गोदाम संचालन. वेयरहाउस अकाउंटिंग 1सी अकाउंटिंग में वेयरहाउस अकाउंटिंग 8.2
न केवल क्रय और बिक्री विभागों की योजना और प्रदर्शन, बल्कि संपूर्ण उत्पादन भी किसी कंपनी के पास मौजूद इन्वेंट्री परिसंपत्तियों की मात्रा के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त करने पर निर्भर करता है। 1सी में गोदाम लेखांकन बनाए रखने से आपको आवश्यक फ़िल्टर का उपयोग करके अद्यतन डेटा प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी।
यदि किसी कंपनी के पास कई गोदाम हैं, तो गोदाम लेखांकन की स्थापना दो या अधिक लेखांकन स्थानों की शुरूआत के साथ शुरू होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको "निर्देशिकाएँ" - "वस्तुएँ और सेवाएँ" मेनू में "गोदाम" अनुभाग ढूंढना होगा।
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अंक 2
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हम समूह, नाम और जिम्मेदार व्यक्ति के फ़ील्ड को क्रमिक रूप से भरते हैं। इसी प्रकार, हम "रिटेल" नाम दर्शाते हुए वेयरहाउस नंबर 2 बनाते हैं।
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इस प्रकार, हमने दो गोदाम बनाए: नंबर 1 और नंबर 2।
सही लेखांकन के लिए, आपको वर्ष की शुरुआत में शेष राशि दर्ज करनी होगी। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" मेनू में हमें "बैलेंस एंट्री असिस्टेंट" टैब मिलता है।
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बैलेंस एंट्री असिस्टेंट विंडो खुलती है, जिसमें हम उस खाते का बैलेंस चुनते हैं जिसे हम दर्ज करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह खाता 41 "माल" है।
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दस्तावेज़ की दिनांक 12/31/2017 स्वचालित रूप से सेट हो जाती है, क्योंकि हमारी सेटिंग्स में यह सेट किया गया है कि शेष राशि 01/01/2018 को दिखाई दे रही थी (यदि दस्तावेज़ की तारीख 1 जनवरी है, तो शेष राशि की राशि टर्नओवर में आती है) चालू वर्ष)।
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शेष सामान को "वेयरहाउस" - "रिपोर्ट" - "शेष सामान" मेनू में चेक किया जा सकता है।
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खुलने वाली विंडो में, वह तिथि निर्धारित करें जिस पर हम शेष राशि की जांच करना चाहते हैं और “जनरेट” बटन पर क्लिक करें।
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संगठन में माल की प्राप्ति को "खरीदारी" अनुभाग में दस्तावेज़ "रसीदें (कार्य, चालान)" के साथ दर्ज किया जाता है, जो लाइन "वेयरहाउस" के साथ पंजीकृत है।
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कर्सर को "वेयरहाउस" लाइन पर घुमाने से यह चुनने की संभावना बढ़ जाती है कि चालान पर आने वाले सामान को कौन सा गोदाम प्राप्त करना है।
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हम वेयरहाउस नंबर 1 "थोक" चुनते हैं। उदाहरण के लिए, आइए डिलीवर किए गए उत्पाद का नाम और मात्रा भरें - 80 टुकड़ों की मात्रा में "कंप्यूटर शामिल"।
माल की आवाजाही का सबसे सामान्य प्रकार थोक गोदाम से खुदरा गोदाम तक आवाजाही है (उदाहरण के लिए, गोदाम से स्टोर तक स्थानांतरण)। ऐसा करने के लिए, "वेयरहाउस" अनुभाग पर जाएं और "माल की आवाजाही" उपधारा पर जाएं। हस्तांतरित माल के पंजीकरण के लिए एक जर्नल खुलता है, जिसमें एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" तैयार करना आवश्यक है।
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माल की आवाजाही की तारीख भरने के बाद, "प्रेषक" कॉलम भरें, थोक गोदाम का चयन करें, और फिर "प्राप्तकर्ता" कॉलम भरें - हमारे मामले में, यह खुदरा गोदाम है। "नामकरण" पंक्ति में, "जोड़ें" या "चयन" बटन का उपयोग करके, हम "थोक" गोदाम से "खुदरा" गोदाम में "शामिल कंप्यूटर" के 50 टुकड़े स्थानांतरित करेंगे।
इस दस्तावेज़ को पूरा करने के बाद, हम फिर से "शेष माल" रिपोर्ट तैयार करते हैं।
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गोदाम लेखांकन के लिए 1सी कार्यक्रम गोदाम से सामग्री और सामान के निपटान की प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाता है। आगे, आइए उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने का एक उदाहरण देखें। उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ में प्रलेखित है।
इसे पंजीकृत करने के लिए, आपको "वेयरहाउस" अनुभाग पर जाना होगा, फिर "वेयरहाउस" उपधारा, फिर लाइन "इनवॉइस आवश्यकताएँ" ढूंढें।
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खुलने वाली विंडो में, आप तुरंत उस गोदाम का चयन कर सकते हैं जहां से आप उत्पादन के लिए सामग्री लिखने जा रहे हैं। यह फ़ंक्शन तब तक सक्रिय रहता है जब तक आप "बनाएँ" बटन पर क्लिक नहीं करते।
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आवश्यक विवरण भरते समय, दाईं ओर एक "वेयरहाउस" लाइन होती है, जो आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि किस गोदाम से उत्पादन के लिए सामग्री लिखी गई है। हमारे उदाहरण में, वेयरहाउस नंबर 1 थोक है।
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टिप्पणी! हमने विशेष रूप से गोदाम में वास्तविक उपलब्धता से अधिक सामग्री की मात्रा रखी थी। सिस्टम आपको सामग्री को अधिक मात्रा में लिखने की अनुमति देता है, क्योंकि मेनू "प्रशासन" - "दस्तावेज़ पोस्ट करें" (चित्र 19) में हमने लाइन में बॉक्स को चेक किया है "यदि कोई शेष नहीं है तो इन्वेंट्री को राइट-ऑफ करने की अनुमति दें" लेखांकन आंकडे।"
