Зарплаты в россии. Шесть последствий вашей серой зарплаты Белая зп
Черная зарплата (неофициальная, в конверте) - з/п, которую получает гражданин без оформления трудового договора, официально он не работает в организации или у предпринимателя. Существует также серая зарплата. Это оплата труда, разделенная на две части, одна из них прописана в трудовом договоре, а другая выдается наличными. Например, человеку обещают заработок в 25000 руб. но в трудовом договоре прописано только 15000 руб.
Такие схемы оплаты труда выгодны работодателю.
Во-первых, значительно уменьшается сумма единого социального налога (ЕСН). Если НДФЛ гражданин платит непосредственно со своих доходов и бухгалтерии предприятия или ИП все равно, сколько денег он заплатит, то с ЕСН совсем другая ситуация. Тут чем больше заработная плата, тем больше организация заплатит.
Во-вторых, чтобы лишить сотрудника основной з/п или премии, нужны веские основания, необходимо составлять приказы и т. д. Лишить человека черной зарплаты можно без приказов и документов, ведь ее официально не существует. Сотрудник никуда не сможет пожаловаться.
В-третьих, работодатель экономит на выплате больничных, отпускных, декретных и т. д. Все расчеты производятся от официального заработка, черная зарплата в них не участвует.
В России очень много фирм и предпринимателей выдает сотрудникам з/п в конверте. И многие люди соглашаются работать на таких условиях. Например, в этой фирме экономист получает 30000 руб. но неофициально, а в другой 25000 руб. но з/п белая, то есть полностью прописана в договоре. Многие предпочтут устроиться в первую фирму, ведь они получат больше денег.
С другой стороны, работодателю необходимо разработать схему, каким образом он будет производить оплату труда в конверте. А это в любом случае повлечет за собой нарушение действующего законодательства РФ. Помимо этого, черная зарплата говорит о том, что у предприятия или ИП не очень хорошо идут дела, раз они вынуждены увеличивать свои доходы за счет уклонения от налогов, или о жадности руководителей и учредителей организации.
Белая и черная з/п для работника
Сотрудники, получающие доходы в конверте, платят НДФЛ только с того заработка, который прописан в договоре, то есть меньше, чем фактически должны. С одной стороны, это плюс, так как гражданин получает на руки больше денег, но с другой, это и минус, потому что это является нарушением Налогового кодекса РФ.
Другой значительный недостаток черной з/п - это отсутствие отчислений в Пенсионный фонд, что впоследствии негативно скажется на размере пенсии человека. Но пенсионная система в России может измениться, поэтому некоторые молодые люди не придают этому особого значения. Сегодня пенсия зависит от дохода, завтра - от стажа, а послезавтра ее совсем отменят, так как нечем платить. Иногда граждане самостоятельно делают себе накопления на будущее, чтобы в старости ни в чем не нуждаться.
Следующий минус неофициального дохода таков: любого сотрудника можно очень легко лишить премии или части заработной платы за какие-либо недочеты при выполнении трудовых обязанностей, из-за нестабильного финансового состояния предприятия или предпринимателя и т. д. При увольнении граждане рискуют не получить расчет в полном объеме. Работодатель может задерживать выплату черной з/п на любой срок. При этом ему все сойдет с рук, ведь никаких договоров с работником он не заключал.
Кроме этого, при уходе на больничный или в декрет сотрудник(ца) потеряет достаточное количество денег. Что касается отпускных, то предприятие или ИП может выплатить их и от реальной суммы дохода, но в большинстве случаев выплачивают только от официальной части з/п или их совсем не платят.
Еще одна проблема, с которой сталкиваются люди, получающие черную зарплату, получить кредит в банке. Кредитные организации для рассмотрения заявки клиента просят представить справку о доходах 2-НДФЛ. А человек официально нигде не работает. В некоторые кредитные организации можно представить справку о доходах по форме банка. В ней работодатель может указать реальный доход своего работника. Но организации и ИП могут побояться, что справка где-нибудь обнаружится и будет доказательством наличия выплат черной заработной платы.
Поэтому белая зарплата для гражданина всегда лучше, чем черная, пусть она и будет меньше.
Отличия серой з/п от черной
При серой схеме оплаты труда между работником и организацией или ИП заключается трудовой договор, но в нем прописывается только часть дохода, которую будет получать работник. То есть гражданин официально становится сотрудником организации, а при черном доходе он по документам никакого отношения к работодателю не имеет.
Белая зарплата перечисляется на банковскую карту человека или выплачивается по ведомости через кассу, оставшаяся серая часть выдается наличными, черная в полном объеме выдается в конверте.
Сотрудник организации с серой схемой оплаты труда может рассчитывать на то, что в любом случае он получит свою официальную часть дохода, за него произведут отчисления в Пенсионный фонд, будут оплачивать больничные, отпускные, пособие по беременности и родам и т. д. Недостаток в том, что они будут меньше, чем положено.
Сотрудника можно лишить только той части з/п и премии, которая не прописана в договоре. Есть гарантия, что он не отработает бесплатно. Но серый доход, как и черный, можно задерживать на любой срок, ведь по документам его не существует. Серая заработная плата лучше, чем черная, но хуже, чем белая.
Серой или теневой называют заработную плату, которую выдает работодатель своим работникам сверх белой, официальной зарплаты, и с которой не были удержаны налоги. Такие выплаты в конвертах позволяют предприятиям снизить расходы на содержание штата, за счет экономии на страховых взносах, и привлечь ценные кадры путем «теневого» увеличения зарплат. К серой зарплате относят страховые премии, компенсации, поощрения, дополнительный заработок, получаемый в конвертах. Это не всегда сопряжено с грубым нарушением закона, есть условно-легальные методы, которые позволяют организациям выплачивать часть средств без налогового вычета и не скрывать этого от государства. Однако в России схема таких выплат носит массовый характер и часто становится поводом для налоговых разбирательств. Сегодня мы рассмотрим основные плюсы и минусы серой зарплаты.
Плюсы и минусы для работника
У серой зарплаты есть свои преимущества. Работник получает на руки дополнительные живые деньги, которые он заслуженно заработал своим трудом и которые может потратить на себя и свою семью по своему усмотрению. Если бы эту часть зарплаты перевели в статус белой, она была бы меньше, за счет вычета налогов. Определенную выгоду получают и люди, которые выплачивают алименты, поскольку при определении судом размера алиментов серые выплаты не учитываются, а значит - они целиком остаются в распоряжении работника.
