादि) को समझाना है, लेकिन इसकी कथा को सरल बनाना नहीं है।

अंतिम स्लाइडों के महत्व को न भूलें, जो निष्कर्ष, निष्कर्ष, सारांश और अंत में संदर्भों की सूची प्रस्तुत करती हैं।

रिपोर्ट तैयार करने की पद्धति (संदेश)

यदि आप चाहते हैं कि सेमिनार में दी गई रिपोर्ट उपयोगी और दिलचस्प हो, तो इसे सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए। सबसे पहले, व्याख्यान और पाठ्यपुस्तक में प्रासंगिक अनुभाग पढ़ें - आपको यह समझने की ज़रूरत है कि आपके साथी छात्र जो आपको सुन रहे हैं, उनके पास क्या ज्ञान होगा। फिर अपनी रिपोर्ट का उद्देश्य निर्धारित करें: मौजूदा सामग्री को पूरक करना, उदाहरणों के साथ इसका वर्णन करना, या शैक्षिक सामग्री से परे जाना, अध्ययन की जा रही समस्याओं के नए मुद्दों या पहलुओं पर विचार करना। इसके बाद, अनुशंसित साहित्य का अध्ययन करने के लिए आगे बढ़ें। यदि आपके पास अवसर और इच्छा है, तो अतिरिक्त स्रोतों की तलाश करें, इंटरनेट की ओर रुख करें।

कोई रिपोर्ट या संदेश तैयार करते समय, स्वयं को व्याख्यात्मक स्रोतों तक सीमित न रखें। रिपोर्ट के परिचय में चुने गए विषय की प्रासंगिकता का औचित्य शामिल होना चाहिए: इस बारे में सोचें कि यह मुद्दा लोगों को पहले क्यों चिंतित करता था और अब भी चिंतित करता है, यह उनके लिए क्यों महत्वपूर्ण है। मौजूदा दृष्टिकोणों की तुलना करें, उनकी ताकत और कमजोरियों को पहचानने का प्रयास करें। समस्या पर अपनी राय और दृष्टिकोण व्यक्त करने में संकोच न करें। अपनी रिपोर्ट पर काम करते समय, अपने मौजूदा ज्ञान, रोजमर्रा और पेशेवर अनुभव पर भरोसा करें।

स्रोतों पर काम करने का नतीजा विभिन्न प्रकार के नोट्स, उद्धरण, रेखांकित और हाइलाइट किए गए स्थानों वाली फोटोकॉपी होगी। यह अभी तक एक रिपोर्ट नहीं है, बल्कि इसके लिए केवल मसौदा सामग्री है। आपका कार्य इस सामग्री को संसाधित करना, संरचना करना और व्यवस्थित करना, इसे दृश्यमान और समझने में आसान बनाना है। कार्य के इस चरण में योजना को स्पष्ट करना आवश्यक है। परिचय पर प्रकाश डालें, जहाँ आप उस जानकारी की आवश्यकता और उपयोगिता को उचित ठहराते हैं जो आप अपने श्रोताओं को देने जा रहे हैं। कार्य के मुख्य भाग में साक्ष्य, औचित्य और अन्य तर्कों के साथ मुख्य प्रावधानों की सुसंगत और स्पष्ट प्रस्तुति शामिल है। निष्कर्ष में कार्य के मुख्य अर्थ को संक्षेप में प्रस्तुत कर निष्कर्ष निकाला जाता है, जिसका उद्देश्य यह दर्शाना होता है कि कार्य में निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त कर लिया गया है तथा उसका मूल्यांकन किया जाता है।