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यदि आप इस बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो प्रोग्राम राइट-ऑफ़ सामग्री के लिए दस्तावेज़ पोस्ट करने पर रोक लगा देगा। नीचे हम वर्णन करेंगे कि सिस्टम नकारात्मक संतुलन को कैसे नियंत्रित करता है।
माल की सूची
गोदाम लेखांकन के स्वचालन का तात्पर्य इन्वेंट्री परिणामों के इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण से भी है। इस प्रयोजन के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ "इन्वेंट्री" अनुभाग में प्रदान किए गए हैं:
- माल की सूची;
आइए तीनों दस्तावेज़ों पर करीब से नज़र डालें।
हम गोदाम संख्या 1 में माल की एक सूची बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ "माल की सूची" का चयन करें।
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"भरें" बटन पर क्लिक करके, दस्तावेज़ लेखांकन डेटा के आधार पर शेष राशि की जानकारी प्रदर्शित करता है। हम आपको याद दिला दें कि सामान ले जाने के बाद भी हमारे गोदाम में 40 "कंप्यूटर शामिल" थे। आइए मान लें कि गोदाम में वास्तव में 39 कंप्यूटर हैं। ऐसा करने के लिए, "वास्तविक मात्रा" कॉलम संपादित करें। प्रोग्राम स्वचालित रूप से ऋण चिह्न के साथ विचलन की मात्रा की गणना करता है और लाल रंग में हाइलाइट किया जाता है।
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लेखांकन में इन्वेंट्री परिणामों को और अधिक प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "माल का बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ पोस्ट करना होगा।
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"इन्वेंटरी" लाइन में, प्रोग्राम आपको उस दस्तावेज़ का चयन करने की अनुमति देता है जो लापता वस्तु को लिखने के आधार के रूप में कार्य करता है। इस दस्तावेज़ को चुनने के बाद, "भरें" बटन पर क्लिक करें। 1सी एंटरप्राइज़ चयनित दस्तावेज़ से डेटा को दोबारा दर्ज किए बिना स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने की सुविधा प्रदान करता है।
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यहां "व्यय (ओयू)" कॉलम पर ध्यान देना उचित है। लेखांकन नीति के अनुसार, इस दस्तावेज़ को निष्पादित करते समय, क्षति को सीधे व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए या कर लेखांकन में नहीं लिया जाना चाहिए।
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रिपोर्ट से पता चलता है कि स्टॉक में 39 कंप्यूटर हैं।
आइए मान लें कि, इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, इसके विपरीत, हमारे पास 2 कंप्यूटरों का अधिशेष है।
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जैसे कि माल को बट्टे खाते में डालते समय, "माल की पोस्टिंग" में आपको आधार दस्तावेज़ "माल की सूची" का चयन करना होगा, जिसमें से जानकारी भी स्वचालित रूप से नए दस्तावेज़ में खींची जाती है।
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ऊपर प्रस्तुत चित्रों में, कृपया ध्यान दें कि उत्पाद श्रेणी डीटी (डीजल ईंधन) के अनुसार 2000 लीटर का नकारात्मक संतुलन है, यानी, हमने एक ऐसा उत्पाद भेज दिया जो वास्तव में हमारे पास स्टॉक में नहीं था। इससे हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि कार्यक्रम हमारे आपूर्तिकर्ताओं से डीजल ईंधन की आपूर्ति को प्रतिबिंबित नहीं करता है। ऐसे क्षणों को खत्म करने के लिए, स्वचालित गोदाम लेखांकन को "नकारात्मक शेष राशि का नियंत्रण" दस्तावेज़ के साथ पूरक किया जाता है, जिसे "वेयरहाउस" - "रिपोर्ट" मेनू में पाया जा सकता है।
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जब नकारात्मक शेष का नियंत्रण अक्षम हो जाता है, तो यह रिपोर्ट आपको जिम्मेदार व्यक्तियों की सामग्री रिपोर्टों की लेखांकन में प्राप्ति और प्रतिबिंब को प्रभावी ढंग से और समय पर ट्रैक करने की अनुमति देती है, और उत्पाद श्रृंखला में गलत ग्रेडिंग को भी समाप्त करती है। अन्यथा, प्रोग्राम आपको संबंधित दस्तावेज़ पोस्ट करने की अनुमति नहीं देता है।
लॉजिस्टिक, अकाउंटेंट और बिक्री विभाग के कर्मचारियों का काम गोदाम लेखांकन के संगठन पर निर्भर करता है। प्राथमिक डेटा की समय पर रिकॉर्डिंग से गोदाम स्थान का तर्कसंगत उपयोग करने में मदद मिलती है, जिससे माल के भंडार या कमी से बचा जा सकता है। कॉन्फ़िगरेशन "1C: व्यापार प्रबंधन संस्करण 11.0" में वेयरहाउस अकाउंटिंग 1C 8 कमोडिटी मूल्यों का एक परिचालन प्रतिबिंब है, लेनदेन के मैन्युअल प्रसंस्करण और विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग की पीढ़ी के मानवीय कारक समाप्त हो जाते हैं।
गोदाम लेखांकन का प्रारंभिक सेटअप
काम शुरू करने से पहले आपको गोदामों के बारे में पूरी जानकारी दर्ज करनी होगी। ऐसा करने के लिए, आपको व्यवस्थापक के कार्यस्थल पर लॉग इन करना होगा और "मास्टर डेटा और प्रशासन" टैब में डेटा दर्ज करना होगा।
गोदाम का चयन करने के लिए "बनाएं" बटन का उपयोग करें:
- थोक;
- खुदरा।
खुदरा स्टोर चुनते समय, प्रोग्राम मात्रात्मक या कुल रिकॉर्ड बनाए रखने का प्रावधान करता है। थोक गोदाम के लिए - केवल बुक वैल्यू पर।
एक खुदरा स्टोर के लिए, आप एक स्टोर प्रारूप सेट कर सकते हैं जो एक निश्चित वर्गीकरण को बनाए रखने के लिए नियंत्रण की संभावना प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, आपको संबंधित सेल में ध्वज सेट करना होगा।
यदि 1सी में गोदाम बनाए रखने में खुदरा और थोक दोनों कीमतें शामिल हैं, तो केवल "खुदरा स्टोर" पर ध्यान दिया जाना चाहिए। मूल्य प्रकार का चुनाव कंपनी की लेखांकन नीति के आधार पर किया जाना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति और गोदाम का पता बताना आवश्यक है।