В то же время теневые зарплаты имеют много минусов:
- размер пенсии и некоторых социальных выплат будет определяться на основе белой зарплаты, серые выплаты в расчет не берутся;
- труднее получить кредит, а иногда и визу для поездки в другую страну, поскольку размер белой зарплаты может показаться слишком незначительным банку или иностранному представительству;
- как правило, положенные по закону отпускные рассчитываются на основе официальной зарплаты, без учета серой, это же касается и выходного пособия и больничных выплат;
- очень часто из-за этой схемы у работника и работодателя складываются непростые отношения: руководитель может просто лишить человека дополнительного заработка, если ему что-то не понравится, это может стать и определенным поводом для шантажа сотрудника.
Можно ли доказать факт получения
Хотя подтвердить факт получения серой зарплаты проблематично, сделать это возможно. Конечно, Пенсионному фонду никакие доказательства не нужны, зарплату в конвертах они все равно не станут рассматривать, как повод для повышения размера пенсии. Но сведения о неучтенных средствах могут понадобиться банку, если человек решил взять кредит.
Возможно, работодатель сам пойдет на встречу и возьмет на себя смелость подтвердить, что его работник получал время от времени или постоянно прибавки к зарплате. Можно еще попросить работодателя сделать серую зарплату официальной, естественно, с нее будут взиматься все налоги и сборы, отчего она заметно уменьшиться, зато отношения с работодателем станут полностью прозрачными и законными.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
В крайних случаях сотрудник может попытаться уладить вопрос через суд . Например, если работодатель не согласится переводить серые выплаты в состав белой зарплаты (из-за того, что у других работников возникнут вопросы, почему у коллеги зарплата больше, несоответствие зарплат у людей, занимающих одну должность, также может насторожить налоговые органы) и не станет помогать с получением кредита. Правда, для суда желательно заранее собрать и подготовить некоторые материалы и свидетельства:
- дополнительные, «конвертные», ведомости: выплаты по серой схеме обычно регистрируются в отдельных документах, хотя суд может и не принять их во внимание, если в ведомостях не будет бухгалтерских подписей, наименования организации, или если предоставлены только копии, а не оригиналы;
- показания других коллег, которые тоже получали деньги по такой схеме (это могут быть и бывшие, уволенные работники);
- видео- или аудиозаписи;
- выписки из банка, подтверждающие «серые» перечисления на карту;
- объявления в СМИ, в которых предприятие предлагает сотрудникам зарплату, выше действующих в ее пределах официальных выплат: суды не воспринимают это хорошим доказательством, но объявления могут пригодиться для налоговой службы.
Ответственность работодателя
Если факт выдачи работникам денег без налогового вычета вскроется, работодателю грозят штрафы. Их размер будет зависеть от того, что удастся выяснить налоговым органам. В лучшем случае штраф будет составлять 20 процентов от суммы, которую не уплатили государству, если не будут обнаружены признаки намеренного налогового правонарушения. Если службе удастся доказать, что человек умышленно занижал налоговую базу или неправильно исчислял налоги, штраф вырастет в два раза и будет составлять 40 процентов от неуплаченной суммы сбора.
Более того, предприятие могут начать серьезно проверять, чтобы найти другие нарушения. Ситуация также отразится на руководстве и бухгалтере компании: их могут привлечь к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов. Ну а если окажется, что в правонарушении замешана целая группа лиц, это может обернуться не только штрафами, но и немалыми тюремными сроками.
Ответственность работника
Хотя большинство людей считают, что работники, получающие «серую» зарплату, никак не нарушают закон, а потому к ним не могут быть применены никакие штрафные меры, это совсем не так. По закону, человек получающий средства, с которых не был удержан налог, обязан самостоятельно задекларировать такие доходы и уплатить с них государству 13 процентов
. Если этого сделано не было, могут последовать штрафы в размере 5 процентов от неуплаченной суммы, с учетом каждого «неоплаченного» месяца.
Если окажется, что человек сознательно уклонялся от выплат или давал ложные показания, его могут привлечь и к уголовной ответственности. По статье 198 Уголовного Кодекса, нарушителю грозит штраф до 300 тысяч рублей или даже лишение свободы сроком до одного года. Ну а если правонарушение совершено в особо крупных размерах, штраф может увеличиться до полумиллиона рублей, а тюремный срок - до трех лет.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о «белой» заработной плате.
Сегодня вы узнаете:
- Из чего состоит белая зарплата;
- Какие признаки говорят об официальной зарплате и каковы ее преимущества;
- Почему в трудовых отношениях бывает выгодно использовать черный и серый заработок.
В трудовом законодательстве нет и не будет иной заработной платы, кроме официальной. Теоретически в идеальном обществе весь начисленный заработок должен быть отражен в бухгалтерских документах и, следовательно, со всей суммы должен отчисляться налог в государственную казну. Но на практике, то есть в реальной жизни, идеальная схема нарушена, и вместе с явлениями нелегальных зарплат в разговорный язык вошли и укоренились понятия белой, серой и черной заработной платы.
Немного о зарплате вообще
Заработная плата – выраженное в денежной форме вознаграждение труда работника.
Ее уровень зависит от сложности и количества работы, условий, квалификации исполнителя. Если труд оплачивается исходя из временного промежутка, . При возможности ведения подсчета выполненной работы часто применяют .
Заработная плата – широкое и собирательное понятие, она состоит из несколько пунктов, которые могут отличаться в различных организациях. Но в целом зарплата обозначает ту общую сумму, которую получает исполнитель после вычета всех налогов. Все пункты легко отследить в расчетной ведомости, или «расчетке», которая выдается работнику каждый месяц.
