बैलेंस शीट तैयार करने की प्रक्रिया (उदाहरण)। संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट किसी कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट कैसे बनाएं

वार्षिक वित्तीय विवरण- वित्तीय विवरणों का एक रूप जो वार्षिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है।

इसे पूरे वर्ष लेखांकन रजिस्टरों, कर लेखांकन, साथ ही अंतरिम रिपोर्टिंग को बनाए रखने के आधार पर संकलित किया जाता है।

वार्षिक वित्तीय विवरणों की संरचना

वार्षिक वित्तीय विवरणों की संरचना कला द्वारा विनियमित होती है। कानून के 14 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड।

इस प्रकार, वार्षिक वित्तीय विवरणों में एक बैलेंस शीट, वित्तीय परिणामों का विवरण और उनके परिशिष्ट शामिल होते हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 14 का भाग 1)।

अनुलग्नकों में शामिल हैं (वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के खंड 2, 4):

इक्विटी के परिवर्तनों का कथन;

नकदी प्रवाह विवरण;

धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट (गैर-लाभकारी संगठनों के लिए);

अन्य अनुप्रयोग (स्पष्टीकरण)।

वार्षिक वित्तीय विवरण के प्रपत्र रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के आदेश द्वारा अनुमोदित हैं।

परीक्षण विवरण

यदि कोई संगठन अनिवार्य ऑडिट (30 दिसंबर, 2008 के संघीय कानून संख्या 307-एफजेड के अनुच्छेद 5) के अधीन है, तो वार्षिक वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में, रोसस्टैट को एक ऑडिट रिपोर्ट भी प्रस्तुत करनी होगी जो वित्तीय विवरणों की सटीकता की पुष्टि करती है। प्रस्तुत (पीबीयू 4/99 का खंड 5) .

यदि सांख्यिकीय अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय संगठन में ऑडिट पूरा नहीं हुआ है, तो रिपोर्ट बाद में प्रस्तुत की जा सकती है।

यह ऑडिट रिपोर्ट की तारीख के अगले दिन से 10 व्यावसायिक दिनों के बाद नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन निश्चित रूप से रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 31 दिसंबर से पहले (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 18 के खंड 2) . 402-FZ).

इस प्रकार, वार्षिक वित्तीय विवरण में शामिल हैं:

बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1);

उद्यम के वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट (रिपोर्टिंग फॉर्म नंबर 2);

पूंजी में परिवर्तन का विवरण (फॉर्म संख्या 3);

नकदी प्रवाह विवरण (रिपोर्टिंग फॉर्म संख्या 4);

बैलेंस शीट और ऑडिटर की रिपोर्ट का स्पष्टीकरण (केवल उन लोगों के लिए आवश्यक है जिन्हें वार्षिक ऑडिट करना आवश्यक है)।

छोटे व्यवसायों ने जमा करने के लिए अपने स्वयं के लेखांकन फॉर्म विकसित किए हैं:

सरलीकृत बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1);

उद्यम की वित्तीय गतिविधियों पर सरलीकृत रिपोर्ट (रिपोर्टिंग फॉर्म नंबर 2)।

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ

मुख्य आवश्यकता डेटा की विश्वसनीयता है।

अर्थात्, संकेतक विश्वसनीय होने चाहिए ताकि रिपोर्टिंग का कोई भी उपयोगकर्ता (चाहे बाहरी हो या आंतरिक) उद्यम की आर्थिक गतिविधि के संकेतकों पर संदेह न करे।

समय पर डेटा की आवश्यकता वार्षिक रिपोर्टिंग की गुणवत्ता को भी प्रभावित करती है। अर्थात्, डेटा बिल्कुल उसी रिपोर्टिंग अवधि में प्रतिबिंबित होना चाहिए जिसमें वे घटित हुए थे।

साथ ही, सभी संकेतक तुलनीय होने चाहिए। अर्थात्, लेखांकन रजिस्टरों और घोषणाओं के डेटा के साथ सभी रूपों के डेटा का अंतर्संबंध सुनिश्चित किया जाना चाहिए।

पूर्णता का सिद्धांत इंगित करता है कि सभी वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा पूर्ण रूप से प्रतिबिंबित होना चाहिए।

यदि प्रस्तुत डेटा पूर्ण नहीं है, तो यह तथ्य व्याख्यात्मक नोट में परिलक्षित होना चाहिए।

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता किसे है?

सभी संगठनों और उद्यमियों को वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है, उन व्यक्तियों को छोड़कर जिनके पास वार्षिक वित्तीय विवरणों के सरलीकृत रूप का उपयोग करने का अवसर है (या उन्हें बिल्कुल भी तैयार नहीं करते हैं), अर्थात्:

छोटा व्यवसाय;

गैर-लाभकारी उद्यम;

स्कोल्कोवो परियोजना के प्रतिभागी।

वित्तीय विवरण के उपयोगकर्ता

वार्षिक वित्तीय विवरण किसी उद्यम के बारे में लेखांकन जानकारी का एक समेकित रूप है।

लेखांकन जानकारी में हमेशा उपयोगकर्ता होते हैं, अर्थात, जो इस जानकारी का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए करते हैं। लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक और बाह्य में विभाजित किया गया है।

आंतरिक उपयोगकर्ताओं में कंपनी प्रबंधक, उच्च-स्तरीय संगठन (यदि कोई हो), और प्रबंधन विभाग (यदि उद्यम बड़ा है) शामिल हैं।

बाहरी उपयोगकर्ताओं में संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा (रोसस्टैट), संघीय कर सेवा (एफटीएस), पेंशन फंड (पीएफआर), और सामाजिक बीमा कोष (एफएसएस) शामिल हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में कोई भी व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं भी शामिल हैं, क्योंकि किसी भी कंपनी के वित्तीय विवरणों को किसी भी उपयोगकर्ता के लिए पारदर्शिता और पहुंच के सिद्धांतों को पूरा करना चाहिए।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट (F-1) में अनुभागों सहित संपत्ति और देनदारियां शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक में कुछ प्रकार की संपत्ति या देनदारियों पर डेटा वाली पंक्तियां हैं।

संपत्ति में 2 अनुभाग शामिल हैं:

I. गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ

इसमें अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, अनुसंधान एवं विकास, दीर्घकालिक वित्तीय निवेश यानी ऐसी संपत्ति के बारे में जानकारी होती है जिसे जल्दी बेचा नहीं जा सकता।