"वेयरहाउस समूह" मेनू में, प्राप्तियों या शिपमेंट को समूह द्वारा समग्र रूप से बनाए रखना संभव है, क्योंकि एक गोदाम क्षेत्र में तीसरे पक्ष की कंपनियों के आइटम हो सकते हैं।
आदेश दस्तावेज़ प्रवाह योजना
ऑर्डर वर्कफ़्लो योजना का चयन करने के लिए, आपको "प्राप्ति पर" और "शिपमेंट पर" बक्सों को चेक करना होगा। इससे कमोडिटी वस्तुओं की आवाजाही के दौरान स्थिति में होने वाले परिवर्तनों की विस्तार से निगरानी करना और प्रत्येक चरण में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के काम को नियंत्रित करना संभव हो जाता है।
ऑर्डर योजना आपको दस्तावेज़ तैयार करने और वस्तुओं की वास्तविक शिपमेंट की प्रक्रियाओं को अलग करने की अनुमति देगी। व्यवहार में, दस्तावेज़ निर्माण और शिपमेंट के बीच एक समय अंतराल होता है।
इस लेखांकन को चुनते समय, पता गोदाम पर नियंत्रण स्थापित करना संभव है। त्वरित पुनर्प्राप्ति के लिए ऑन-साइट स्टोरेज ऑपरेटिंग पैरामीटर सेट किए जा सकते हैं। क्षेत्रों को भंडारण क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है:
- अनुभाग;
- शेल्फ़िंग;
- कोशिकाएँ।
प्रत्येक कोशिका में संतुलन को ट्रैक करना संभव है।
उत्पाद वस्तुओं के प्रत्येक समूह के लिए, आप अपना स्वयं का भंडारण क्षेत्र निर्धारित कर सकते हैं। यह खराब होने वाले सामान (रेफ्रिजरेटर में) या भारी सामान (ऊंची छत वाले अनुभागों में) को अलग करने के लिए सुविधाजनक है।
खुदरा गोदाम की स्थापना
जब आप "खुदरा कीमतें" फ़ील्ड चुनते हैं, तो आप लेखांकन पैरामीटर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
- कुछ समूहों के लिए कीमतें बनाने की संभावना;
- खुदरा कीमतों का पूर्णांकन निर्दिष्ट करें।
"ट्रिगर थ्रेशोल्ड" टैब आपको नए बैच की प्राप्ति पर उत्पाद समूह के लिए एक नई कीमत उत्पन्न करने की अनुमति देता है, यदि पिछले एक की कीमत के संबंध में निर्दिष्ट न्यूनतम सीमा पार हो गई है।
"खुदरा मूल्य" कार्ड भरते समय, विभिन्न बिक्री विकल्पों के लिए कीमतें बनाना संभव है।
जब आप "ग्राहकों को बेचते समय" चुनते हैं, तो कंपनी की मूल्य सूची में पंजीकृत कीमतें निर्धारित हो जाती हैं। फ़ील्ड "डिलीवरी दस्तावेज़ों के आधार पर दर्ज किए जाने पर" आपको खुदरा मूल्य पंजीकृत करने की अनुमति देता है। यदि आप "संगठनों के बीच स्थानांतरण करते समय" चुनते हैं, तो एक मूल्य बनता है जो कंपनियों के बीच उत्पाद समूहों को स्थानांतरित करते समय तय होता है।
कीमत तय करना
कीमत "जीआरएम सेटिंग्स" टैब, "मार्केटिंग" फ़ील्ड में "मास्टर डेटा और प्रशासन" मेनू से निर्धारित की जा सकती है। यह फ़ील्ड आपको भुगतान शर्तों के आधार पर विभिन्न उत्पाद समूहों, ग्राहकों के लिए मूल्य निर्धारण करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, छूट प्रदान करना भी संभव है।
गोदाम की रसीद
उत्पाद समूहों को वेयरहाउस में पोस्ट करने के दस्तावेज़ "रसीद" टैब में "वेयरहाउस और डिलीवरी" मेनू से पूरे किए जाते हैं।
आपको फ़ील्ड में एक गोदाम का चयन करना चाहिए. ऐसा करने के लिए, "व्यापार गतिविधियां" ट्री में, सामान्य समूह का विस्तार करने के लिए क्रॉस पर क्लिक करें और एक विशिष्ट पते पर एक खुदरा आउटलेट या थोक गोदाम का चयन करें।
जिसके बाद, आप आइटम को गोदाम में पोस्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "ऑर्डर बनाएं" फ़ील्ड पर जाएं।
माल की प्राप्ति के लिए रसीद दस्तावेज़ में दो टैब होते हैं। मुख्य फ़ील्ड में आपको सामान्य जानकारी भरनी होगी:
- दिनांक, रसीद दस्तावेज़ की संख्या (चालान);
- आपूर्तिकर्ता की जानकारी;
- दस्तावेज़ की स्थिति आपको माल स्वीकृति के चरणों को अलग करने की अनुमति देती है: प्राप्ति के लिए, प्रगति पर, प्रसंस्करण आवश्यक, या स्वीकृत;
- जिम्मेदार व्यक्ति।
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, "उत्पाद" टैब पर जाएँ।
उत्पाद जानकारी दर्ज करना
1सी में वेयरहाउस अकाउंटिंग आपको उत्पाद के बारे में सभी जानकारी को यथासंभव विस्तार से प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, "उत्पाद" फ़ील्ड में, "जोड़ें" टैब का उपयोग करके, एक उत्पाद आइटम चुनें या एक नया उत्पाद आइटम कार्ड बनाएं
कार्ड में आपको उत्पाद की विशेषताएं दर्ज करनी होंगी:
- नाम;
- माप की इकाई;
- विक्रेता कोड;
- एक गोदाम समूह से संबंधित;
- एक विशिष्ट सेल में प्लेसमेंट;
- उत्पाद वस्तु का विवरण;
- कीमत बनाने के लिए वैट दर का चयन करें;
- मूल्य टैग प्रिंट करें (यदि उत्पाद खुदरा गोदाम में वितरित किया जाता है)।
उत्पाद कार्ड को सही ढंग से भरने से समान वस्तुओं को बेचते और स्थानांतरित करते समय गलत ग्रेडिंग की घटना समाप्त हो जाएगी।
"उत्पाद" फ़ील्ड में, एक बैच को अनपैक करना और प्रत्येक इकाई के लिए एक मूल्य बनाना और श्रृंखला भरना संभव है। यदि माल स्वीकृति के लिए कोई आदेश पहले बनाया गया था, तो डेटा मिलान "चेक" टैब पर क्लिक करके किया जा सकता है। इसके अलावा, "भरें" बटन का उपयोग करके, आप पहले से बनाए गए ऑर्डर से एक ऑर्डर भर सकते हैं।
"अतिरिक्त जानकारी" पैनल आपको उत्पाद कार्ड की पूर्णता का विश्लेषण करने, बारकोड या व्यक्तिगत उत्पाद आकार दर्ज करने की अनुमति देता है।
यदि आप गलत जानकारी दर्ज करते हैं, तो संभावित त्रुटियों के बारे में संकेत के साथ फ़ील्ड के नीचे एक संदेश होगा।
जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको आने वाले ऑर्डर को पोस्ट और बंद करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो आप दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं.