Из чего состоит белая заработная плата
Белая зарплата – значит, официальная. Что в нее входит? Рассмотрим.
|
Составляющая заработной платы |
Особенности |
|
Больничный |
В расчет берется процент от среднего заработка, зависящий от стажа и заработка сотрудника. Если сотрудник успевает предоставить больничный лист, больничный начисляется и выплачивается в том же расчетном периоде, в котором он болел |
|
Отпускные |
Рассчитываются по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Отпускные должны значиться в расчетке за тот период, в котором сотрудник уходил в отпуск |
|
Компенсационная надбавка |
Доплата за некоторые неудобства в трудовой деятельности. Например, работу в ночное и сверхурочное время, в государственные праздники |
|
Стимулирующая надбавка |
Добавляется в зарплату индивидуально за стаж, ученую степень, за вклад в дело компании. Например, работодатель может установить надбавку к окладу фиксированной суммой за каждые полгода стажа, чтобы «закрепить» опытных работников |
|
Районный коэффициент |
Иначе – «северный коэффициент». Гарантированная законом индексация некоторых пунктов заработной платы за работу в тяжелых климатических условиях. Коэффициент зависит от региона. Например, в Сахалинской области зарплату умножают на коэффициент 2.0 (самый высокий), а в Новосибирске – только на 1,15 (самый низкий из возможных) |
Признаки белой заработной платы
Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.
|
Пункт характеристики |
Описание |
|
Трудоустройство |
Сотрудник принимается на работу официально, то есть числится в штате. Имеет права и обязанности, документально подтвержденные в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда |
|
Отражается полностью во всех вышеперечисленных документах |
|
|
Способ выдачи заработной платы |
Выдается либо наличными через кассу в самой организации, либо переводится на банковскую карту. Как правило, крупная организация заключает договор об обслуживании с каким-либо банком, и всем сотрудникам выдаются карты, чтобы избежать очередей в бухгалтерии в день выдачи зарплаты |
|
Частота выплат |
По закону необходимо производить выплаты не реже, чем дважды в месяц. Это аванс и собственно зарплата. Точные даты устанавливает сам работодатель |
|
Расчетный лист |
Всем сотрудникам одновременно с зарплатой выдаются расчетные листы, где все выплаты подробно расшифрованы, каждая надбавка прописана. В листе также приводится сумма отчисленного подоходного налога. Работодатель обязан сам удерживать подоходный налог с зарплат и отчислять его в бюджет. Само присутствие подробного расчетного листа говорит о прозрачной бухгалтерии и о том, что организация ничего не утаивает |
|
Трудовая книжка |
Книжка заполняется в полном соответствии с ТК: с указанием сроков работы, должности и причины увольнения |
Преимущества белой заработной платы
|
Пункт характеристики |
Описание |
|
Защищенность |
У работника на руках находятся все подтверждающие документы, работодатель не сможет ущемить его в правах, например, безосновательно лишив выплат. Отношения работник-работодатель в финансовом аспекте максимально прозрачны для обеих сторон, манипуляции сведены к минимуму |
| Перспективы |
«Белизна» зарплат свидетельствует об основательности и надежности компании. Такие фирмы дорожат своей репутацией и нацелены на долгосрочное сотрудничество как с партнерами, так и с работниками. Следовательно, можно задуматься о карьере в этой организации |
|
Кредитная история |
С активным развитием систем кредитования остро встал вопрос о подтверждении доходов, в частности – о справке . В ней по месяцам расписаны доходы лица за запрашиваемый период, на основании этой справки банк принимает решение о предоставлении кредита или ипотеки. Соответствующая реальности справка может быть выдана только бухгалтерией «белых» работодателей |
|
Достойная пенсия |
Официальный работодатель, среди прочих социальных отчислений, делает выплаты в пенсионный фонд, причем за собственный счет. Их размер напрямую зависит от величины начисленной заработной платы |
|
Отсутствие вопросов со стороны налоговой |
Все приобретенные блага при белой зарплате будут легко объяснимы – в противном случае происхождение дорогих покупок будет трудно оправдать |
|
Гарантированный МРОТ |
По закону работодатель не сможет платить меньше минимума, утвержденного государством. отличается в разных субъектах РФ. Федеральный МРОТ с января 2019 года составил 11 280 рублей. |
Страховые взносы при белой зарплате – куда и сколько
Работник обходится работодателю намного дороже, чем сумма его заработной платы. Почему? Как известно, подоходный налог в размере 13% работник платит сам от своей зарплаты – только ответственность за перевод этих средств в бюджет лежит на работодателе (нерезиденты страны оплачивают 30%-ный подоходный).
Но и сам наниматель должен перечислить некоторую сумму за своего работника в государственные внебюджетные фонды сверх той суммы, что он уже выплатил работнику в качестве зарплаты. Неудивительно, что именно зарплата – по факту самая крупная статья расходов для большинства работодателей.
До 2010 года существовал так называемый ЕСН – единый социальный налог. Теперь единый налог заменен несколькими взносами – в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, но сама суть не изменилась – только теперь выплаты дробятся.
Налоговая ставка по каждому из отчислений высчитывается по всем работникам в отдельности.
Если предположить, что у предприятия нет прав на использование пониженных ставок, то работодатель перечисляет в фонды следующие проценты от начисленной зарплаты:
|
Фонд |
% отчисления от зарплаты |
Пример при з/п 40 000 руб. – сумма отчисления, руб. |
|
Пенсионный Фонд России (ПФР) – страховая и накопительная часть |
22% | |
|
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) |
5,1% | |
|
Фонд социального страхования (ФСС) – трудоспособность, материнство |
2,9% | |
|
ФСС – травматизм. От 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска |
0,2% | |
|
Суммарно |
30,2% |
Налогооблагаемая база – это все зарплатные начисления работника до вычета подоходного налога.
Однако, предприятие может претендовать на расчет этих отчислений по сниженным тарифам, или может вообще перестать платить эти налоги. Это возможно в том случае, если накопительно заработная плата сотрудника за год достигла предусмотренных законом предельных величин. Для каждого фонда они представлены своими суммами.
Что такое черная и серая зарплаты
Под черной зарплатой подразумевают денежное вознаграждение, не отраженное в бухгалтерии предприятия. При этом работник не только не имеет официального дохода, но и вообще никак не фигурирует в штате компании.
Он получает свою зарплату в конверте на основании устной договоренности с работодателем. Использование такого труда незаконно и грозит административной и в отдельных случаях уголовной ответственностью.
Работники на черной зарплате социально никак не защищены и находятся в полной зависимости от нанимателя. Все блага, предусмотренные при официальном трудоустройстве – оплаченные больничный, отпуск, отчисления в пенсионный фонд – здесь оказываются утраченными.
Серая зарплата – промежуточный вариант между черной и белой зарплатой, он также является нелегальным. Особенность его в том, что работник на серой зарплате официально трудоустроен, часть своей зарплаты получает официально, а часть ему выдается на руки.
Распространенный вариант для недобросовестных, но боязливых работодателей: они боятся откровенно нарушать закон, работая по-черному, но в то же время хотят сократить расходы.
Чем выгодна неофициальная зарплата обеим сторонам
Что толкает работодателя к применению незаконного найма?