द्वितीय. वर्तमान संपत्ति

ये तथाकथित अल्पकालिक (आसानी से वसूली योग्य) संपत्तियां हैं: इन्वेंट्री, 1 वर्ष तक की परिपक्वता के साथ प्राप्य खाते, अल्पकालिक वित्तीय निवेश, नकदी।

निष्क्रिय में 3 खंड हैं:

तृतीय. राजधानी और आरक्षित

यह संगठन की पूंजी (अधिकृत, आरक्षित, अतिरिक्त) और बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) के बारे में जानकारी दर्शाता है।

चतुर्थ. दीर्घकालिक कर्तव्य

ये 12 महीने से अधिक की परिपक्वता अवधि वाले दायित्व हैं (उधार लिया गया, मूल्यांकन किया गया, स्थगित किया गया)।

वी. वर्तमान देनदारियां

यह अनुभाग एक वर्ष से कम की परिपक्वता अवधि वाली देनदारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जिसमें उधार ली गई धनराशि, देय खाते, अनुमानित और अन्य देनदारियां शामिल हैं।

सभी बैलेंस शीट संकेतक किसी एक तारीख के अनुसार दिए गए हैं:

बैलेंस लाइनें कोडित हैं। कोड परिशिष्ट 4 से आदेश संख्या 66एन तक लिया गया है।

आय विवरण

वित्तीय परिणाम विवरण, जो शुद्ध लाभ या हानि के संकेतक को दर्शाने वाला एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, निम्नलिखित संकेतकों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है:

• लागत;

  व्यय - प्रशासनिक, वाणिज्यिक;

  अन्य आय - अन्य कंपनियों आदि में भागीदारी से आय;

  अन्य खर्च - देय ब्याज, आदि।

  वर्तमान आयकर और लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों से संबंधित समायोजन।

बैलेंस शीट और आय विवरण के परिशिष्ट

बैलेंस शीट के फॉर्म 3, 4 और 6 वार्षिक वित्तीय विवरणों में शामिल हैं और इसके मुख्य रूपों (बैलेंस शीट और आय विवरण) के परिशिष्ट हैं:

फॉर्म 6 - धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट।

आवेदन पत्र, साथ ही वित्तीय विवरणों के मुख्य रूपों को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर" दिनांक 2 जुलाई, 2010 संख्या 66n द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इक्विटी के परिवर्तनों का कथन

बैलेंस शीट का फॉर्म 3 इक्विटी में बदलाव का विवरण है।

यह संगठन की इक्विटी पूंजी के बारे में जानकारी दर्शाता है, जिसमें शामिल हैं:

अधिकृत शेयर पूंजी;

अतिरिक्त पूंजी;

आरक्षित पूंजी;

प्रतिधारित कमाई;

अन्य भंडार.

इसके अलावा, रिपोर्ट शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयरों की जानकारी दर्शाती है।

फॉर्म 3 में 3 खंड होते हैं:

1. पूंजी आंदोलन

यह एक तालिका है जो 2 वर्षों (रिपोर्टिंग और पिछले) में संगठन की पूंजी में परिवर्तन को दर्शाती है। यह दर्शाता है कि पूंजी कैसे बदल गई है (चाहे बढ़ी है या घटी है) और परिवर्तन क्यों हुए हैं।

2. लेखांकन नीतियों में परिवर्तन और त्रुटियों के सुधार के कारण समायोजन

इस अनुभाग में लेखांकन नीतियों में बदलाव के कारण पूंजी में समायोजन के बारे में या पिछले वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचानी गई पिछले वर्षों की महत्वपूर्ण त्रुटियों के सुधार से संबंधित जानकारी शामिल है।

3. शुद्ध संपत्ति

इस अनुभाग में 3 वर्षों (रिपोर्टिंग वर्ष और पिछले 2) के लिए संगठन की शुद्ध संपत्ति के बारे में जानकारी शामिल है।

शुद्ध संपत्ति की गणना करने की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 अगस्त 2014 संख्या 84एन के आदेश द्वारा स्थापित की गई है।

नकदी प्रवाह विवरण

यह फॉर्म 50 "नकद", 51 "चालू खाता", 52 "मुद्रा खाता", 55 "विशेष खाते", 57 "पारगमन में स्थानांतरण" खातों के संकेतकों के आधार पर तैयार किया गया है। रिपोर्ट खाते की शेष राशि, उनकी गतिविधियों (आय, व्यय) आदि को दर्शाती है। नकद समकक्षों (अत्यधिक तरल वित्तीय निवेश) पर डेटा भी परिलक्षित होता है।

नकदी प्रवाह विवरण में रिपोर्टिंग और पिछले वर्षों के लिए संगठन के नकदी प्रवाह के बारे में जानकारी होती है।

नकदी प्रवाह विवरण निम्नलिखित नकदी प्रवाह को अलग से दिखाता है:

वर्तमान परिचालन से.

निवेश परिचालन से.

वित्तीय लेनदेन से.

साथ ही, प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए धन की प्राप्ति और व्यय दिखाया जाता है।

निधियों के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट करें

बैलेंस शीट का छठा रूप धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट है, जिसे गैर-लाभकारी संगठनों (एनपीओ) और किसी भी लक्षित फंडिंग प्राप्त करने वाली कानूनी संस्थाओं द्वारा संकलित किया जाता है।

एनपीओ के लिए, यह रिपोर्ट अनिवार्य रूप से मुख्य है। इस रिपोर्ट में, वे वैधानिक गतिविधियों का समर्थन करने के लिए प्राप्त धन के इच्छित उपयोग के बारे में जानकारी का खुलासा करते हैं। यह रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में लक्षित वित्तपोषण का संतुलन, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान ऐसे धन की प्राप्ति और व्यय और वर्ष के अंत में उनका शेष दिखाता है।

फॉर्म 6, साथ ही मुख्य रिपोर्टिंग फॉर्म (बैलेंस शीट और) में दो डिज़ाइन विकल्प हैं: पूर्ण (आदेश संख्या 66एन का परिशिष्ट 1) और सरलीकृत (आदेश संख्या 66एन का परिशिष्ट 5)।

रिपोर्टिंग का अंतिम संस्करण उन संगठनों द्वारा तैयार किया जा सकता है जिनके पास सरलीकृत रूप में रिपोर्ट तैयार करते समय लेखांकन के सरलीकृत तरीकों का उपयोग करने का अधिकार है।

वित्तीय विवरणों की व्याख्या

इन प्रपत्रों के स्पष्टीकरण का कोई निर्धारित प्रारूप नहीं है और दो मुख्य रूपों - बैलेंस शीट और वित्तीय परिणामों का विवरण - में दिए गए सामान्य संकेतकों का खुलासा करना आवश्यक है।