माल का शिपमेंट
आप "शिपमेंट" फ़ील्ड में "वेयरहाउस और डिलीवरी" मेनू से शिपमेंट दस्तावेज़ बना सकते हैं।
गोदाम का चयन रसीद दस्तावेज़ की तरह ही किया जाता है। उसके बाद, आपको "ऑर्डर बनाएं" टैब से एक ऑर्डर का चयन करना होगा, जिसके आधार पर शिपमेंट किया जाएगा।
फिर आपको व्यय आदेश फ़ील्ड भरना होगा। इसमें 3 टैब हैं. मुख्य मेनू में, आपको जारी आदेश की संख्या और तारीख दर्ज करनी होगी, प्रतिपक्ष, जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करना होगा जिसकी रिपोर्टिंग के तहत आइटम स्थित है। यदि माल को गोदामों के बीच ले जाया जाता है, तो एक गोदाम का चयन करें।
आप "ऑर्डर के अनुसार आइटम" टैब से उत्पाद आइटम प्रबंधित कर सकते हैं। ऑर्डर से ऑर्डर स्वचालित रूप से जेनरेट हो जाएगा। आप "शिप किए गए उत्पाद" टैब में व्यक्तिगत रूप से चयन कर सकते हैं:
- "जोड़ें"—एक उत्पाद आइटम का चयन करें;
- "श्रृंखला" - आप एक श्रृंखला का चयन कर सकते हैं यदि प्राथमिक लेखांकन में उत्पाद आइटम को श्रृंखला का संकेत देते हुए बड़े अक्षरों में लिखा गया था;
- "भरें" - पैकेजों के गुणकों में माल का चयन (जब अनपॅकिंग संभव नहीं है);
- "दूसरे ऑर्डर पर जाएं" - माल को एक नए इश्यू ऑर्डर में स्थानांतरित करने की क्षमता।
यदि आवश्यक हो, तो आप उत्पाद को एक निश्चित मात्रा में कई पंक्तियों में विभाजित कर सकते हैं या बारकोड का उपयोग करके शिपमेंट भर सकते हैं।
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, दस्तावेज़ मुद्रित किया जा सकता है।
रिपोर्टिंग
मुख्य मेनू में, आप चयनित वेयरहाउस के लिए रिपोर्ट तैयार करने के लिए फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं। "वस्तु रूपांतरण" रिपोर्ट चयनित गोदाम और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए एक विशिष्ट तिथि के अनुसार शेष राशि की निगरानी करती है। यदि विचलन पाया जाता है, तो रिपोर्ट को सहेजने के बाद उन्हें दर्ज किया जाएगा।
इन्वेंट्री सूची का निर्माण "वेयरहाउस अधिनियम" मेनू से उत्पन्न किया जा सकता है। "बनाएं" टैब में, आप इन्वेंट्री परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं।
इन्वेंट्री परिणामों का मैन्युअल प्रतिबिंब "अधिशेष के प्रतिबिंब के लिए आदेश" रिपोर्ट में किया जाता है।
निष्कर्ष
"1सी: व्यापार प्रबंधन संस्करण 11.0" कॉन्फ़िगरेशन में 1सी में गोदाम लेखांकन बनाए रखने से आप एक साथ मूल्य निर्धारण के साथ जल्दी से रसीद आदेश उत्पन्न कर सकते हैं। बहु-स्तरीय भंडारण मोड के साथ गोदामों में दस्तावेजों की आवाजाही और प्लेसमेंट को प्रतिबिंबित करना संभव है। रिपोर्टिंग आपको जल्दी से इन्वेंट्री करने और परिणामों को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देती है।
किसी भी उद्यम में लेखांकन का संगठन अब विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके किया जाता है। सबसे लोकप्रिय में से एक 1C है, जिसके कई विशिष्ट संस्करण हैं।
मूल बातें सीखना
विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके लेखांकन करना कोई जटिल प्रक्रिया नहीं है और एक एकाउंटेंट के काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है। आज, लगभग हर व्यक्तिगत संगठन के पास 1C का अपना संशोधित संस्करण है, जो उद्यम के विशिष्ट लक्ष्यों के लिए अनुकूलित है।
इस सॉफ़्टवेयर के साथ आरंभ करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:
- बुनियादी लेखांकन और अन्य विशिष्ट अवधारणाओं का अध्ययन करना;
- किसी विशिष्ट कार्यक्रम के मुख्य कार्यों का निर्धारण करना। ऐसा करने के लिए, आपको मुख्य इंटरफ़ेस और विशिष्ट बटन, फॉर्म और अन्य कार्यात्मक सुविधाओं के अर्थ का अध्ययन करना चाहिए।
इस प्रकार की प्रणालियों में लेखांकन की कठिनाई एक निश्चित उत्पाद, धन, सामग्री आदि की मात्रा और संचलन है। इसलिए, आपको निश्चित रूप से समझना चाहिए कि गोदाम में माल के किसी भी संचलन को कैसे जोड़ना, हटाना, कैसे संपादित करना है और बुनियादी वित्तीय लेनदेन करें।
हम गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखते हैं
आइए देखें कि गोदाम में माल की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए 1C का उपयोग कैसे किया जाता है। ऐसी कई विशेषताएं हैं जिन्हें कार्यक्रम का अध्ययन करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- एप्लिकेशन गोदाम में माल की उपलब्धता को नियंत्रित करना संभव बनाता है। साथ ही, ऐसे कई कार्य हैं जो पूर्ण पुन: लेखांकन के साथ-साथ एक निश्चित आइटम के लिए शेष राशि को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। यह समझने के लिए कि कौन सा कार्य किसके लिए जिम्मेदार है, इसका धीरे-धीरे अध्ययन किया जाना चाहिए।
- अध्ययन का अगला चरण माल की प्राप्ति या शिपमेंट को नियंत्रित करना है। आपको निश्चित रूप से सीखना चाहिए कि उन विशिष्ट फ़ील्ड को कैसे जोड़ना या हटाना है जो या तो गोदाम में आ गए हैं या चले गए हैं। मूल रूप से, प्रोग्राम इसे अपने आप करता है, लेकिन आपको ऐसी प्रक्रियाओं को सही ढंग से पूरा करना चाहिए और डेटा को कुछ रूपों में दर्ज करना चाहिए।
- बड़े उद्यमों के लिए माल की वापसी सबसे आम प्रक्रियाओं में से एक है। इस कार्यक्रम के साथ काम करने के बुनियादी कौशल में महारत हासिल करने के बाद इस प्रक्रिया के डिजाइन का अध्ययन करना चाहिए।
1सी में रिकॉर्ड बनाए रखते समय, आपको सबसे पहले उद्यम में अपनाई जाने वाली बुनियादी प्रक्रियाओं का अध्ययन करना चाहिए। आपको अनुभवी कर्मचारियों या कुछ विशेषज्ञों के परामर्श से स्वयं को इससे परिचित कराना भी सुनिश्चित करना चाहिए।
इस वीडियो में 1सी कार्यक्रम में गोदाम लेखांकन बनाए रखने के बारे में और जानें:
लेखांकन कार्यक्रम 1C लेखांकन 8.2 में, आप गोदामों के लिए मात्रात्मक या मात्रात्मक लेखांकन में किसी भी इन्वेंट्री आइटम के गोदाम लेखांकन को आसानी से और आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि वेयरहाउस अकाउंटिंग के आयोजन के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं, तो 1सी ट्रेड और वेयरहाउस 7.7 या ट्रेड मैनेजमेंट 8.2 जैसे विशेष वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। इन विशेष कार्यक्रमों में व्यापार और गोदाम संचालन के लिए लेखांकन के लिए बहुत समृद्ध कार्यक्षमता है, लेकिन इन्हें स्थापित करना काफी जटिल है और उपयोग में आसान है।
लेखांकन कार्यक्रम 8.2 में गोदाम लेखांकन को बनाए रखने के लिए, गोदाम निर्देशिका का उपयोग मात्रात्मक और कुल शब्दों में इन्वेंट्री आइटम (प्रोग्राम शब्दावली में -) के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए किया जाता है। ....