Причин может быть несколько:
- Возможность установить любой заработок по своему усмотрению;
- Нежелание производить отчисления в пенсионный и другие фонды, потому что суммы могут получиться ощутимыми – свыше 30% от начисленной зарплаты, и все они выплачиваются работодателем;
- Возможность уклоняться от больничных, декретных и отпускных выплат;
- В случае с серой зарплатой – нежелание вводить новую штатную единицу. В итоге приглашенный специалист делает свою работу, но числится на другой должности и с меньшим окладом. Разницу получает в конверте;
- Возможность быстро ликвидировать компанию. Распространено среди фирм-однодневок.
Работник также может если не стремиться к черному заработку, то не иметь ничего против выдачи его полностью или частично в конверте. Он видит в этом и плюсы, и минусы, но плюсы для некоторых людей оказываются значительнее.
Итак, у него работника быть такие причины:
- Желает избежать уплаты НДФЛ;
- Скрывается от властей, коллекторов, стремится избежать уплаты алиментов или иных выплат, назначенных по суду;
- Считает работу непрестижной и не хочет видеть записи о ней в трудовой книжке.
При этом работник должен понимать, что находится на милости руководства фирмы. Если они будут задерживать зарплату в конверте или вовсе откажутся платить за отработанный период, работник окажется беззащитным.
Ему непросто будет прибегнуть к помощи закона по двум причинам:
- Отсутствие документально подтвержденного факта работы у конкретного нанимателя;
- Выдавая нанимателя, работник сам подставляет себя под удар, так как его можно преследовать за неуплату налогов.
И все же борьба с неофициальными заработками ведется. Обиженные работники идут в суды с диктофонными записями. Сотрудники налоговых органов совершают неожиданные проверки с изъятием компьютеров – чтобы выявить двойную бухгалтерию. Всегда были и будут те, кто стремится уклониться от налогов, но это не значит, что борьба с незаконными заработками не может быть успешной.
Считается, что большинство работодателей вынуждены платить серую зарплату из-за начислений на нее. Потому часто получается, что официально, в платежной ведомости отражается ее меньшая часть. А ощутимая разница между цифрой в ведомости и суммой, которую работник получает на руки, выдается ему в конверте.
Так оно и есть: зарплата работника обходится работодателю дороже той суммы, которую он указывает в ведомости. И которая при полностью официальных, белых расчетах работнику достается не целиком.
МирСоветов решил помочь читателям немного разобраться в этих бухгалтерских тонкостях.
Первый, составляющий 13% от своего заработка, платит сам работник. Причем независимо от желания – сумма, которую он получает в кассе предприятия или переводом на банковский счет, уже будет на эти самые 13% меньше прописанной в трудовом договоре. Деньги уже будут перечислены в бюджет предприятием. А вот второй налог, составляющий 26%, заплатит предприятие – сверх начисленной работнику зарплаты.
Общие затраты работодателя и сумма, которую получает на руки работник, при полностью белых расчетах считается просто.Затраты работодателя (ЗР) равны официальной зарплате (ОЗ) плюс единый социальный налог (ЕСН), равный 26% официальной зарплаты.
Сумма на руки (СНР) равна официальной зарплате (ОЗ) минус налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а НДФЛ равен 13% ОЗ.
Итак:
ЗР = ОЗ + ЕСН, ЕСН = 26% ОЗ.
СНР = ОЗ – НДФЛ, НДФЛ = 13% ОЗ.
Ну а теперь, раз уж у нас получились самые настоящие уравнения, вспомним детство и, как на уроке математики в школе, заменим буквы цифрами.
Допустим, ОЗ = 10000 рублей. Тогда ЕСН, 26% от этой суммы, составит 2600 рублей, а НДФЛ, 13% – 1300 рублей.
Что получается?
ЗР = 10000 + 2600 = 12600.
СНР = 10000 – 1300 = 8700.
Итак, чтобы вы получили на руки 8700 рублей, ваш работодатель должен раскошелиться на 12600 рублей.Используем более ощутимые цифры. Если ваша официальная зарплата 50 тысяч рублей (что ближе к реальным заработкам во многих отраслях в Москве), все имеющиеся значения увеличиваются в пять раз.
Тогда расклад такой:
ЗР = 50000 + 13000 = 63000.
СНР = 50000 – 6500 = 43500.
Таким образом, вы получаете на руки 43500 рублей, а бюджет работодателя уменьшается на 63000 рублей. Вот такой вот парадокс: для вас ваша зарплата 43500 рублей, ведь именно эту сумму вы получаете на руки. Для работодателя она равна 63000 рублей, ведь именно в такие деньги вы ему обходитесь. А считается, что ее размер 50 тысяч.
На Западе под зарплатой, озвучиваемой, например, в объявлениях о вакансиях, подразумевается именно та сумма, с которой рассчитываются налоги – как у нас говорят, «грязными». А чтобы рассчитать свой реальный месячный бюджет «чистыми», нужно вычесть из нее все налоги, которые платит сам работник. Проще всего ситуация в таких странах, как Великобритания, США, Австралия, где все социальные налоги (там они называются страховкой) платит работник. Во многих других странах нагрузку по социальным обязательствам работника перед государством несет либо, как и в России, работодатель, либо, что чаще всего – они оба. Тогда часть этого налога вычитают из зарплаты работника вместе с подоходным, часть, как и в России, платится работодателем сверх официальной зарплаты. Такая ситуация, например, в Чехии, Словакии, Польше.
Приятные мелочи
На первый взгляд, при официальной зарплате в 50 тысяч рублей работодатель должен будет раскошеливаться на 63000 рублей ежемесячно. Но это не совсем так. Налоговым кодексом РФ предусмотрено некоторое снижение единого социального налога в зависимости от годового заработка. Первый порог – при годовом официальном доходе работника от 280 до 600 тысяч рублей. Как только сумма уплаченного в календарном году за работника единого социального налога достигла 72800 рублей (это 26% от 280 тысяч рублей), ставка ЕСН, начисляемого на его последующие доходы, до конца календарного года снижается до 10%.
При официальной зарплате в те же 50 тысяч в месяц годовой доход составит 600 тысяч рублей. При размере ЕСН в 13 тысяч рублей ежемесячно за пять месяцев будут выплачены 65 тысяч. Если заплатить столько же за шестой месяц, получится уже 78000, то есть перебор на 5200 рублей.