सरलीकृत रिपोर्टिंग विकल्प

रिपोर्टिंग के सरलीकृत संस्करण के साथ, आवश्यक फॉर्म एक बैलेंस शीट, वित्तीय परिणामों का विवरण और धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट हैं, और उनके लिए स्पष्टीकरण केवल तभी तैयार किया जाना चाहिए जब बिल्कुल आवश्यक हो।

चूंकि धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट (फॉर्म 6) का उपयोग तब किया जाता है जब किसी बहुत विशिष्ट उद्देश्य के लिए धन का संचलन होता है, इसलिए इसका उपयोग हमेशा नहीं किया जाता है।

इस प्रकार, सरलीकृत फॉर्म के तहत रिपोर्टिंग करने वाले व्यक्तियों द्वारा फॉर्म 3, 4 और 6 तैयार नहीं किए जा सकते हैं।

वार्षिक रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा और पता

सभी संगठनों को अपने स्थान पर वार्षिक वित्तीय विवरण 31 मार्च से पहले निम्नलिखित पते पर जमा करना आवश्यक है:

कर कार्यालय को (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 5, खंड 1, अनुच्छेद 23);

क्षेत्रीय सांख्यिकी निकाय (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 18)।

यदि 31 मार्च सप्ताहांत के साथ मेल खाता है, तो रिपोर्ट अगले कार्य दिवस (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 6.1 के खंड 7) से पहले प्रस्तुत की जा सकती है।

निष्कर्ष

वित्तीय विवरणों की तैयारी रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित एक निश्चित प्रपत्र के प्रपत्रों पर और इन प्रपत्रों में जानकारी दर्ज करने के लिए कुछ नियमों के अनुपालन में की जाती है।

फॉर्म 3, 4 और 6 2 मुख्य लेखांकन रिपोर्टिंग दस्तावेजों के परिशिष्ट हैं: बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट।

यदि मुख्य रिपोर्ट उनके पूर्ण रूप में बनाई जाती है तो फॉर्म 3 (पूंजी में परिवर्तन का विवरण) और 4 (नकदी प्रवाह का विवरण) अनिवार्य हैं।

फॉर्म 6 (धन के लक्षित उपयोग पर रिपोर्ट) तभी तैयार की जाती है जब रिपोर्टिंग इकाई के पास लक्षित वित्तपोषण के लिए धन हो।

2 मुख्य रिपोर्टिंग फॉर्मों की तरह, फॉर्म 6 को एक ऐसे संगठन द्वारा सरलीकृत संस्करण में तैयार किया जा सकता है जिसके पास सरलीकृत लेखांकन बनाए रखने का अधिकार है।

एएसआई-ब्लागोस्फीयर मीडिया क्लब में, विशेषज्ञों ने वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के क्षेत्र में अपने अनुभव साझा किए - प्रक्रिया को एक आसान और आनंददायक गतिविधि में कैसे बदला जाए और भागीदारों और दाताओं के सामने अपने प्रयासों और उपलब्धियों को किस प्रारूप में प्रस्तुत किया जाए।

एनपीओ की दुनिया में हाल की दो घटनाएं प्रतिभागियों को वार्षिक रिपोर्टों के प्रति अपने दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करने के लिए प्रेरित करती हैं - अपनी तैयारी को अधिक रचनात्मक बनाने के लिए और अधिक सक्रिय रूप से उन्हें संचार उपकरण के रूप में उपयोग करने के लिए।

पहली 2017 राष्ट्रपति अनुदान प्रतियोगिता है (आवेदन 31 मई तक स्वीकार किए जाते हैं)। एनपीओ की वेबसाइट पर पोस्ट की गई रिपोर्ट संगठन के खुलेपन को दर्शाती है और जनता, दानदाताओं और अन्य हितधारकों के बीच संगठन के काम के बारे में जागरूकता बढ़ाती है। यह सभी अनुदान आवेदकों और प्राप्तकर्ताओं के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है।

दूसरी डोनर्स फ़ोरम के एनजीओ "स्टार्टिंग पॉइंट" की सार्वजनिक रिपोर्टिंग प्रतियोगिता है, जिसे तीन साल के ब्रेक के बाद नवीनीकृत किया गया है। रिपोर्ट बहु-प्रारूप रिपोर्ट तैयार करने में कौशल विकसित करने में मदद करेगी और लक्षित दर्शकों के बीच विश्वास पैदा करने के लिए उनके प्रति दृष्टिकोण को "सिर्फ एक रिपोर्ट" से एक संचार उपकरण में बदल देगी।

संख्याओं, मामलों, उद्धरणों में अधिक गतिशीलता

ऑडिटिंग और कंसल्टिंग कंपनी EY (पूर्व में अर्न्स्ट एंड यंग) की विशेषज्ञ एकातेरिना पोझिडेवा रिपोर्ट तैयार करने की क्लासिक तकनीक की सलाह देती हैं - जब डेटा व्यवस्थित रूप से एकत्र किया जाता है, जो GRI रिपोर्टिंग के मानक तत्वों के आधार पर होता है - सामान्य और विशेष।

एकाटेरिना ने मर्सी को बताया, "डेटा संग्रह और आंकड़ों की उपलब्धता पर व्यवस्थित काम के साथ, उनकी जांच करना, विश्लेषण करना और रिपोर्ट लिखने में बहुत कम समय लगता है, लगभग 3 सप्ताह।" "यदि कर्मचारियों द्वारा जानकारी एकत्र करने का नियमित नियमित कार्य नहीं किया गया, तो रिपोर्ट लिखना एक गंभीर समस्या बन जाती है - इसके समाधान में बहुत अधिक समय और प्रयास लगता है, और परिणाम कम हो जाता है।"

एकातेरिना पोझिडेवा, ऑडिटिंग और कंसल्टिंग कंपनी EY की विशेषज्ञ। फोटो asi.org.ru से