कार्यक्रम में गोदामों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन सक्षम करने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा उद्यम - लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना"इन्वेंटरी" टैब पर, "गोदामों (भंडारण स्थानों) द्वारा लेखांकन" सेटिंग पैरामीटर को "मात्रा द्वारा बनाए रखा गया" या "मात्रा और राशि द्वारा बनाए रखा गया" पर सेट करें। परिणामस्वरूप, कार्यक्रम सामग्री लेखांकन खातों (खाते 07, 08, 10, 41, 43 के खाते और उप-खाते) के लिए गोदाम लेखांकन स्थापित करेगा, यानी। उपमहाद्वीप "गोदाम" दिखाई देगा।
यह सेटिंग सभी सामग्री लेखांकन खातों और इन्फोबेस के सभी लेखांकन संगठनों पर तुरंत लागू होती है, यदि
1C में वेयरहाउस निर्देशिका स्वयं काफी सरल है, लेकिन कुछ ख़ासियतें हैं। आप निर्देशिका प्रविष्टियों के लिए कोई भी नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो एक जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करें, और गोदाम के प्रकार - थोक, खुदरा या गैर-स्वचालित बिक्री बिंदु (एनटीटी) को इंगित करना सुनिश्चित करें। नियमित गोदाम लेखांकन के लिए, थोक प्रकार का उपयोग किया जाता है। खुदरा और एनटीटी विकल्प केवल खुदरा व्यापार के लिए उपयोग किए जाते हैं। गोदाम प्रकारकार्यक्रम की लेखांकन प्रविष्टियों को प्रभावित करता है! यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण और स्पष्ट तथ्य है।
नए गोदाम में प्रवेश के लिए फॉर्म में, आप वर्तमान गोदाम के लिए मूल्य प्रकार को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको "मूल्य प्रकार" चयन फ़ील्ड में आइटम के लिए उचित मूल्य प्रकार का चयन करना होगा। फिर इस मामले में, आइटम प्रविष्टि दस्तावेज़ों में गोदाम का चयन करते समय, निर्दिष्ट मूल्य प्रकार स्वचालित रूप से चुना जाएगा।
1सी में वेयरहाउस निर्देशिका के सामान्य उपयोग के अलावा, विभिन्न लेखांकन समस्याओं को हल करने के लिए वर्चुअल वेयरहाउस को व्यवस्थित करना संभव है।
उदाहरण के लिए, जिम्मेदार जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा सामग्रियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करना। लेखांकन खातों के लिए "जवाबदेह व्यक्ति" उप-खाता 1C में प्रदान नहीं किया गया है, और मानक 1C कॉन्फ़िगरेशन में एक नया उप-खाता पेश करना सबसे अच्छा समाधान नहीं है। आप बस भौतिक व्यक्तियों को गोदामों के रूप में दर्ज कर सकते हैं। निर्देशिका पदानुक्रमित है; बड़ी संख्या में रिपोर्ट के मामले में, समूहों को व्यवस्थित किया जा सकता है। क्रमशः सामग्री की प्राप्ति, संचलन और बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजों में, "वेयरहाउस" इनपुट फ़ील्ड में, एक वर्चुअल वेयरहाउस - एक जवाबदेह व्यक्ति का चयन करें।
और वस्तुओं के लिए टर्नओवर और शेष राशि उत्पन्न करने के लिए, हम जवाबदेह व्यक्तियों पर मात्रात्मक और कुल रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए मानक 1सी रिपोर्ट का उपयोग करते हैं।
प्रति खाता बैलेंस शीट (उदाहरण के लिए, 10 वें खाते के उप-खाते) समूहीकरण के पहले स्तर के साथ - गोदामों द्वारा - ऐसी रिपोर्टिंग के लिए सबसे उपयुक्त है। . यदि आवश्यक हो, तो आप बैलेंस शीट से किसी भी टर्नओवर लाइन को समझ सकते हैं और एक अलग विंडो में एक अलग आइटम के लिए खाता कार्ड प्राप्त कर सकते हैं। वास्तव में, यह निष्पादित प्रत्येक ऑपरेशन के लिए नामकरण की गतिविधियों का विवरण देगा।
किसी खाते के लिए बैलेंस शीट के साथ काम करते समय, वेयरहाउस (एक चयनित वेयरहाउस के लिए मूवमेंट दिखाएं) या आइटम (सभी वेयरहाउस में किसी आइटम आइटम के मूवमेंट देखें) द्वारा चयन सेट करना संभव है। रिपोर्ट फॉर्म में अतिरिक्त डेटा प्रदर्शित करना भी संभव है, उदाहरण के लिए, आइटम या निर्माता की लेख संख्या। रिपोर्ट को बैलेंस शीट फॉर्म पर "सेटिंग्स" बटन का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किया गया है।
आप प्रत्येक गोदाम के लिए आइटम लेखांकन खाते स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 1C में वेयरहाउस निर्देशिका के रूप में, ऑपरेशन किया जाता है "जाओ" - "आइटम लेखांकन". यहां, उपयुक्त सूचना रजिस्टर में, हम गोदाम और संगठन के लिए आइटम लेखांकन खाते स्थापित (जोड़ते) करते हैं। अब प्रोग्राम को पता चल जाएगा कि किस खाते (सामग्री, सामान, तैयार उत्पाद) पर इस गोदाम की वस्तुओं की गतिविधियों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होगा।
किसी भी स्थिति में, 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम (कम से कम परीक्षण मोड में) में वेयरहाउस अकाउंटिंग को व्यवस्थित करने का प्रयास करें, और उसके बाद ही अधिक जटिल वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम पर स्विच करने की आवश्यकता का मूल्यांकन करें।
गोदाम संचालन
पिछले पाठ में, हमने अचल संपत्तियों को देखा: संदर्भ पुस्तक "स्थिर संपत्ति", संदर्भ पुस्तक "खर्चों को प्रतिबिंबित करने के तरीके", हम इस खंड से संबंधित संदर्भ पुस्तकों से परिचित हुए। हमने सीखा कि अचल संपत्तियां कैसे प्राप्त की जाएं और उन्हें परिचालन में कैसे लाया जाए।
इस पाठ में हम 1सी अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में गोदाम संचालन को देखेंगे। कंपनियों के पास एकाधिक भंडारण स्थान हो सकते हैं। फिर इन्वेंट्री को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में ले जाने की जरूरत होती है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" का उपयोग करें।