Пойдем по самому простому пути и представим (бухгалтеру, который высчитывает налоги, приходится сложнее: вдруг работник завтра подаст заявление об уходе, а налог будет уже переплачен). В нашем случае годовой заработок работника 600 тысяч, по 50 тысяч ежемесячно (случаи, когда он колеблется в зависимости от премий, сверхурочных, гонораров и т.п., также оставим бухгалтерам). Из этих 600 тысяч вычитаем пороговые 280, получаем разницу в 320 тысяч, одна десятая от которых (то есть 10%, что до конца года будет составлять ЕСН с зарплаты такого работника), это 32 тысячи. Из них вычитаем переплаченные 5200. Остается 26800, которые раскидываем на оставшиеся шесть месяцев. Ну, например, по пять тысяч на первые пять из них (итого 25 тысяч). А 1800 оставляем на декабрь.
Получается такая примерная выкладка (белая зарплата 50000 рублей в месяц, приблизительная выплата ЕСН по месяцам):
| Месяц | Сумма ЕСН |
| Январь | 13000 |
| Февраль | 13000 |
| Март | 13000 |
| Апрель | 13000 |
| Май | 13000 |
| Июнь | 13000 |
| Июль | 5000 |
| Август | 5000 |
| Сентябрь | 5000 |
| Октябрь | 5000 |
| Ноябрь | 5000 |
| Декабрь | 1800 |
Самое же главное: при таком раскладе за год работодатель уплатит за работника с официальной зарплатой в 50 тысяч рублей не 156000 рублей (13 тысяч рублей, помноженные на 12 месяцев в году), а меньше – 104800 рублей.Еще более впечатляющая разница при официальной зарплате в 100 тысяч рублей в месяц.
Согласно Налоговому кодексу РФ, если годовой официальный доход зашкаливает за 600 тысяч рублей (а при такой зарплате это уже 1 миллион 200 тысяч в год), ЕСН считается иначе: 104800 рублей плюс 2% от заработка, превышающего 600 тысяч.
В нашем случае разница – 600 тысяч рублей, а 2% от этой суммы – 12 тысяч.
При зарплате в 100 тысяч рублей ЕСН 26% с нее составляет 26 тысяч. Так что за четыре месяца будут выплачены уже 104 тысячи рублей, остается до конца года заплатить 12800. Например, в мае перечислить в бюджет 5800 рублей, а оставшиеся шесть тысяч раскидать по месяцам.
Тогда примерный расклад такой (белая зарплата 100000 рублей в месяц, выплата ЕСН по месяцам – приблизительно):
| Месяц | Сумма ЕСН |
| Январь | 26000 |
| Февраль | 26000 |
| Март | 26000 |
| Апрель | 26000 |
| Май | 5800 |
| Июнь | 1000 |
| Июль | 1000 |
| Август | 1000 |
| Сентябрь | 1000 |
| Октябрь | 1000 |
| Ноябрь | 1000 |
| Декабрь | 1000 |
Главное – общие годовые затраты работодателя на ЕСН составят меньше, чем 26 тысяч, умноженные на 12 месяцев (итого 312 тысяч) и даже меньше, чем 72800 плюс 10% от разницы между 1 млн. 200 тыс. и 280 тысячами (это 920 тыс., 10% от данной суммы 92 тыс., итого 72800 + 92000 = 164800 рублей), а 116800 рублей.
Цена вопроса
Ну а теперь с учетом всех нюансов, заложенных в Налоговый кодекс РФ относительно ЕСН, прикинем все расклады по затратам работодателя при различных вариантах оформления зарплаты в 50 тысяч рублей, а также сколько получат работник и государство.| Черный нал, в месяц | Черный нал, в год | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц, остальные 40000 в конверте, в месяц | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в год | Белая зарплата 50000 рублей в месяц, каждый месяц | Белая зарплата 50000 рублей в месяц, в год | |
| Начисленная сумма | 50000 | 600000 | 120000 (плюс 480000 в конверте) | 50000 | 600000 | |
| НДФЛ 13% | 0 | 0 | 1300 | 15600 | 6500 | 78000 |
| 0 | 0 | 2600 | 31200 | 13000 | 104800 | |
| 0 | 0 | 1400 | 16800 | 7000 | 56800 | |
| На руки | 50000 | 600000 | 48700 | 584400 | 43500 | 522000 |
| 50000 | 600000 | 52600 | 631200 | 63000 | 704800 |
Что зависит от цвета зарплаты
Дилемма работодателя на предмет, как платить, очевидна: либо все по честному и спокойный сон, либо жизнь под дамокловым мечом возможных проблем с силовиками (кроме налоговых органов, серыми и черными зарплатами занимается также ОБЭП, а уличенному в такой «экономии» бизнесмену теоретически грозит до 6 лет лишения свободы), но ощутимая оптимизация расходов.
А что для работника?Белая зарплата – в первую очередь, дает больше гарантий (хотя все же не на 100%), что все обязательства работодателя, оговоренные Трудовым кодексом (длительность отпуска, оплата больничных, расчет при по сокращению штата или при и др.), будут соблюдаться в полной мере. А не в той, в какой считает нужным конкретный «барин» в своей «вотчине».
Конечно, если работнику чего-то недоплатили, серая схема еще не значит, что спорная сумма недоказуема. Так, при рассмотрении трудовых споров в суде за последние годы сложилась тенденция, что судьи предпочитают в такой ситуации поверить работнику на слово. Да и расчетные листки, которые на многих предприятиях вкладывают в конверты с неофициальной частью серой зарплаты, могут служить доказательством. Но, чем «темнее» зарплата, тем в большую зависимость впадает работник от воли работодателя.
Черные варианты не рассматриваем и вовсе: это, как правило, полное отсутствие социальных гарантий и безграничные возможности для произвола – вплоть до невыплаты заработанного под предлогом «я тебя не знаю, и никому ты не докажешь, что здесь работал».
При серой схеме размеры отпускных, больничных, выходных пособий или расчета при увольнении по собственному желанию зависят от позиции работодателя. Немало таких, кто рассчитывается все же по-честному. Но и другие варианты не редкость, особенно при увольнении. При уходе по собственному желанию работнику полагается заработок за последний неоплаченный период плюс компенсация за неиспользованный отпуск. Ее чаще всего и норовят выдать по официальной зарплате. Особенно интересна ситуация с больничными. Теоретически эти расходы несет государство в лице Фонда социального страхования. Оплату всех дней, которые работник проболел, перечисляют работодателю на основе взносов, перечисляемых за сотрудника с его официальной зарплаты. Доплачивать ли разницу – на усмотрение работодателя. А к тому, что сотрудники болеют, у того отношение может быть сложное.