1. आपकी रिपोर्ट के आँकड़े जितने अधिक गतिशील होंगे, वह उतना ही अधिक विश्वसनीय होगा। साल-दर-साल मात्रात्मक संकेतक एकत्र करें - यह व्यवस्थित कार्य है! तैयारी के दौरान संसाधनों को बचाने और बाद में जल्दबाजी वाले कामों से बचने के लिए कर्मचारियों को प्रत्येक घटना के बाद इसके बारे में डेटा (फोटो, नंबर) एक विशेष फॉर्म में दर्ज करने का निर्देश दें।
2. किसी सार्वजनिक रिपोर्ट की लंबाई उतनी महत्वपूर्ण नहीं है जितनी उसमें दी गई जानकारी की भौतिकता। इसके बिना रिपोर्ट निरर्थक हो जाती है.
3. ऐसी शैली में लिखें जो पाठक के सबसे करीब हो: लक्षित दर्शकों की भाषा पर ध्यान दें।
4. याद रखें कि वार्षिक रिपोर्ट की प्रभावशीलता इस बात से मापी जाती है कि यह पिछली रिपोर्ट से बेहतर है या नहीं।
5. रिपोर्ट पर काम के चरणों की योजना बनाएं, अवधारणा और प्रारंभिक सामग्री पर विचार करें। डेटा की व्याख्या करने के अलावा, उसे सत्यापित करना न भूलें। डेटा की स्वतंत्र समीक्षा करें: अधिकांश मात्रात्मक संकेतकों को स्पष्ट किया जा सकता है।
6. मीडिया में अपने बारे में प्रकाशनों के चश्मे से अपने संगठन की गतिविधियों को देखें। आप समझ जाएंगे कि आपकी किन परियोजनाओं ने ध्यान आकर्षित किया और उनका क्या प्रभाव पड़ा।
7. फॉर्म का उपयोग करके रिपोर्ट करने के बजाय, सफल पश्चिमी फंडों के अभ्यास का पालन करते हुए, समेकित संकेतक जोड़कर उच्च गुणवत्ता वाली कहानियों, मामलों, उद्धरणों के साथ रिपोर्ट लिखें।

पोस्टर, पोस्टकार्ड, वीडियो - रिपोर्ट फॉर्म कोई भी हो सकता है

डोनर्स फ़ोरम में स्टार्टिंग पॉइंट कार्यक्रम के प्रमुख एल्विरा एलेनिचेंको के अनुसार, रिपोर्ट का मुख्य लक्ष्य पाठक को कार्रवाई के लिए बुलाना है: भागीदार बनें, हमारे साथ नि:शुल्क सहयोग करें, दान करें, हमारे साथ परियोजनाएँ चलाएँ, हमारे स्वयंसेवक बनें . इसलिए, प्रमुख दर्शकों, रिपोर्ट के उद्देश्य और आप किसके साथ काम करना चाहते हैं, को ध्यान में रखते हुए रिपोर्ट लिखना बहुत महत्वपूर्ण है।

विशेषज्ञ ने जोर देकर कहा, "सर्वश्रेष्ठ रिपोर्ट में जरूरी नहीं कि 100 पृष्ठ हों।" "आप इन्फोग्राफिक्स के 6 पेजों के साथ कॉल टू एक्शन भी बना सकते हैं।"

उन्होंने प्रिंट और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपों के बारे में विस्तार से बताया जिन्हें रिपोर्ट ले सकती है और विभिन्न प्रारूपों के उदाहरण दिए। मुद्रित रूप में, रिपोर्ट एक मोटी किताब, पारंपरिक शीर्षकों वाली एक चमकदार पत्रिका, एक ब्रोशर, पत्रक, पोस्टर या पोस्टकार्ड बन सकती है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में - एक इलेक्ट्रॉनिक स्थैतिक या इंटरैक्टिव पीडीएफ फ़ाइल, एक लीफ-थ्रू पुस्तक, एक माइक्रोसाइट, एक वीडियो।

दुनिया में मौजूद रचनात्मक विकल्पों में प्लास्टिक बैग के रूप में रिपोर्ट जारी करना, पोस्टर के रूप में और अन्य विकल्प शामिल हैं। "जब रिपोर्ट तैयार हो जाए और आप उसे भेजने की योजना बनाएं, तो तय करें कि आप क्या चाहते हैं - याद रखा जाए या जवाब दिया जाए, और कैसे?" - "प्रारंभिक बिंदु" परियोजना के प्रमुख का सारांश।

एल्विरा एलेनिचेंको, डोनर्स फोरम के "स्टार्टिंग पॉइंट" कार्यक्रम के प्रमुख।

निर्देश

वित्तीय विवरणों की तैयारी में दो मुख्य चरण शामिल हैं: सामग्री की तैयारी और उसके बाद की तैयारी और प्रस्तुति। वित्तीय विवरण तैयार करने की तैयारी में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में होने वाले सभी मौजूदा लेखांकन लेनदेन, साथ ही विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक सभी वित्तीय डेटा को पूरा करना आवश्यक है।

वर्णित आवश्यकताओं के साथ-साथ विभिन्न पद्धति संबंधी विभागीय दिशानिर्देशों के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार करें। वित्तीय विवरण सभी इच्छुक प्राधिकारियों को समय पर प्रस्तुत किए जाने चाहिए, जिनकी सूची भी कानून द्वारा निर्धारित की जाती है, और इस दस्तावेज़ को वित्तीय विवरणों पर लागू होने वाली सभी दस्तावेज़ आवश्यकताओं के अनुसार हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

वित्तीय विवरणों में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए। सबसे पहले, बैलेंस शीट. आखिरकार, यह दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि में उद्यम की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है।

आप वार्षिक वित्तीय विवरणों को एक व्याख्यात्मक नोट के साथ पूरक कर सकते हैं। इसमें सभी वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के क्षणों की व्याख्या करें, अन्य आवश्यक स्पष्टीकरण दें, जिनकी मदद से इस रिपोर्टिंग को अधिक उद्देश्यपूर्ण और स्पष्ट बनाया जाता है।

बदले में, व्याख्यात्मक नोट में आप चार्ट, ग्राफ़ या का उपयोग कर सकते हैं। व्याख्यात्मक नोट के पाठ में, उद्यम के सभी उत्पादन भंडार का आकलन करने के सिद्धांतों की व्याख्या करें, उनके उपयोग का विश्लेषण प्रदान करें, कंपनी की क्षमता का अधिकतम पूर्ण उपयोग करने के तरीकों का पता लगाएं, साथ ही श्रमिकों के कौशल में सुधार करें।

वित्तीय विवरण के साथ आय विवरण संलग्न करें। यह समीक्षाधीन अवधि के लिए कंपनी के सभी वित्तीय परिणामों का विस्तार से वर्णन करता है।

अपनी रिपोर्टिंग में निम्नलिखित रिपोर्ट भी शामिल करें: उद्यम की पूंजी की आवाजाही पर - यह दस्तावेज़ यह दिखाने में सक्षम होगा कि कंपनी के फंड की संरचना कैसे बदल रही है; सभी निधियों के प्रवाह का एक विवरण, जो आपको इन कंपनी निधियों के व्यय, उनकी प्राप्तियों और शेष राशि का अंदाजा लगाने की अनुमति देगा।