लेखांकन नियमों के अनुसार, वर्ष में कम से कम एक बार गोदामों में इन्वेंट्री की सूची बनाना आवश्यक है। आइए देखें कि इन्वेंट्री इन्वेंट्री के परिणाम 1सी अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में कैसे परिलक्षित होते हैं। अधिशेष या कमी की पहचान की जा सकती है। आइए देखें कि 1सी लेखांकन 8 अधिशेष सूची के पूंजीकरण और कमी को बट्टे खाते में डालने को कैसे दर्शाता है।
अंत में हम एक छोटा सा स्वतंत्र व्यावहारिक कार्य पूरा करेंगे।
गोदाम संचालन के लिए लेखांकन के लिए 1सी अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम की क्षमताओं से परिचित होने के लिए, आइए "वेयरहाउस" अनुभाग पर जाएं।
माल और सामग्री का स्थानांतरण
हमारे पास दो प्रकार के दस्तावेज़ उपलब्ध हैं: "डिमांड-चालान" और "माल की आवाजाही"। क्या अंतर है? "माल का स्थानांतरण" का उपयोग एक भेजने वाले गोदाम से दूसरे प्राप्तकर्ता गोदाम में इन्वेंट्री (माल, सामग्री, तैयार उत्पाद और उपकरण) को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है।
दस्तावेज़ का उद्देश्य गोदामों के बीच माल, सामग्री, तैयार उत्पादों और उपकरणों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करना है।
दस्तावेज़ रसीद (अधिनियम, चालान) के आधार पर दस्तावेज़ दर्ज किया जा सकता है।
- गोदाम भेजना -वह गोदाम जहाँ से माल, सामग्री या उत्पाद स्थानांतरित किये जाते हैं।
- गोदाम प्राप्त करना -गोदाम जिसमें माल, सामग्री या उत्पाद प्राप्त होते हैं।
माल, सामग्री या तैयार उत्पादों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा चीज़ें.
बुकमार्क पर चीज़ें
खेप माल की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा खेप पर उत्पाद.
बुकमार्क पर खेप पर उत्पादनामकरण, मात्रा और नामकरण का लेखा-जोखा दर्शाया गया है।
- प्रेषक का खाता, प्राप्तकर्ता का खाता- आइटम लेखांकन खाते के रजिस्टर के आधार पर आइटम निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भरे जाते हैं।
कंटेनरों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा तारा.
बुकमार्क पर तारानामकरण, मात्रा और नामकरण का लेखा-जोखा दर्शाया गया है।
- प्रेषक का खाता, प्राप्तकर्ता का खाता- आइटम लेखांकन खाते के रजिस्टर के आधार पर आइटम निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भरे जाते हैं।
उपकरण की गति को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा चीज़ें.
बुकमार्क पर चीज़ेंनामकरण, मात्रा और नामकरण का लेखा-जोखा दर्शाया गया है।
- प्रेषक का खाता, प्राप्तकर्ता का खाता- आइटम लेखांकन खाते के रजिस्टर के आधार पर आइटम निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भरे जाते हैं।
एक थोक गोदाम ("थोक" प्रकार के गोदाम से) से स्वचालित बिक्री बिंदु ("खुदरा" प्रकार के गोदाम तक) तक माल की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा चीज़ें.
बुकमार्क पर चीज़ेंप्रेषक का नामकरण, मात्रा और खाता (थोक गोदाम में माल का खाता) दर्शाया गया है।
- मैदान प्रेषक खाताआइटम लेखांकन खाते के सूचना रजिस्टर के आधार पर किसी आइटम को निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भर दिया जाता है।
आइटम मूल्य सूचना रजिस्टर से कीमत को खुदरा बिक्री पर उत्पाद को प्रतिबिंबित करने के लिए बिक्री मूल्य के रूप में लिया जाता है।
एक थोक गोदाम ("थोक" प्रकार के गोदाम से) से मैन्युअल आउटलेट ("मैनुअल आउटलेट" प्रकार के गोदाम तक) तक माल की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा चीज़ें.
बुकमार्क पर चीज़ेंप्रेषक का नामकरण, मात्रा और खाता (थोक गोदाम में माल का खाता) और खुदरा में माल की कीमत का संकेत दिया जाता है।
- प्रेषक खाता -
- कीमतआइटम मूल्य रजिस्टर के आधार पर किसी आइटम को निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भर दिया जाता है।
- प्राप्तकर्ता का खाता बदला नहीं जा सकता.
खुदरा बिक्री पर उत्पाद को दर्शाने के लिए दस्तावेज़ की कीमत को विक्रय मूल्य के रूप में लिया जाता है।
एक स्वचालित बिक्री केंद्र ("खुदरा" प्रकार के गोदाम से) से थोक गोदाम ("थोक" प्रकार के गोदाम में) में माल की वापसी को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा चीज़ें.
बुकमार्क पर चीज़ेंप्राप्तकर्ता का नामकरण, मात्रा और लेखा खाता (थोक गोदाम में माल के लेखांकन के लिए खाता) दर्शाया गया है।
- मैदान लाभार्थी खाताआइटम खाता रजिस्टर के आधार पर किसी आइटम को निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भर दिया जाता है।
- प्रेषक का खाता बदला नहीं जा सकता.
थोक गोदाम में प्रतिबिंब के लिए किसी उत्पाद का मूल्यांकन इस उत्पाद के विक्रय मूल्य और व्यापार मार्जिन के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है।
एक मैनुअल आउटलेट ("मैनुअल आउटलेट" प्रकार वाले गोदाम से) से थोक गोदाम ("थोक" प्रकार के गोदाम में) में माल की वापसी को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा चीज़ें.
बुकमार्क पर चीज़ेंप्राप्तकर्ता का नामकरण, मात्रा और खाता (थोक गोदाम में माल का खाता) और खुदरा में माल की कीमत का संकेत दिया जाता है।
- लाभार्थी खाताआइटम खाता रजिस्टर के आधार पर किसी आइटम को निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भर दिया जाता है।
- कीमतआइटम निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भर दिया जाता है। डेटा सूचना रजिस्टर आइटम की कीमतों के आधार पर भरा जाता है।
- प्राप्तकर्ता का खाता बदला नहीं जा सकता.