В справке о зарплате, которую требуют многие посольства в пакете документов на туристическую визу, на предприятии с серой зарплатой могут указать даже сумму больше реального заработка. С белой – как правило, реальную. Впрочем, тут увлекаться тоже не стоит. Визовые клерки обычно в курсе ситуации на рынке труда в стране пребывания. Так что слишком уж завышенная зарплата может, наоборот, стать причиной отказа в визе.С банковскими кредитами ситуация неоднозначна. Поскольку банки не желают терять изрядное количество потенциальных заемщиков с серыми доходами, серая зарплата не основание для отказа в кредите. К тому же при оформлении кредита на покупку, например, достаточно паспорта и другого документа (скажем, водительских прав или загранпаспорта). Для займа, предполагающего более серьезную сумму и длительный период: , ипотека и т.п. – подойдет справка по форме банка, отражающая реальные доходы, а не форма 2НДФЛ с официальными (а лучше два документа, в том числе и при белой зарплате). Но, чем белее доходы, тем в основном выше сумма, на которую может рассчитывать заемщик. А зачастую и ниже процент. Разница же между, допустим, 12-ю и 13-ю процентами годовых при займе нескольких десятков тысяч долларов на 15-20 лет ощутима.
Наконец, размер официальной зарплаты напрямую влияет на будущую пенсию. Методика ее расчета, применяемая Пенсионным фондом России, очень сложна и запутанна. Но пенсионные калькуляторы на сайтах некоторых негосударственных фондов позволяют вычислить размер своего ежемесячного бюджета в старости по сегодняшнему белому доходу. Например, при зарплате в 45 тысяч рублей в месяц это будет в районе 11 тысяч рублей. С конца прошлого года государство дает возможность самостоятельно пополнять свой пенсионный счет по программе софинансирования. А граждане развитых стран обычно параллельно делают взносы в негосударственные пенсионные фонды. Но чем больше денег поступит в государственный пенсионный фонд дополнительно, тем лучше.
Налоги платить не нравится никому. В том числе и за границей. Считается, что на Западе, в отличие от России, налогоплательщик знает, на что тратится. Но это справедливо лишь отчасти. У европейского и американского обывателя претензий к своим государствам в этом плане тоже немало. Но вопрос, платить или не платить, для их основной массы немыслим. В этой ситуации МирСоветов рекомендует относиться к налогам как, если ко злу, то неизбежному.
Допустим, вы по каким-либо причинам предпочитаете белый расчет, но ваш работодатель, который вас во всех отношениях устраивает, придерживается серых схем.Главный его аргумент – у него есть лимит суммарных расходов на вашу зарплату, превысить который он не может. Аргумент резонный: каким бы ценным вы ни были кадром, платить вам себе в убыток не будет ни одно предприятие.
Но можно попробовать поискать компромисс – вписать в этот его лимит все расходы на вашу зарплату, включая налоги.
Сколько получит на руки работник и во что это обойдется работодателю при различных вариантах оформления (из расчета 10000 рублей в месяц), можно понять из следующей таблицы:
| Черный нал, 10000 рублей в месяц | Белая зарплата 10000 рублей в месяц | Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя | Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 10000 рублей в месяц, включая налоги | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11300 рублей в месяц, включая налоги | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11950 рублей в месяц, включая налоги | |
| Начисленная сумма | 0 | 10000 | 5000 | 5000 | 7900 | 8700 | 9000 |
| НДФЛ 13% | 0 | 1300 | 650 (работник – 0) | 650 | 1027 | 1131 | 1170 |
| ЕСН 26% | 0 | 2600 | 1300 | 1300 | 2054 | 2262 | 2340 |
| На руки | 10000 | 8700 | 10000 | 9350 | 6873 | 7569 | 7830 |
| На ваши счета в Пенсионный фонд РФ (14% от начисленной зарплаты) – из уплаченного за вас ЕСН | 0 | 1400 | 700 | 700 | 1106 | 1218 | 1260 |
| Суммарные затраты работодателя | 10000 | 12600 | 11950 | 11300 | 9954 | 10962 | 11340 |
Но вот сумма, которую будете получать на руки вы, ощутимо уменьшится.
Некоторые работодатели на Украине при приеме на работу предлагают выбирать: или вся сумма в конверте, или ощутимо меньше (с учетом, что из суммы, которая предполагается к выдаче в конверте, будут вычитаться все налоги, включая те, что платятся сверх начисленной зарплаты), но официально. Второму варианту отдают предпочтение единицы. Впрочем, на Украине зарплаты и в конверте, как правило, невысоки, не говоря уж о вычете налогов.Рассмотрим еще один пример – варианты обеления оговоренной зарплаты в 50 тысяч рублей:
| Черный нал, 50 тысяч рублей в месяц | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника | Белая зарплата 50000 рублей в месяц | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 52600 рублей, включая налоги, в месяц | Возможная белая зарплата при лимите на нее 53900 рублей, включая налоги, в месяц | |
| Начисленная сумма | 50000 | 10000 (плюс 40000 в конверте) | 10000 (плюс 40000 в конверте) | 50000 | 41700 | 42700 |
| НДФЛ 13% | 0 | 1300 | 1300 | 6500 | 5421 | 5551 |
| ЕСН 26% (при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 72800 рублей плюс 10% от суммы, превышающей 280 тысяч рублей) | 2600 | 2600 | 13000 | 10842 | 11102 | |
| Из уплаченного ЕСН в Пенсионный фонд (14% начисленной зарплаты, при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 39200 рублей плюс 5,5% от суммы, превышающей 280000 рублей) | 0 | 1400 | 1400 | 7000 | 5838 | 5978 |
| На руки | 50000 | 50000 | 48700 | 43500 | 36279 | 37149 |
| Суммарные затраты работодателя на зарплату сотрудника | 50000 | 53900 | 52600 | 63000 | 52542 | 53802 |
Если вы за соблюдение закона, есть смысл, вооружившись цифрами, попытаться найти компромиссный вариант: вы получаете на руки меньше, чем сегодня, но при условии, что работодатель, вписываясь в свои текущие расходы на вашу зарплату, платит весь ЕСН с нее, а из вашей исправно вычитает НДФЛ.
Не факт, что работодатель пойдет на это, если на обелении будете настаивать только вы. Но вот если желающих окажется много, шансов больше.
Давайте поговорим о том, какие преимущества и недостатки разных форматов финансовых взаимоотношений между работником и работодателем есть для обеих сторон в России. Я буду говорить только о собственном опыте. Возможно, в комментариях вы сможете предложить свою точку зрения.