वित्तीय विवरणों में कंपनी की उधार ली गई धनराशि, उसके ऋणों और ऋणों के बारे में जानकारी दर्शाएं।

वर्तमान कानून के अनुसार, प्रत्येक उद्यम, संगठन या संस्थान को सालाना वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है जो उनकी गतिविधियों के परिणामों को दर्शाता है। इन वित्तीय विवरणों में उद्यम की बैलेंस शीट, साथ ही लाभ और हानि लेखांकन शामिल है। किसी उद्यम की बैलेंस शीट एक विवरण है जो धन के स्रोतों और गतिविधियों में उनके आगे के निवेश को इंगित करता है।

आपको चाहिये होगा

• - उद्यम की बैलेंस शीट।

निर्देश

व्यवसाय की संपत्तियों का मानचित्रण करके प्रारंभ करें। परिसंपत्तियाँ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम में स्थित निधियों का प्रतिनिधित्व करती हैं। उद्यम की संपत्तियों को विभाजित किया गया है: वर्तमान और गैर-वर्तमान। वर्तमान संपत्तियों में नकदी और अन्य संपत्तियां शामिल हैं जो ऑपरेटिंग चक्र के दौरान या बैलेंस शीट की तारीख से शुरू होने वाले 1 वर्ष के भीतर बिक्री और उपभोग के लिए होती हैं। वर्तमान संपत्ति अनुभाग में ऐसी राशियाँ शामिल होनी चाहिए: प्राप्य खाते, सूची, विनिमय के बिल, वित्तीय निवेश, नकदी और अन्य संपत्तियाँ। गैर-वर्तमान संपत्ति अनुभाग में ऐसी राशियाँ शामिल होनी चाहिए: आस्थगित कर संपत्ति, अचल संपत्ति, प्रगति पर निर्माण और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति। संपत्ति अनुभाग पहला पैराग्राफ है।

उद्यम में "देनदारियाँ" अनुभाग भरें। देनदारियाँ ऋण, उधार और अग्रिम के रूप में कंपनी के दायित्वों का प्रतिनिधित्व करती हैं। देनदारियों की अवधि के आधार पर, उन्हें निम्न में विभाजित किया जा सकता है: और दीर्घकालिक। अल्पकालिक देनदारियों में देय खातों की राशि शामिल है जिनकी पुनर्भुगतान अवधि 12 महीने से कम है। दीर्घकालिक देनदारियों में 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए जारी किए गए ऋण की राशि, साथ ही 1 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए दीर्घकालिक पट्टे की राशि शामिल है।

वित्तीय विवरणों में इक्विटी राशियाँ शामिल करें। ऐसा करने के लिए, ऐसे अनुभागों को भरना आवश्यक है: अधिकृत पूंजी (घटक दस्तावेजों में दर्ज राशि), शेयर पूंजी (संस्थापकों का शेयर योगदान), अतिरिक्त निवेशित पूंजी (शेयरों की बिक्री मूल्य से अधिक राशि) उनका सममूल्य), अन्य अतिरिक्त पूंजी (अमूर्त संपत्ति के अतिरिक्त मूल्यांकन की राशि), आरक्षित पूंजी (मुनाफे से भंडार की राशि), अवैतनिक पूंजी (अधिकृत पूंजी में बकाया योगदान की राशि) और निकाली गई पूंजी (पुनर्खरीद किए गए शेयरों का मूल्य) .

उद्यम के लाभ और हानि का लेखा-जोखा प्रतिबिंबित करें। ऐसा करने के लिए, उद्यम के सकल और शुद्ध लाभ की गणना करें। सकल लाभ की गणना किसी उत्पाद की बिक्री मात्रा और उसकी लागत के बीच के अंतर के रूप में की जाती है। शुद्ध लाभ की गणना सकल लाभ और अन्य परिचालन व्यय के बीच अंतर की मात्रा निर्धारित करके की जा सकती है।

अपने वित्तीय विवरण में नोट्स जोड़ें. स्पष्टीकरण में, आइटम को प्रतिबिंबित करें जैसे: लेखांकन विधियों के बारे में जानकारी, परिसंपत्तियों और देनदारियों की कुछ वस्तुओं के विवरण का स्पष्टीकरण, मुख्य लेनदेन और ऑफ-बैलेंस शीट आइटम के बारे में जानकारी।

विषय पर वीडियो

प्रत्येक वित्तीय निदेशक को कंपनी के प्रदर्शन का निष्पक्ष मूल्यांकन करने, उसके कामकाज में संभावित समस्याओं की पहचान करने और रणनीतिक लक्ष्यों के कार्यान्वयन का विश्लेषण करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। ऐसा करने के लिए, आपको संगठन के वक्तव्यों में प्रस्तुत वित्तीय जानकारी को पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।

निर्देश

किसी कंपनी के वित्तीय विवरण काफी बड़ी मात्रा में डेटा होते हैं जिन्हें समझना काफी मुश्किल होता है। एक नियम के रूप में, इस पर विचार करते समय, वे केवल व्यक्तिगत लेखों पर ध्यान देते हैं, लेकिन साथ ही समग्र रूप से उद्यम की गतिविधियों का आकलन करना भूल जाते हैं।

वित्तीय जानकारी पढ़ते समय, आपको बैलेंस शीट आइटम की गतिशीलता की जांच करनी चाहिए। क्षैतिज विश्लेषण पिछली अवधि के साथ परिसंपत्तियों और देनदारियों के संकेतकों की तुलना करना संभव बनाता है, यह निर्धारित करने के लिए कि प्रत्येक आइटम कितना बदल गया है, और कंपनी के स्वयं के और उधार ली गई धनराशि के किस हिस्से से कंपनी का गठन किया गया था।

ऊर्ध्वाधर विश्लेषण समग्र कुल में प्रत्येक परिसंपत्ति और देयता वस्तु की हिस्सेदारी निर्धारित करने पर आधारित है। साथ ही, कुछ संकेतक निर्धारित करना काफी आसान है। उदाहरण के लिए, साख की गणना के लिए इक्विटी और ऋण पूंजी का अनुपात पर्याप्त है।

किसी कंपनी के प्रदर्शन को निर्धारित करने में सबसे महत्वपूर्ण कारक बिक्री पर रिटर्न (बिक्री लाभ और राजस्व का अनुपात) और इक्विटी पर रिटर्न (शुद्ध लाभ और इक्विटी का अनुपात) हैं।