थोक गोदाम में प्रतिबिंब के लिए माल का मूल्यांकन बिक्री मूल्य और व्यापार मार्जिन के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है।
दस्तावेज़ के लिए माल की आवाजाही
- माल की आवाजाही
- टीओआरजी-13 (आंतरिक आवाजाही के लिए चालान)
उत्पादन लागत के लिए इन्वेंट्री वस्तुओं का बट्टे खाते में डालना
स्वामित्व वाली या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त सामग्री की उत्पादन लागत के राइट-ऑफ संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ "आवश्यकता-चालान" का इरादा है। दस्तावेज़ को दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जा सकता है: रसीद (अधिनियम, चालान), शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट, उत्पादन सेवाओं का प्रावधान, प्रसंस्करण सेवाओं की बिक्री।
दस्तावेज़ दो डेटा प्रविष्टि मोड का समर्थन करता है:
- विशिष्ट उत्पादन कार्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ शीर्षलेख में एक चेकबॉक्स चुना गया है।
- उत्पादन (वितरण लागत, अन्य व्यय) से संबंधित खर्चों के लिए सूची को बट्टे खाते में डालने के लिए - चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है "सामग्री" टैब पर लागत खातेदस्तावेज़ के शीर्षलेख में. इस स्थिति में, आपको बुकमार्क भरना होगा लागत लेखा.
उत्पादन लागत के रूप में अपनी स्वयं की सामग्री के बट्टे खाते में डालने को दर्शाने के लिए, आपको सामग्री टैब भरना होगा। विशिष्ट उत्पादन परिचालनों को प्रतिबिंबित करते समय, चेकबॉक्स को अवश्य चेक किया जाना चाहिए "सामग्री" टैब पर लागत खातेदस्तावेज़ के शीर्षलेख में. इस मामले में, टैब इंगित करता है:
- लागत खाता -सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए व्यय खाता।
- लागत प्रभाग- संगठन की उत्पादन इकाई जिसके खर्चों के लिए सामग्री बट्टे खाते में डाल दी जाती है।
- नामकरण समूह- उत्पादन लागत के लिए आउटपुट का प्रकार, जिसकी सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
- लागत मद -सामग्री को बट्टे खाते में डालने के खर्चों के लेखांकन के लिए मद।
- खेत लागत लेखा, लागत प्रभाग, नामकरण समूह, एक लागत बन जाओदस्तावेज़ शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट, उत्पादन सेवाओं का प्रावधान, प्रसंस्करण सेवाओं की बिक्री के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जा सकता है।
क्षेत्र में सरलीकृत कराधान प्रणाली के साथ व्यय (एनयू)कर लेखांकन में व्यय दर्शाने की प्रक्रिया बताई गई है।
उत्पादन लागत के लिए ग्राहक सामग्री की राइट-ऑफ़ को दर्शाने के लिए, आपको टैब भरना होगा ग्राहक सामग्री.यह टैब इंगित करता है:
- खाता -गोदाम में ग्राहक सामग्री के लेखांकन के लिए खाता। ऑपरेशन के साथ दस्तावेज़ रसीद (कार्य, चालान) के आधार पर फ़ील्ड स्वचालित रूप से भरी जा सकती है रीसाइक्लिंग के लिए. खेत मेँ खाताआपको खाता 003.01 "गोदाम में सामग्री" या उसके उप-खाते का उल्लेख करना होगा।
- स्थानांतरण खाता -उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाली गई ग्राहक सामग्री के लेखांकन के लिए खाता। खेत मेँ खाता स्थानांतरित करेंआपको खाता 003.02 "उत्पादन के लिए हस्तांतरित सामग्री" या उसके उप-खाते को इंगित करना होगा।
कर लेखांकन (आयकर) के लिए, उत्पादन के लिए ग्राहक सामग्री को बट्टे खाते में डालने का संचालन परिलक्षित नहीं होता है, क्योंकि यह आय और व्यय की पहचान को प्रभावित नहीं करता है.
दस्तावेज़ के लिए इनवॉयस के लिए अनुरोध करोनिम्नलिखित मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध कराए गए हैं:
- एम - 11
- इनवॉयस के लिए अनुरोध करो
दस्तावेज़ के आधार पर शिफ्ट उत्पादन रिपोर्टआप एक दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं:
- प्रसंस्करण सेवाओं की बिक्री
हम इसे खर्च के रूप में लिख देंगे।
- दिनांक: 01/29/2015
- मात्रा: 1
- खाता: 10.01
- लागत खाता: 26
- प्रभाग: प्रशासन
आइए वस्तुओं और सामग्रियों की सूची पर आगे बढ़ें।
वर्ष में कम से कम एक बार, कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची बनाना आवश्यक है। आमतौर पर, इस तरह के आयोजन को कंपनी के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
इन्वेंट्री के अन्य मामले भी परिभाषित हैं:
- किराए, मोचन, बिक्री के लिए संपत्ति हस्तांतरित करते समय, साथ ही किसी राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम के परिवर्तन के दौरान;
- वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले (संपत्ति को छोड़कर, जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं की गई थी)। सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में स्थित संगठनों में, वस्तुओं और सामग्रियों की सूची उनके सबसे छोटे शेष की अवधि के दौरान की जाती है;
- वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;
- जब चोरी, दुर्व्यवहार या संपत्ति को नुकसान के तथ्य सामने आते हैं;
- प्राकृतिक आपदा, आग या चरम स्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपातकालीन स्थितियों की स्थिति में;
- संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान;
- रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।
दस्तावेज़ "एक गोदाम में माल की सूची" का उद्देश्य थोक, खुदरा गोदामों और गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों में माल, सामग्री और उत्पादों की एक सूची का संचालन करना, संगठन में एक सूची का संचालन करते समय एक मिलान शीट और इन्वेंट्री सूची तैयार करना और प्रिंट करना है। गोदामों, साथ ही इस दस्तावेज़ के आधार पर अधिशेष के बट्टे खाते में डालने और पूंजीकरण के कार्य जारी करना, यदि वस्तु मदों के वास्तविक और प्रलेखित शेष के बीच विसंगतियां हैं।
इन्वेंटरी गोदाम या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा की जा सकती है।
यदि इन्वेंट्री किसी गोदाम में की जाती है, तो दस्तावेज़ के शीर्षलेख में आपको इंगित करना होगा भंडार -भंडारण स्थान जहाँ वस्तु-सूची ली जाती है।
यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के कई गोदामों में इन्वेंट्री की जाती है, तो आपको संकेत देना होगा जिम्मेदार व्यक्ति, और गोदाम भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।
बुकमार्क पर चीज़ेंआइटम आइटम और इन्वेंट्री डेटा की एक सूची इंगित की गई है। बटन का उपयोग करके लेखांकन डेटा का उपयोग करके आइटम आइटम की सूची स्वचालित रूप से भरी जा सकती है भरना.