Нужна консультация? Проверенные юристы в B2B магазине Rusbase
Для начала давайте разберемся, какие стороны участвуют в деле. Так, одна сторона – это работодатель. В нашем случае это некий управленец в организации. Это важный момент: мы не рассматриваем физические лица отдельно, только как представителя юрлица. Например, генеральный директор, главный бухгалтер или руководитель HR. Другая сторона – это работник. В нашем случае – это либо тот, кто приходит в офис каждый день, либо тот, кто каждый день работает удаленно. В целом физлицо (это важно: физлицо, а не организация), которое выполняет определенную работу по какой-то схеме оплаты.
Каким образом деньги из кармана работодателя могут перекочевать в карман работника и какие преимущества, риски и проблемы все это несет для обеих сторон?
Начнем с неожиданного: не с работодателя, а с работника. Какие способы получения денег наиболее интересны для работника? Как мне кажется, здесь важны два ключевых момента.
Момент первый: работнику важен размер. В России правила всяких социальных штук меняются регулярно, поэтому работники здраво считают, что купюру в кармане ничто не заменит. Соответственно, максимально возможный размер конечных купюр в кармане – первая цель для работника. Например, если в одном из способов он получает сто рублей в карман наличными, а во втором – девяносто в карман наличными, то очень многие выберут первый способ, потому что там – сто!
Меньшее число людей задумается о втором важном моменте. Это – безопасность. Что означает безопасность? Это уровень риска, что работник вновь получит те же самые сто рублей в карман через месяц.
Вот эти две вещи: размер и безопасность. Мне кажется, что все остальное мало кого интересует. Почти никто не думает о пенсиях, мало кто думает о больничных… Так что остановимся на размере и безопасности.
Итак, размер
Размер и количество купюр, которые работник получает от работодателя в карман, напрямую зависят от того, сколько работодатель готов ему дать. Важно: мы сейчас не разбираем, как убедить начальника повысить зарплату, а говорим, что, например, работодатель готов потратить на конкретного сотрудника сто рублей в месяц. Он считает, что этот сотрудник принес ему сто рублей в месяц пользы, и эти сто рублей он готов ему отдавать. Как сотруднику получить максимум из этих ста рублей? Тут есть множество вариантов, давайте их все разберем.
Первый вариант, предполагающий, наверное, наибольшую сумму и наименьшие проблемы для работника, – это когда работодатель берет со своего счета сто рублей, как-то их обналичивает – незаконными серыми схемами – и получает, например, 92 рубля. И все эти 92 рубля он отдает работнику в конверте или стопкой купюр – просто 92 рубля. Это нигде не отражается, никто не знает, что 92 рубля получил этот работник. Это самая большая сумма, как мне кажется. Нет способа сто рублей передать работнику целиком, я его не знаю. Зато я знаю способ передать 92 рубля.
Второй вариант. Например, работник оформляет ИП, то есть получает статус индивидуального предпринимателя, на свое имя, и работодатель ему платит определенную сумму на это ИП за оказанные услуги. В этом случае работник получает, по моим подсчетам (это важно, потому что там сложная система расчетов платежей, социальных, разных единых платежей), примерно 90,5 рублей в месяц. Но там много забот: нужно заводить ИП, сдавать отчетность... Чуть сложнее, но, тем не менее, через ИП наш работник получит 90,5 рублей.
Третий вариант. Работник может заключить с работодателем либо трудовой, либо гражданско-правовой договор – это неважно. Сейчас, согласно российскому законодательству, в обоих случаях работодатель должен платить и определенный процент в фонды, и НДФЛ за работника, поэтому неважно, какой здесь договор – это уже вопрос не про деньги, а про безопасность. Если говорить про размер, то в этом случае работник получит 67 рублей. Как я эту сумму рассчитал? Очень просто: дело в том, что в этих ста рублях лежат платежи в соцфонды – это 30% с «белой» зарплаты, 13% НДФЛ... Если все сложить и убрать (работник-то эти деньги не получает), то остается 67 рублей. Существенно меньше, чем он бы получил в первых случаях.
Собственно говоря, других распространенных способов нет. Есть ответвления, интересные, но на самом деле мало используемые. Например, если работник проживает не в России, не является налоговым резидентом России, то он получит все сто рублей, потому что работодатель за него не платит ни НДФЛ, ни в соцфонды. Да, есть такое правило, но для этого придется выехать из России, жить не в России полгода – в общем, сомнительная тема, вряд ли вы будете ее всерьез рассматривать.
Еще вариант – когда у работодателя есть какие-нибудь льготы или он состоит в «Сколково» – тогда он меньше платит в фонды, у него ниже НДФЛ и т.д. – и работник получает больше. Но это исключение, которое мало используется. Мне кажется, об этом говорить смысла нет.
Итак, мы получили два варианта: много денег (90 рублей и больше), но небезопасно (я объясню, почему) и мало денег (примерно 67 рублей), но безопасно. Разберемся, в чем заключается безопасность и небезопасность.
Безопасность
Самый безопасный вариант для работника – бессрочный трудовой договор на всю сумму зарплаты. В этом случае, по российскому законодательству, его очень сложно уволить даже на испытательном сроке: надо собирать причины, доказательства, проходить комиссии, работник может обратиться в трудовую инспекцию, в суд, и, скорее всего, все они встанут на сторону работника. Соответственно, самый безопасный вариант – это 67 рублей и трудовой договор. Гражданско-правовой договор менее безопасен. Потому что, с одной стороны, есть точная гарантия того, что заплатят (иначе можно идти в суд). Но, с другой стороны, если такой договор заключен на три месяца, то уже через три месяца вы остаетесь без работы. Есть маленький шанс через суд доказать, что ваш гражданско-правовой договор на самом деле являлся трудовым, но это уже ответвления от общей практики.
ИП – хороший вариант вот почему. Если вы заключили долгосрочный договор с работодателем, то при расторжении договора со стороны работодателя вы сможете подать в суд. Минусы –налоговая служба может решить, что ИП было создано специально, чтобы уйти от налогов, и ваш договор будет трактован как трудовой, вас всех пооштрафуют, кто-то даже может сесть. В целом, это не самый законный способ. Рекомендовать его можно, но будьте готовы к тому, что появится много проблем с юристами и бухгалтерами.
И, наконец, платеж в конверте. Никаких гарантий. Вас могут вышвырнуть, вам могут вообще не заплатить, но зато вы получаете максимальную сумму.
Социальная сторона
Я намеренно не говорил о социальных вещах, теперь давайте их затронем и попробуем понять, что тут происходит.