टर्नओवर संकेतकों के बीच, देय और प्राप्य खातों के टर्नओवर पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, जिसे उद्यम राजस्व के लिए ऋण के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है। यदि प्राप्य टर्नओवर दर खाते के देय टर्नओवर दर से अधिक है, तो यह संगठन में वित्तीय संसाधनों के कुशल उपयोग को इंगित करता है।

विषय पर वीडियो

रिपोर्टिंग किसी भी संगठन की गतिविधियों का एक आवश्यक हिस्सा है। सांख्यिकीय, लेखांकन, वित्तीय और कर रिपोर्टिंग अध्ययन, विश्लेषण, पूर्वानुमान और प्रबंधन निर्णय लेने का आधार हैं। किसी भी प्रकार की रिपोर्टिंग तैयार करने से पहले, आपको इस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताओं के बारे में सीखना चाहिए।

निर्देश

रिपोर्ट तैयार करने से पहले, भले ही इसकी प्रस्तुति का रूप मनमाना हो, विभिन्न मानदंडों और मानकों की आवश्यकताओं का अध्ययन करें, जिनमें अंतरराष्ट्रीय और स्थानीय नियमों से संबंधित नियम और जिनका प्रभाव केवल आपके उद्यम तक सीमित है। विदेशी आर्थिक गतिविधि का संचालन करते समय और यहां तक ​​​​कि रूसी संघ के क्षेत्र में पंजीकृत अन्य उद्यमों के साथ बातचीत करते समय भी इन मानकों का अनुपालन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

मात्रात्मक और गुणात्मक आकलन वाली रिपोर्टिंग, विशेष रूप से वित्तीय, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग, वस्तुनिष्ठ, विश्वसनीय और प्रासंगिक होनी चाहिए। संकलित करते समय सत्यापित डेटा का उपयोग करें; यह वांछनीय है कि अन्य कलाकारों द्वारा प्रदान की गई जानकारी उनके हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित की जाए।

रिपोर्टिंग में उद्यम की गतिविधियों के वास्तविक परिणामों का आकलन और तुलना उन परिणामों के साथ होनी चाहिए जो पिछली अवधि में हासिल किए गए थे और जिनकी योजना बनाई गई थी। तुलना और विश्लेषण की सुविधा के लिए, सभी डेटा को एक समान मात्रात्मक या मौद्रिक संदर्भ में प्रदान करें।

विनियमों द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर नियमित रिपोर्ट प्रदान करें। कर रिपोर्टिंग के संबंध में इस नियम का विशेष रूप से सख्ती से पालन किया जाना चाहिए, जहां समय पर रिपोर्ट जमा करने में विफलता पर महत्वपूर्ण दंड लगता है।

कार्यालय कार्य मानकों और इसकी सामग्री और प्रारूप के लिए उन आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्ट तैयार करें जो उद्योग नियमों में स्थापित हैं। बाहरी निकायों को सौंपी गई रिपोर्ट पर उद्यम के प्रमुख और उस अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जो इस प्रकार की रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार होने के लिए अधिकृत है। हस्ताक्षरों को संगठन की मुहर से प्रमाणित करें।

टिप्पणी

रिपोर्टिंग आंतरिक दस्तावेज़ों के आधार पर तैयार की जाती है, जिन्हें व्यापार रहस्य के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। लेकिन ध्यान रखें कि इसे सरकारी एजेंसियों को सौंपने के बाद सभी इच्छुक पक्ष इससे परिचित हो सकते हैं।

टिप 5: वित्तीय रिपोर्टिंग: नुकसान

वित्तीय विवरणों में उद्यम की वित्तीय स्थिति और उसकी आर्थिक गतिविधियों के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए। वित्तीय विवरण तैयार करने में नुकसान डेटा की सटीकता और विश्वसनीयता की समस्याओं के साथ-साथ अंतरराष्ट्रीय मानकों के साथ रिपोर्टिंग के अनुपालन का मुद्दा भी है।

वित्तीय रिपोर्टिंग की समस्याएँ

वित्तीय विवरण तैयार करने में मुख्य समस्या त्रुटियों की संभावना है। वित्तीय रिपोर्टिंग में त्रुटि की अवधारणा को गलत जानकारी के प्रावधान के रूप में परिभाषित किया गया है। निम्नलिखित प्रकार की त्रुटियाँ प्रतिष्ठित हैं: गणितीय, लेखांकन, उद्यम की गतिविधियों के परिणामों की गलत व्याख्या, लापरवाह त्रुटियाँ, धोखाधड़ी के उद्देश्य से त्रुटियाँ। व्यावसायिक गतिविधियों की गलत व्याख्या के कारण होने वाली त्रुटियाँ सबसे अधिक समस्याग्रस्त और पहचानने में कठिन हैं।

वित्तीय व्यवहार में, सभी त्रुटियों को निम्नलिखित समूहों में वर्गीकृत किया गया है:
- जानबूझकर और अनजाने में की गई त्रुटियां;
- महत्वपूर्ण और महत्वहीन त्रुटियाँ;
- वर्तमान अवधि की त्रुटियाँ और पिछली अवधि की त्रुटियाँ।

वित्तीय विवरणों में त्रुटियों को ठीक करने के तरीके निर्धारित किए जाते हैं, उनमें से दो हैं: सुधारात्मक विधि - इसमें गलत डेटा को पार करना और उसके आगे सही जानकारी का संकेत देना शामिल है, सुधार की तारीख को इंगित करने वाले सुधारक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है;
दूसरी विधि "रिवर्सल" है - इसका उपयोग राज्य डेटाबेस में गलत जानकारी दर्ज करने के मामलों में किया जाता है और एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करना है जो त्रुटि के कारणों को इंगित करता है और वित्तीय विवरणों के संदर्भ में त्रुटि का विवरण देता है जिसमें यह त्रुटि हुई.