- विचलन- इन्वेंट्री व्यवहार के परिणामस्वरूप दर्ज वास्तविक शेष और लेखांकन डेटा के अनुसार शेष के बीच विचलन दर्ज किया जाता है।
- मात्रा -इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर दर्ज की गई वस्तुओं की वास्तविक मात्रा का संकेत दिया गया है।
- लेखांकन। मात्रा -मात्रा लेखांकन डेटा के अनुसार प्रदर्शित की जाती है। यह डेटा संपादित नहीं किया जा सकता.
- जोड़ -माल की वास्तविक लागत इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर इंगित की जाती है।
- लेखांकन। जोड़(लेखांकन डेटा के अनुसार राशि) - सूचना आधार में दर्ज दस्तावेजों के आधार पर गणना की गई कुल लागत पर डेटा प्रदर्शित करता है। यह डेटा संपादित नहीं किया जा सकता.
बुकमार्क पर इसके अतिरिक्तसंकेत दिया गया है:
- सूची संचालित करने के आदेश का विवरण
- इन्वेंट्री कमीशन की संरचना
किसी गोदाम में "मैनुअल रिटेल आउटलेट" दृश्य के साथ इन्वेंट्री का संचालन करते समय, कॉलम अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित होता है रोज़न. कीमत, रगड़ना). यह कॉलम बिक्री मूल्य को इंगित करता है, जिसे इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर खुदरा बिक्री रिपोर्ट में भरा जाएगा।
दस्तावेज़ के लिए निम्नलिखित मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध कराए गए हैं:
- गोदाम में माल की सूची
- INV-3 (माल की सूची)
- INV-19 (तुलना विवरण)
- INV-22 (आदेश)
दस्तावेज़ के आधार पर गोदाम में माल की सूचीआप निम्नलिखित दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं:
- माल की पोस्टिंग
- माल का बट्टे खाते में डालना
- खुदरा बिक्री रिपोर्ट
आइए "गुड्स इन्वेंटरी" जर्नल के "वेयरहाउस" अनुभाग पर जाएं और उसी नाम का एक दस्तावेज़ बनाएं।
भंडार सूची बनाएं
- दिनांक: 02/01/2015
- एमओएल: निदेशक
- आइटम: प्रिंटर पेपर
- वास्तविक मात्रा: 10
- 02/01/2015 से 02/01/2015 तक सूची बनाना
- दस्तावेज़: 01/31/2015 का आदेश संख्या 1
- कारण: वार्षिक
- इन्वेंटरी कमीशन: निदेशक, अध्यक्ष: हाँ
अधिशेष का पूंजीकरण
1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में इन्वेंट्री शीट के आधार पर, आप "माल की रसीद" दस्तावेज़ बना सकते हैं।
दस्तावेज़ का उद्देश्य गोदाम में अधिशेष माल की प्राप्ति के तथ्य का दस्तावेजीकरण करना है।
दस्तावेज़ दर्ज करते समय, आपको शीर्षलेख में निम्नलिखित विवरण अवश्य दर्शाने होंगे:
- भंडार -एक भंडारण स्थान जहां अधिशेष माल संग्रहीत किया जाता है।
- आय मद- अन्य आय और व्यय की मद जिसके लिए लेखांकन और कर लेखांकन में आय को जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
सारणीबद्ध अनुभाग में चीज़ेंआपको निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:
- नामपद्धति -माल, उत्पाद या सामग्री जो गोदाम में आती है।
- मात्रा -माल की मात्रा.
- जोड़ -वह लागत जिस पर माल दर्ज किया जाएगा।
- खाता -माल प्राप्ति खाता.
सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत, जिस समय माल को आय और व्यय पुस्तिका में पोस्ट किया जाता है, उस समय पोस्ट किए गए माल की मात्रा के लिए आय दर्ज की जाती है।
दस्तावेज़ के लिए माल की पोस्टिंगमुद्रण योग्य प्रपत्र प्रदान किया गया:
- माल रसीद के लिए चालान
दिनांक 02/01/2015 की सूची के आधार पर, हम माल की प्राप्ति को औपचारिक रूप देंगे।
- दिनांक: 02/01/2015
- आय मद: अधिशेष का पूंजीकरण
- आइटम: प्रिंटर पेपर
- मात्रा: 1
- कीमत: 200
- खाता: 10.01
कमी को बट्टे खाते में डालना
इसी तरह, 1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में इन्वेंट्री शीट के आधार पर, आप "माल का बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ बना सकते हैं।
दस्तावेज़ का उद्देश्य उपकरण, सामान, सामग्री और तैयार उत्पादों की कमी और क़ीमती सामानों की क्षति से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डालना है। दस्तावेज़ को गोदाम दस्तावेज़ में माल की सूची के आधार पर दर्ज किया जा सकता है।
दस्तावेज़ दर्ज करते समय, आपको शीर्षलेख में इंगित करना होगा भंडार, जिससे राइट-ऑफ किया जाता है।
माल, सामग्री, तैयार उत्पादों और उपकरणों के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा चीज़ें।
बुकमार्क पर चीज़ेंनामकरण, मात्रा और लेखांकन खाता दर्शाया गया है।
- मैदान खाता
- मैन्युअल रिटेल आउटलेट से माल को बट्टे खाते में डालते समय, जहां माल बिक्री मूल्य पर दर्ज किया जाता है, आपको अतिरिक्त रूप से फ़ील्ड भरना होगा रोज़न. कीमत, रगड़.).
कंटेनरों के राइट-ऑफ़ को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको टैब भरना होगा तारा.
कंटेनर टैब पर, वस्तु, मात्रा और लेखांकन खाता दर्शाया गया है।
- मैदान खाताआइटम निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से भर दिए जाते हैं। भरी जाने वाली जानकारी आइटम खाता रजिस्टर से ली गई है।
दस्तावेज़ के लिए माल का बट्टे खाते में डालनानिम्नलिखित मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध कराए गए हैं:
- माल को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र
टीओआरजी-16 (माल को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम)
व्यावहारिक कार्य
व्यय के रूप में लिखें
- दिनांक: 02/26/2015
- आइटम: प्रिंटर पेपर
- मात्रा: 4
- खाता: 10.01
- लागत खाता: 26
- प्रभाग: प्रशासन
- लागत मद: सामग्री का बट्टे खाते में डालना
व्यय के रूप में लिखें
- दिनांक: 03/24/2015
- आइटम: प्रिंटर पेपर
- मात्रा: 4
- खाता: 10.01
- लागत खाता: 26
- प्रभाग: प्रशासन
- लागत मद: सामग्री का बट्टे खाते में डालना
भंडार सूची बनाएं
- दिनांक: 03/01/2015
- एमओएल: निदेशक
- आइटम: प्रिंटर पेपर
- वास्तविक मात्रा: 5
1 मार्च 2015 की सूची के आधार पर कमी को बट्टे खाते में डालें।
- दिनांक: 03/01/2015
- आइटम: प्रिंटर पेपर
- मात्रा: 1
- खाता: 10.01