रिपोर्ट का पाठ तैयार है. लेकिन रिपोर्ट की तैयारी अभी तक पूरी नहीं हो सकी है. यदि आप बिना अखबार देखे सिर्फ अपनी रिपोर्ट पढ़ते हैं, तो आपके श्रोता जल्द ही थक जाएंगे और ऊब जाएंगे। इसलिए, आपको पढ़ने में नहीं, बल्कि बताने में सक्षम होने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक थीसिस योजना तैयार करने की आवश्यकता है, जिसे देखकर आप कहानी का सूत्र नहीं खोएंगे, महत्वपूर्ण उद्धरण लिखें जिन्हें सटीक रूप से व्यक्त करने की आवश्यकता है, मुख्य नियमों और अवधारणाओं को उजागर करें और समझाएं। यदि आपके द्वारा पढ़े गए स्रोतों से कुछ शब्दों का अर्थ पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है, तो शब्दकोश या विश्वकोश से परामर्श लें। वक्ता को सामग्री पर अच्छी पकड़ होनी चाहिए। कठिन या जटिल शब्द हो सकते हैं, श्रोताओं के लिए नेविगेट करना आसान बनाने के लिए बोर्ड पर पहले से नाम लिखें। और अंत में, इस बारे में सोचें कि आपकी रिपोर्ट क्या प्रश्न उठा सकती है, पूर्वानुमान लगाने और तैयारी करने का प्रयास करें। यह सलाह दी जाती है कि अपनी रिपोर्ट किसी स्वैच्छिक श्रोता को, या कम से कम स्वयं को सुनाकर पूर्वाभ्यास करें। और तब आपके श्रोताओं को खुशी और नया ज्ञान प्राप्त होगा, और आपको अच्छी तरह से किए गए काम और अच्छे मूल्यांकन से नैतिक संतुष्टि मिलेगी।

मुख्य साहित्य

1. दर्शनशास्त्र: पाठ्यपुस्तक / संस्करण। प्रो वी.एन. लाव्रिनेंको। - एम.:यूरिस्ट, 2004.

2. दर्शनशास्त्र: विश्वविद्यालयों/एड के लिए पाठ्यपुस्तक। प्रो वी.एन. लाव्रिनेंको, प्रो. वी.पी. रत्निकोवा। - एम.: यूनिटी - डाना, 2003।

3. गोलुबिन्त्सेव, वी.ओ. तकनीकी विश्वविद्यालयों के लिए दर्शन / वी.ओ. गोलूबिन्त्सेव, ए.ए. दंतसेव, वी.एस. ल्युबचेंको। - रोस्तोव-ऑन-डॉन, 2008।

4. दर्शनशास्त्र: तकनीकी विश्वविद्यालयों के छात्रों के लिए एक पाठ्यपुस्तक / I.Ya. कोपिलोव और अन्य; द्वारा संपादित और मैं। कोपिलोवा, वी.वी. क्रुकोवा। - एम.: इन्फ्रा - एम.; नोवोसिबिर्स्क: एनएसटीयू पब्लिशिंग हाउस, 2002।

5. कांके, वी.ए. दर्शन। ऐतिहासिक और व्यवस्थित पाठ्यक्रम: विश्वविद्यालयों के लिए पाठ्यपुस्तक / वी.ए. कांके. - एम.: लोगो, 2001.

6. केमेरोव, वी.ई. सामाजिक दर्शन का परिचय: विश्वविद्यालयों के लिए एक पाठ्यपुस्तक / वी.ई. केमेरोवो. - एम., 2001.

7. रोडचानिन, ई.जी. तकनीकी विश्वविद्यालयों के लिए दर्शनशास्त्र (ऐतिहासिक और व्यवस्थित पाठ्यक्रम): पाठ्यपुस्तक / ई.जी. रोडचानिन, वी.आई. कोलेनिकोव। - एम.: प्रकाशन और व्यापार निगम "दशकोव एंड के"; रोस्तोव एन/डी: नौका-प्रेस, 2006।

8. इतिहास का दर्शन: पाठ्यपुस्तक। मैनुअल / एड. प्रो जैसा। पैनारिना. - एम.: गार्डारिकी, 1999।

शैक्षिक और पद्धति संबंधी साहित्य

1. रोमानोव, आई.एन. दर्शन। अनुसंधान - पाठ - चित्र - तालिकाएँ - अभ्यास - पाठ: पाठ्यपुस्तक / आई.एन. रोमानोव, ए.आई. कोस्तयेव - एम.: पेडागोगिकल सोसाइटी ऑफ रशिया, 2003।

2. बारानोव, जी.वी. दार्शनिक कार्यशाला: पाठ्यपुस्तक। मानविकी और विशिष्टताओं में अध्ययन करने वाले विश्वविद्यालय के छात्रों के लिए एक मैनुअल / जी.वी. बारानोव; द्वारा संपादित प्रो वी.एन. लाव्रिनेंको। - एम.: यूनिटी - डाना, 2005।

3. दर्शनशास्त्र (आरेखों में व्याख्यान नोट्स)। - एम.: प्रायर पब्लिशिंग हाउस, 2002।