वित्तीय विवरणों में त्रुटियों को ठीक करते समय, डेटा पुनर्गणना के पूर्वव्यापी और संभावित तरीकों को प्रतिष्ठित किया जाता है। पूर्वव्यापी विधि का अर्थ यह पता चलने के बाद कि गलत डेटा प्रदान किया गया है, अगली रिपोर्टिंग में त्रुटि को सुधारना है। भविष्य की अवधि के लिए डेटा को प्रतिबिंबित करने के परिणामों पर त्रुटि के प्रभाव का विश्लेषण करना और अंतिम विवरणों में उचित सुधार करना एक आशाजनक तरीका है।

अंतर्राष्ट्रीय मानकों के साथ वित्तीय रिपोर्टिंग का अनुपालन

अंतरराष्ट्रीय संबंधों के विकास और विभिन्न देशों के उद्यमों के बीच बातचीत की आर्थिक दक्षता के संबंध में, एक तत्काल समस्या एक आर्थिक इकाई की रिपोर्टिंग को अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुपालन में लाना है। इस प्रयोजन के लिए, लेखांकन अभ्यास में रिपोर्टिंग को समायोजित करने की दो विधियाँ विकसित की गई हैं: परिवर्तन विधि और समानांतर लेखांकन विधि।

रिपोर्टिंग परिवर्तन विधि में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- लेखांकन विश्लेषण;
- वित्तीय संबंधों की अंतर्राष्ट्रीय प्रणाली के मानदंडों के अनुसार वित्तीय बैलेंस शीट आइटम और अन्य डेटा का पुनर्समूहन;
- रिपोर्टिंग में समायोजन की एक सूची संकलित करना;
- अंतरराष्ट्रीय वित्तीय लेखांकन प्रणालियों के मानदंडों का अनुपालन करने वाले संशोधित, परिवर्तित वित्तीय विवरण तैयार करना।

समानांतर लेखांकन पद्धति में दो लेखांकन प्रणालियों में डेटा की रिपोर्टिंग और प्रतिबिंबित करने के लिए घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय मानकों का एक साथ उपयोग शामिल है। समानांतर लेखांकन को अधिक श्रम-गहन माना जाता है, लेकिन परिवर्तन विधि की तुलना में यह अधिक सटीक भी है।

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एक सीमित देयता कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

कला के खंड 2 के आधार पर। कानून के 33 "सीमित देयता कंपनियों पर" दिनांक 02/08/1998 संख्या 14-एफजेड (बाद में एलएलसी कानून के रूप में संदर्भित), एक सीमित देयता कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट की मंजूरी (इसके बाद के रूप में संदर्भित) एलएलसी) प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की शक्तियों को संदर्भित करता है (बाद में इसे जीएमएस के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

महत्वपूर्ण! ये दस्तावेज़ विनिमेय नहीं हैं, हालांकि, वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते समय, एक नियम के रूप में, एलएलसी के वित्तीय परिणामों का उपयोग किया जाता है।

रूसी संघ का कानून एलएलसी की वार्षिक रिपोर्ट के लिए कोई टेम्पलेट प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, यह स्थापित है कि इसमें कंपनी की शुद्ध संपत्ति के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए (खंड 3, एलएलसी कानून के अनुच्छेद 30):

• पिछले 3 वित्तीय वर्षों के लिए एलएलसी की शुद्ध संपत्ति (एनएवी) और अधिकृत पूंजी (एसी) के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता (या प्रत्येक वर्ष के लिए यदि एलएलसी 3 साल से कम समय से काम कर रही है), जिसमें रिपोर्टिंग भी शामिल है अवधि;
• एलएलसी के महानिदेशक, निदेशक मंडल (यदि एलएलसी में कोई है) के निष्कर्ष के अनुसार, पूंजी की तुलना में एनएवी में कमी को प्रभावित करने वाले स्रोतों और परिस्थितियों के विश्लेषण के परिणाम;
• एनएवी और पूंजी की राशि के बीच विसंगति के संबंध में स्थिति को संतुलित करने के उपायों की एक सूची।

व्यवहार में, वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते समय, कुछ एलएलसी को "इक्विटी प्रतिभूतियों के जारीकर्ताओं द्वारा जानकारी के प्रकटीकरण पर" अनुमोदित विनियमन द्वारा (सादृश्य द्वारा) निर्देशित किया जाता है। बैंक ऑफ रशिया 30 दिसंबर 2014 संख्या 454-पी, जिसमें संयुक्त स्टॉक कंपनी की रिपोर्ट में शामिल करने के लिए आवश्यक जानकारी की एक सूची शामिल है।

सामग्री के संबंध में अन्य नियम, साथ ही वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया, एलएलसी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा स्थापित की जा सकती है।

एलएलसी की एक नमूना वार्षिक रिपोर्ट इस लिंक से डाउनलोड की जा सकती है: एलएलसी वार्षिक रिपोर्ट - नमूना।

महत्वपूर्ण! कला के अनुसार. एलएलसी पर कानून के 47, यदि एलएलसी के पास एक ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) है, तो ओएसयू के अनुमोदन से पहले, वार्षिक रिपोर्ट इस निकाय (व्यक्ति) द्वारा अनिवार्य विश्लेषण के अधीन है।

यदि कोई एलएलसी असीमित संख्या में व्यक्तियों को इक्विटी प्रतिभूतियां जारी करता है, तो इसकी वार्षिक रिपोर्ट प्रकटीकरण के अधीन है (एलएलसी कानून के खंड 2, अनुच्छेद 49)।

कला के अनुसार. वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा के मुद्दे पर ओएसयू एलएलसी पर कानून के 34 1 मार्च से अप्रैल के अंत तक किए जाते हैं। एलएलसी के चार्टर द्वारा एक अधिक विशिष्ट अवधि प्रदान की जाती है। रिपोर्ट को मंजूरी देने का निर्णय ओएसजी प्रोटोकॉल या एकमात्र भागीदार के निर्णय (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 39) के आधार पर किया जाता है।

महत्वपूर्ण! यह निर्णय लेते समय, कला की आवश्यकताएँ। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1. इसका मतलब यह है कि निर्णय की पुष्टि नोटरी द्वारा या एलएलसी के चार्टर द्वारा स्थापित किसी अन्य तरीके से या प्रतिभागियों के सर्वसम्मत निर्णय द्वारा की जानी चाहिए। इन आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता इस तरह के निर्णय की अशक्तता पर जोर देती है (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के खंड 107) 23.06.2015 № 25).

एलएलसी की वार्षिक रिपोर्टिंग के अनुमोदन के लिए एक नमूना प्रोटोकॉल लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: एलएलसी (नमूना) की वार्षिक रिपोर्टिंग के अनुमोदन के लिए प्रोटोकॉल।

इस प्रकार, कानून द्वारा प्रदान की गई वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी के लिए आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित, एक एलएलसी, एक आंतरिक अधिनियम के आधार पर, कंपनी की गतिविधियों, इसकी कॉर्पोरेट संरचना और की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, अपने स्वयं के रिपोर्ट फॉर्म को मंजूरी दे सकता है। अन्य महत्वपूर्ण संकेतक.