- Если у вас трудовой договор, то вас сложно уволить , не заплатив при этом примерно за пять месяцев работы. Откуда этот срок взят? Дело в том, что, по закону, вас должны предупредить об увольнении за два месяца о сокращении, а затем еще заплатить вам за три месяца работы. Для этого придется встать на учет на бирже труда, но, тем не менее, пять месяцев оплаты труда вам гарантированы. Конечно, вас могут попытаться уволить по статье, но это все легко опротестовывается через суд. Я не знаю примеров, где бы работник, который не пьет и не ломает собственность работодателя, не опротестовал через суд любые причины увольнения. Получается, вы можете прийти к работодателю и сказать: «Чувак! Либо ты мне сейчас платишь за пять месяцев, либо я буду сидеть ровно на стуле, вообще ничего не делать – и ты меня уволить законно не сможешь, иначе я обращусь в суд, и ты мне еще компенсацию за моральный вред заплатишь!». Ясно, что ничего такого с ИП или с платежами «наличными в конверте» у вас не будет.
- Больничный . Как сейчас рассчитывается сумма больничного? Она напрямую зависит от вашей зарплаты за два года, но, в целом, это от 60 и более процентов от вашей средней зарплаты за два года. Ясно, что если у вас вся зарплата была наличными, то в случае больничного вы ничего не получаете, когда сидите дома и болеете. А с «белым» трудовым договором все хорошо: если хотя бы два года вы работали со средней зарплатой 100 рублей, в этом случае вы получите минимум 60 рублей в месяц по больничному. Да, там есть много всяких тонкостей, например, максимальная сумма больничных ограничена максимальным размером платежей в фонд социального страхования. Но общая схема вот такая.
- То же самое с отпусками . Если Вы получаете деньги наличными, то вряд ли можете рассчитывать на то, что вам оплатят отпуск, как при «белом» трудовом договоре. Если у вас ИП, то никаких денег за отпуск вы тоже не получите. Более того, любое упоминание отпуска в документах дает все шансы налоговой трактовать ваш договор как трудовой.
- Декретный отпуск и пособие по уходу за ребенком для матери – то же самое: все это возможно только если у вас «белый» трудовой договор. Остальные варианты лишают вас любых платежей от работодателя.
Как видите, картина для работника выглядит так: на одной чаше весов гарантии при увольнении, больничном, отпусках, рождении ребенка, но 67 рублей; на второй чаше весов – примерно 90 рублей, но практически никаких гарантий. Что вы выберете? По своему опыту я могу сказать, что чем более востребован сотрудник, тем больше он склоняется к варианту, где 90 рублей. Потому что он легко найдет новое место работы и фриланс. Чем менее востребован сотрудник, чем больше он боится того, что не найдет работу, чем менее он уверен в своих способностях, тем тверже он настаивает на том, чтобы все было «в белую».
Если бы я сейчас вдруг сошел с ума и решил искать работу, мне было бы все равно, будет у меня зарплата «белая» или нет, потому что я точно уверен, что легко смогу себе найти возможность зарабатывать деньги.
Первую часть, про работника, обсудили и переходим ко второй части, про работодателя.
Глазами работодателя
С работодателем все намного сложнее. Дело в том, что если я как работодатель готов платить сто рублей за сотрудника в месяц, то для меня размер значения уже не имеет. И вопрос только в коммуникации с сотрудником и безопасности.
Начнем с коммуникации. Моя задача – удержать сотрудника от того, чтобы он от меня сбежал или плохо работал, удержать от того, чтобы он искал работу на стороне, не думая про меня. Для решения всех этих вариантов мне выгоднее платить ему наличными в конверте. Тогда он точно будет знать, что за любую провинность я легко его накажу.
Другой вариант – вынудить сотрудника зарегистрировать ИП. Здесь есть небольшие проблемы с безопасностью (я сейчас про них скажу), но, в целом, вариант тоже рабочий.
Вариант платить «в белую» мне крайне невыгоден как работодателю, крайне! Дело в том, что никаких преимуществ я не получаю, а работать лучше сотрудник точно не будет, так как «белая» зарплата наоборот демотивирует: он точно знает, что его не уволить, и, вообще, он, по сути, начинает быть тем, от кого зависит работодатель, а не наоборот.
Если говорить со стороны коммуникаций с сотрудником, эффективности его работы, нам, конечно, выгоднее вариант с 90 рублями.
И про безопасность. Тут все наоборот. «Белая» зарплата для нас – наиболее безопасна: нас точно не прижмет налоговая, а сотрудник не сможет нас шантажировать. «Небелая» зарплата для нас наименее безопасна по куче причин: сотрудник может записать на видео, как мы даем ему наличку и отправить все дело в прокуратуру или в налоговую инспекцию, конкуренты могут про это прознать и тоже куда-нибудь пожаловаться.
Встает вопрос: как мне найти деньги, например, для того, чтобы отдать сотруднику в конверте?
Просто их обналичивать – возникает куча потенциальных проблем с правоохранительными органами. Вариант с ИП (где я вынуждаю сотрудника зарегистрировать ИП) тоже проблематичен – потому что суд или трудовая инспекция могут признать договор с ИП трудовым договором. В этом случае придется задним числом платить налоги, а если там была большая сумма, то гендиректора вообще могут посадить. Если много платежей на ИП со стороны компании – на одни и те же ИПэшки каждый месяц, то налоговая тоже может это отследить сама без всяких обращений со стороны и наказать того, кто этим занимается.
Таким образом, и тут у нас получается как бы две чаши весов. С одной стороны – «белая» зарплата. Она более безопасна, но при этом мы попадаем в зависимость от работника, не можем его уволить, обязаны оплачивать декретные и обычные отпуска, больничные, а если увольняем его, то рискуем «влететь» на пять, а то и более, окладов.
С другой стороны – платить «в конверте» проблематично, всех могут посадить, но зато сотрудник больше от нас зависит.
Как бы я рекомендовал поступать? Я думаю, что для начинающих стартапов, где каждый рубль имеет свое значение, сумма выплачиваемых налогов небольшая – то есть не подпадает под уголовную ответственность – нужно, конечно, идти по варианту платежей «черным» налом. Здесь вы больше привязываете к себе сотрудника и, в то же время, больше денег можете ему платить по факту. Для опытной компании, у которой много клиентов и большие налоговые отчисления, единственный вариант – все делать «в белую». Потому что у вас много сотрудников, много тех, кто за вами следит, и конкурентов, тут нельзя рисковать. Могу сказать, что «Доктор на работе» сейчас полностью «белая» компания, мы не используем ни один из способов, которые я описал выше, и это позволяет мне спать спокойно и чувствовать себя защищенным.