वार्षिक लेखांकन और कर रिपोर्टिंग तैयार करने की अवधि पूरे जोरों पर है। वित्तीय सेवा विशेषज्ञ का मुख्य कार्य अब पिछले वर्ष के लेनदेन का सारांश, विश्लेषण करना और त्रुटियों को ठीक करना है। वर्तमान कार्य आपको हमेशा हमारे तेजी से बदलते कानून में बदलावों को समझने की अनुमति नहीं देता है। एक अनुभवी विशेषज्ञ के लिए भी पुराने कानूनों की नई व्याख्या को अपनाना अक्सर मुश्किल होता है।

एक नियम के रूप में, संगठनों के वित्तीय विवरण में शामिल हैं:

• तुलन पत्र;
• लाभ और हानि पत्रक;
• उनके परिशिष्ट, विनियमों द्वारा प्रदान किए गए;
• संगठन के वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता की पुष्टि करने वाली एक लेखा परीक्षक की रिपोर्ट, यदि वे संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य लेखा परीक्षा के अधीन हैं;
• व्याख्यात्मक नोट।

बेशक, प्रत्येक संगठन को ये सभी फॉर्म उपलब्ध कराने की आवश्यकता नहीं है। वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची उद्यम के प्रकार पर निर्भर करती है।

एक सामान्य गलती: अनिवार्य ऑडिट के अधीन छोटे व्यवसाय इस बात पर ध्यान नहीं देते हैं कि उनकी ज़िम्मेदारी सभी रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदान करना है जिसके लिए उनके पास प्रासंगिक संकेतक हैं।

अब, वित्तीय विवरण तैयार करते समय, उनमें व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन के सही प्रतिबिंब के बारे में प्रश्न उठते हैं।

"उन मुद्दों में से एक जो सबसे अधिक विवादों का कारण बनता है वह खरीदार से प्राप्त बिलों के लेखांकन की प्रक्रिया है," कहते हैं VneshEkonomAudit तात्याना लोब्को में परामर्श और कार्यप्रणाली विभाग के प्रमुख. - अक्सर इन्हें संगठनों द्वारा वित्तीय निवेश के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। वास्तव में, ऐसे बिल वित्तीय निवेश के मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं, क्योंकि, एक नियम के रूप में, वे कोई आय नहीं लाते हैं और केवल भुगतान के साधन के रूप में उपयोग किए जाते हैं। सेमिनारों में, वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने बार-बार यह राय व्यक्त की है कि विनिमय के बिलों को मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

हमें यह स्वीकार करना होगा कि हाल के वर्षों में, लेखांकन रिपोर्टिंग ने कुछ हद तक अपना महत्व खो दिया है। आज, कर रिपोर्टिंग का सही समापन लेखाकारों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। यहां हमें अपने कानून की अस्पष्टता को भी ध्यान में रखना होगा।

उदाहरण के लिए, कुछ मुद्दों पर संपत्ति कर की गणना करते समय, वित्त मंत्रालय और कर अधिकारियों के विशेषज्ञों के पास भी स्पष्ट दृष्टिकोण नहीं होता है। विसंगतियों का कारण बनने वाले बिंदुओं में से एक लीजिंग समझौते के तहत हस्तांतरित वस्तुओं पर संपत्ति कर लगाने की आवश्यकता है। ऐसी संपत्ति को अचल संपत्ति के रूप में नहीं, बल्कि भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश के रूप में गिना जाता है। इसलिए, यह संपत्ति कर के अधीन नहीं है। यह पता चला है कि लीजिंग कंपनियां, जिनके पास बहुत सारी अचल संपत्तियां हैं जिनका उपयोग आय उत्पन्न करने के लिए किया जाता है, को संपत्ति कर का भुगतान नहीं करना पड़ता है। यह पद रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा लिया गया था। हालांकि, टैक्स विशेषज्ञ उनसे सहमत नहीं हैं.

हां, लेखांकन और कराधान के "बीमार" क्षेत्रों को स्वयं निर्धारित करना अक्सर काफी कठिन होता है। विशेषज्ञ जानते हैं कि कठिनाइयों से निपटने के कम से कम दो तरीके हैं: सलाहकारों की मदद लें या सेमिनार में भाग लें जहां प्रासंगिक मुद्दों पर चर्चा की जाएगी।

इन विशेष सेमिनारों में से एक है "2004 के लिए वार्षिक लेखा रिपोर्ट"। 2005 में लेखांकन और कराधान” 25 फरवरी को चेल्याबिंस्क में आयोजित किया जाएगा। विशेषज्ञ सबसे अधिक बार उठने वाले मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिन्हें लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की तैयारी पर परामर्श के दौरान और साथ ही ग्लेवबुख पत्रिका के पाठक मेल के माध्यम से पहचाना गया था।

कोई भी इच्छुक एकाउंटेंट रूस के वित्त मंत्रालय के राज्य वित्तीय नियंत्रण, लेखांकन और रिपोर्टिंग विभाग के मुख्य विशेषज्ञ नताल्या टोमिलो से वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से संबंधित प्रश्नों के उत्तर सुन सकेगा। विशेष रूप से, बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण तैयार करने की प्रक्रिया को पीबीयू 18/02 "आयकर गणना के लिए लेखांकन" को ध्यान में रखते हुए समझाया जाएगा।

ऑडिटिंग फर्म "VneshEkonomAudit" के कार्यप्रणाली और परामर्श विभाग के प्रमुख तात्याना लोब्को, "चीफ अकाउंटेंट के स्पुतनिक" पत्रिका के प्रधान संपादक, कर रिपोर्टिंग की तैयारी से जुड़ी समस्याओं और उन्हें हल करने के तरीकों के बारे में बात करेंगे। .

सेमिनार में इस वर्ष कानून में बदलाव से संबंधित मुद्दों पर अलग से विचार किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यहाँ एक ऐसा प्रश्न है। 1 जनवरी 2005 से, अस्थायी विकलांगता के लिए लाभ का भुगतान करने की प्रक्रिया बदल गई है। अब अधिकतम लाभ राशि 14,350 रूबल है। पिछले सभी वर्षों से मुख्य अंतर यह है कि लाभ के पहले दो दिनों का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाता है। अब तक, भुगतान सामाजिक बीमा कोष से आते रहे हैं।

चूंकि रूसी कानून में अक्सर बदलाव होते रहते हैं, इसलिए एकाउंटेंट के लिए न केवल अपने साथी एकाउंटेंट के साथ, बल्कि विभिन्न स्तरों पर विशेषज्ञों के साथ भी इस पर चर्चा करना बहुत महत्वपूर्ण है। इस प्रकार, आगामी सेमिनार में व्यावहारिक मूल्य और महत्व निहित है।